Gubitak posla jer niste sačuvali datoteku jedan je od najfrustrirajućih osjećaja na svijetu.

Možda ste zaboravili da sačuvate datoteku i vaš računar se srušio. Možda ste kliknuli pogrešno dugme dok ste zatvarali Excel i dali mu uputstva da ne sprema vaš rad.

Svi znamo taj osjećaj potonuća—svima nam se to dogodilo.

Ovih dana većina programa ima automatsko spremanje. To može biti sjajno, ali nas dovodi u naviku da ne čuvamo svoj rad kada koristimo softver koji nema ovu funkciju. Ako ste uhvaćeni nespremni i izgubite datoteku, može doći do stresnog popodneva.

Mogu li oporaviti svoje podatke u Excelu?

Dakle, ako slučajno izbrišete podatke iz Excela, možete li ih vratiti?

Teško je dati precizan odgovor. Međutim, ako ste ga izgubili zbog neočekivanog isključivanja ili greške korisnika, postoji šansa da ga vratite većinu ili sve.

Excel ima funkciju automatskog spremanja koja radi u pozadini. Sprema privremene kopije vaše datoteke na drugoj lokaciji u redovnim intervalima. Ova funkcija automatskog spremanja/automatskog oporavka je obično omogućena prema zadanim postavkama kada je softver instaliran.

Najbolji način da sačuvate svoje podatke je sprečavanje gubitka na prvom mjestu. Pri kraju ovog članka, kratko ćemo pogledati neke stvari koje možete učiniti kako biste izbjegli gubitak podataka.

Ali prvo, hajde da vidimo kako povratiti promjene ili uređivanja koje ste možda izgubili iz svogtabela.

Kako oporaviti nesačuvane radne knjige u Excelu

Excel ima opciju za oporavak nesačuvanih radnih knjiga. Ipak, postoji nekoliko upozorenja: prvo, AutoRecover mora biti uključen—što se, opet, obično radi po defaultu. Drugo, AutoRecover je podešen samo da čuva rezervnu kopiju svakih deset minuta (međutim, možete promijeniti ovu postavku).

Zdrava je praksa provjeriti je li automatski oporavak omogućen u vašoj verziji Excel-a. Pokazat ćemo vam kako to učiniti kasnije u ovom članku. Budući da čuva samo rezervnu kopiju svakih deset minuta, možda nećete vratiti sav svoj posao. Ipak, vrijedi pokušati—oporavak nekih podataka je bolji nego oporaviti nijedan.

Još jedna napomena o automatskom oporavku: taj desetominutni interval spremanja se može promijeniti. Također ćemo vam pokazati kako to učiniti u sljedećem odjeljku.

Slijedite ove korake da biste oporavili promjene u proračunskoj tabeli.

1. korak: Otvorite Microsoft Excel.

Korak 2: Otvorite novu praznu radnu svesku (ako je ne otvori automatski).

Korak 3: Kliknite na “File ” da biste otišli u odjeljak menija datoteka.

4. korak: Pronađite gdje su sačuvane vaše sigurnosne kopije datoteke klikom na “Opcije.”

Korak 5: Kliknite na “Sačuvaj” na lijevoj strani ekrana. Vidjet ćete "Autorecover File Location." Također biste trebali vidjeti označenu opciju AutoRecover. Ako nije, onda vjerovatno nije napravljena sigurnosna kopija vašeg fajla - što nažalostznači da ga nećete moći vratiti.

Korak 6: Koristite miš da odaberete putanju datoteke u polju za automatsko obnavljanje. Kliknite desnim tasterom miša, a zatim ga kopirajte u svoj bafer. Možda će vam trebati da pronađete datoteku za oporavak.

Korak 7: Zatvorite prozor sa opcijama klikom na dugme “Otkaži”.

Korak 8: Vratite se na karticu “File”.

Korak 9: Potražite vezu “Oporavak nesačuvanih radnih knjiga”. Različite verzije Excel-a imat će ga na različitim mjestima, ali će biti negdje na ekranu menija „Datoteka“. U ovoj konkretnoj verziji, veza se nalazi u donjem desnom uglu (pogledajte sliku ispod). Kada ga pronađete, kliknite na njega.

Korak 10: Ovo će otvoriti prozor istraživača datoteka. Pogledajte da li je vaš fajl tamo. Ako nije, morat ćete zalijepiti putanju koju ste kopirali u međuspremnik iz menija opcija na lokaciju datoteke i pritisnuti enter.

Korak 11: Vi vidjet ću drugi folder. Njegovo ime treba da počinje istim imenom kao i datoteka koju želite da oporavite. Dvaput kliknite na tu fasciklu da biste je otvorili.

