Izguba dela, ker niste shranili datoteke, je eden najbolj neprijetnih občutkov na svetu.

Morda ste pozabili shraniti datoteko in se je računalnik sesul. Morda ste med zapiranjem programa Excel kliknili napačen gumb in mu naročili, naj ne shrani vašega dela.

Vsi poznamo ta občutek, da se nam je že kdaj zgodilo, da smo potonili.

Danes ima večina programov funkcijo samodejnega shranjevanja. To je lahko odlično, vendar se navadimo, da ne shranjujemo svojega dela, kadar uporabljamo programsko opremo, ki te funkcije nima. Če vas preseneti in izgubite datoteko, lahko pride do stresnega popoldneva.

Ali lahko obnovim svoje podatke v Excelu?

Če po nesreči izbrišete podatke iz programa Excel, jih lahko dobite nazaj?

Če ste ga izgubili zaradi nepričakovanega izklopa ali napake uporabnika, obstaja možnost, da lahko večino ali ves dobite nazaj.

Excel ima funkcijo samodejnega shranjevanja, ki deluje v ozadju. V rednih časovnih presledkih shrani začasne kopije datoteke na drugo lokacijo. Ta funkcija samodejnega shranjevanja/obnovitve je običajno privzeto omogočena ob namestitvi programske opreme.

Podatke lahko najbolje zavarujete tako, da jih sploh ne izgubite. Ob koncu tega članka si bomo na kratko ogledali nekaj stvari, ki jih lahko storite, da se izognete izgubi podatkov.

Najprej pa si oglejmo, kako obnoviti spremembe ali popravke, ki ste jih morda izgubili iz preglednice.

Kako obnoviti nezapisane delovne zvezke v programu Excel

Excel ima možnost za obnovitev neshranjenih delovnih zvezkov. Vendar je tu nekaj zadržkov: prvič, AutoRecover ki je običajno privzeto vklopljena. Drugič, funkcija AutoRecover je nastavljena le na shranjevanje varnostne kopije vsakih deset minut (to nastavitev lahko spremenite).

Dobro je preveriti, ali je v vaši različici programa Excel omogočeno samodejno obnavljanje. To vam bomo pokazali v nadaljevanju tega članka. Ker se varnostna kopija shrani le vsakih deset minut, morda ne boste dobili nazaj vsega svojega dela. Vseeno je vredno poskusiti - obnovitev nekaterih podatkov je boljša kot obnovitev ničesar.

Še ena opomba o samodejnem obnavljanju: desetminutni interval shranjevanja lahko spremenite. V naslednjem razdelku vam bomo tudi pokazali, kako to storite.

Če želite obnoviti spremembe v preglednici, sledite naslednjim korakom.

Korak 1: Odprite program Microsoft Excel.

Korak 2: Odprite nov prazen delovni zvezek (če se ne odpre samodejno).

Korak 3: Kliknite zavihek "Datoteka", da odprete meni z datotekami.

4. korak: S klikom na "Možnosti" poiščite, kje so shranjene varnostne kopije datotek.

5. korak: Na levi strani zaslona kliknite "Save" (Shrani). Videli boste "AutoRecover File Location" (Lokacija za samodejno obnovitev datoteke). Prav tako morate videti označeno možnost AutoRecover (Samodejno obnovitev). Če ni, potem vaša datoteka verjetno ni bila varnostno kopirana - kar žal pomeni, da je ne boste mogli obnoviti.

Korak 6: Z miško izberite pot do datoteke v polju za samodejno obnovitev. Kliknite z desno tipko miške in jo kopirajte v medpomnilnik. Morda jo boste potrebovali za iskanje datoteke za obnovitev.

Korak 7: S klikom na gumb "Prekliči" zaprite okno z možnostmi.

Korak 8: Vrnite se na zavihek "Datoteka".

9. korak: Poiščite povezavo "Recover Unsaved Workbooks". V različnih različicah programa Excel je na različnih mestih, vendar bo nekje v meniju "File". V tej različici je povezava na spodnji desni strani (glejte spodnjo sliko). Ko jo najdete, jo kliknite.

Korak 10: Odprlo se bo okno raziskovalca datotek. Preverite, ali je vaša datoteka tam. Če je ni, boste morali v mesto datoteke prilepiti pot, ki ste jo kopirali v varovalni mehanizem iz menija možnosti, in pritisniti tipko enter.

Korak 11: Videli boste drugo mapo. Njeno ime se mora začeti z enakim imenom, kot ga ima datoteka, ki jo želite obnoviti. Dvakrat kliknite na to mapo, da jo odprete.