Korak 12: Tamo ćete videti datoteku koja počinje istim imenom kao vaša datoteka koja nedostaje. Njegova ekstenzija bi trebala biti ".xlsb." Odaberite ga, a zatim kliknite na dugme za otvaranje.

Korak 13: Ovo će otvoriti posljednju automatski sačuvanu verziju datoteke. Na vrhu ćete vidjeti dugme na kojem piše "vrati". Ako ovo izgleda kao da ima podatke koje želite vratiti,kliknite na dugme “vraćanje”.

Korak 14: Tada ćete vidjeti iskačući prozor sa pitanjem da li želite da prepišete svoju trenutnu verziju. Kliknite “U redu” ako želite da nastavite.

Korak 15: Vaš fajl bi sada trebao biti vraćen na posljednju automatski sačuvanu verziju.

Kako Spriječite gubitak podataka u Excelu

Niko ne želi proći kroz frustrirajući proces gubitka podataka i pokušaja da ih povrati, stoga je najbolje pokušati spriječiti gubitak podataka na prvom mjestu.

Sticanje navike da često čuvate svoj rad je dobra praksa. Što češće spremate, posebno nakon velikih izmjena ili dodataka, manje morate brinuti.

Izmjena velike tabele također može dovesti u opasnost da uklonite ili promijenite stvari koje ne namjeravate. Zbog toga, nije loša ideja napraviti sigurnosne kopije vašeg fajla prije nego što ga uređujete.

Nikad ne znate kada ćete se poželjeti vratiti na prethodnu kopiju prije nego što izvršite promjene. Iako Excel ima neke mogućnosti da to učini, bolje je da ga imate pod vlastitom kontrolom kako biste znali u kom trenutku su napravljene važne promjene.

Trebali biste osigurati da je Excelova funkcija automatskog oporavka uključena. Možda ćete želeti da promenite podrazumevanu postavku pravljenja rezervnih kopija svakih deset minuta na otprilike svakih pet minuta.

Možete napraviti mnogo promjena u deset minuta—mogli biste izgubiti značajnu količinu posla ako se vaš računar srušiprije isteka tog intervala.

S druge strane, pazite da ne postavite sigurnosnu kopiju da se pokreće prečesto. Ako ga postavite jednom u minuti, možete vidjeti probleme s performansama dok pokrećete aplikaciju. Poigrajte se s postavkom i vidite šta vam najbolje odgovara.

Da biste provjerili je li automatski oporavak omogućen i promijenili vremenski interval, možete koristiti sljedeće korake.

1. korak: U Excelu kliknite na karticu “Datoteka” u gornjem lijevom kutu ekrana.

Korak 2: Kliknite na “Opcije” na izborniku s lijeve strane na ekranu.

Korak 3: Kliknite na “Sačuvaj” u meniju s lijeve strane prozora sa opcijama.

Korak 4: Ovdje ćete vidjeti postavke “AutoRecover”, baš kao što ste učinili u gornjem dijelu. Uvjerite se da je potvrdni okvir pored “Save AutoRecover Information svakih 10 minuta” označen.

Korak 5: Ako želite promijeniti vremenski interval u kojem se pohranjuje sigurnosna kopija informacije, koristite strelicu gore/dolje za tekstualni okvir da promijenite vrijeme.

Korak 6: Kliknite na “ok” da sačuvate promjene.

Još jedan koristan savjet je da počnete da spremate svoje fajlove na virtuelni ili cloud tip diska kao što je One Drive ili Google Drive. Pohranjivanje vašeg rada na disk u oblaku osigurava da ako se vaš računar sruši ili vaš tvrdi disk umre, on i dalje bude dostupan sa drugog računara.

U stvari, većinu vremena možete otvoriti te datoteke i na svom pametnom telefonu ili tabletu. Ovoopcija vam može omogućiti da se vratite na ranije verzije vašeg fajla i učinite restauraciju manje bolnom.

Ako radite opsežan rad s različitim datotekama i morate spremiti određene njihove verzije, možda ćete htjeti koristiti verziju kontrolni sistem kao što je GitHub.

Sisteme kontrole verzija najčešće koriste programeri softvera za pohranu i verziju izvornog koda. Ovi sistemi se također mogu iskoristiti za datoteke dokumentacije verzije kao što su Excel proračunske tablice.

Završne riječi

Ako ste izgubili podatke u Excel tabeli zbog neočekivanog gašenja računara ili ste greškom zatvorili aplikaciju bez pohranjivanja vaših promjena, možda ćete imati sreće.

Zbog Excelove funkcije AutoRecover, postoji šansa da oživite izgubljeni rad. Nadamo se da će vam gornji koraci pomoći u tome.