12. korak: Tam boste videli datoteko, ki se začne z enakim imenom kot vaša manjkajoča datoteka. Njena končnica mora biti ".xlsb." Izberite jo in kliknite gumb Odpri.

13. korak: To bo odprlo zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke. Na vrhu boste videli gumb z napisom "obnovi". Če je videti, da vsebuje podatke, ki jih želite povrniti, kliknite gumb "obnovi".

14. korak: Nato se prikaže pojavno okno z vprašanjem, ali želite prepisati trenutno različico. Če želite nadaljevati, kliknite "Ok".

Korak 15: Vaša datoteka bo zdaj obnovljena na zadnjo samodejno shranjeno različico.

Kako preprečiti izgubo podatkov v programu Excel

Nihče si ne želi, da bi se mu zgodilo, da bi izgubil podatke in jih skušal obnoviti, zato je najbolje, da izgubo podatkov najprej preprečite.

Navaditi se na pogosto shranjujte svoje delo. Kolikor pogosteje shranjujete, zlasti po večjih spremembah ali dopolnitvah, toliko manj vas bo skrbelo.

Pri spreminjanju velike preglednice lahko tvegate, da boste odstranili ali spremenili stvari, ki jih ne nameravate. Zaradi tega ni slaba ideja, da pred urejanjem datoteke naredite njene varnostne kopije.

Nikoli ne veste, kdaj se boste želeli vrniti na prejšnjo kopijo, preden ste izvedli spremembe. Čeprav ima Excel nekaj možnosti za to, je bolje, da jo imate pod lastnim nadzorom, da veste, kdaj so bile izvedene pomembne spremembe.

Zagotoviti morate, da je v Excelu vklopljena funkcija samodejnega obnavljanja. Morda boste želeli spremeniti privzeto nastavitev varnostnega kopiranja vsakih deset minut v nekaj podobnega kot vsakih pet minut.

V desetih minutah lahko naredite veliko sprememb - če se računalnik pokvari pred iztekom tega časa, lahko izgubite veliko dela.

Po drugi strani pa bodite previdni, da ne nastavite prepogostega izvajanja varnostnega kopiranja. Če ga nastavite na enkrat na minuto, lahko med izvajanjem aplikacije pride do težav z zmogljivostjo. Poigrajte se z nastavitvami in preverite, kaj vam najbolj ustreza.

Če želite preveriti, ali je omogočeno samodejno obnavljanje, in spremeniti časovni interval, lahko uporabite naslednje korake.

Korak 1: V Excelu kliknite zavihek "Datoteka" v zgornjem levem kotu zaslona.

Korak 2: V meniju na levi strani zaslona kliknite "Možnosti".

Korak 3: V meniju na levi strani okna Možnosti kliknite "Shrani".

4. korak: Tu boste videli nastavitve "AutoRecover", tako kot v zgornjem razdelku. Prepričajte se, da je potrditveno polje poleg "Save AutoRecover Information every 10 minutes" (Shrani informacije o samodejnem obnovitvi vsakih 10 minut) označeno.

5. korak: Če želite spremeniti časovni interval, v katerem se shranjujejo podatki o varnostni kopiji, s puščico navzgor/navzdol v besedilnem polju spremenite čas.

Korak 6: S klikom na "ok" shranite spremembe.

Še en koristen nasvet je, da začnete shranjevati datoteke na virtualni disk ali disk v oblaku, kot sta One Drive ali Google Drive. Če svoje delo shranite na disk v oblaku, boste v primeru okvare računalnika ali smrti trdega diska še vedno na voljo v drugem računalniku.

Te datoteke lahko večinoma odprete tudi v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Ta možnost vam lahko omogoči, da se vrnete na prejšnje različice datoteke in obnovitev ni tako boleča.

Če veliko delate z različnimi datotekami in morate shraniti njihove določene različice, boste morda želeli uporabiti sistem za nadzor različic, kot je GitHub.

Razvijalci programske opreme najpogosteje uporabljajo sisteme za nadzor različic za shranjevanje in spreminjanje izvorne kode. Te sisteme je mogoče uporabiti tudi za spreminjanje dokumentacijskih datotek, kot so preglednice Excel.

Zadnje besede

Če ste izgubili podatke v preglednici Excel zaradi nepričakovanega izklopa računalnika ali ste pomotoma zaprli program, ne da bi shranili spremembe, imate morda srečo.

Zaradi Excelove funkcije samodejnega obnavljanja obstaja možnost, da oživite izgubljeno delo. Upamo, da vam bodo zgornji koraki pomagali pri tem.