Töö kaotamine sellepärast, et sa ei salvestanud faili, on üks kõige pettumusttekitavamaid tundeid maailmas.

Võib-olla unustasite faili salvestada ja arvuti kukkus kokku. Võib-olla vajutasite Exceli sulgemisel valele nupule ja andsite käsu, et see ei salvestaks teie tööd.

Me kõik teame seda uppumistunnet - see on juhtunud meie kõigiga.

Tänapäeval on enamikul programmidel automaatne salvestamine. See võib olla suurepärane, kuid see paneb meid harjumustama, et me ei salvesta oma tööd, kui kasutame tarkvara, millel seda funktsiooni ei ole. Kui sa tabad end ootamatult ja kaotad faili, siis võib tulemuseks olla stressirohke pärastlõuna.

Kas ma saan oma andmed Excelis taastada?

Kui te kustutate kogemata andmeid Excelist, kas saate need tagasi?

Kindlat vastust on raske anda. Kui aga kaotasite selle ootamatu väljalülitamise või kasutajavea tõttu, on võimalus, et saate suurema osa või kogu selle tagasi.

Excelil on automaatne salvestusfunktsioon, mis töötab taustal. See salvestab teie faili ajutised koopiad korrapäraselt erinevasse kohta. See automaatne salvestus/automaatne taastamisfunktsioon on tavaliselt vaikimisi sisse lülitatud, kui tarkvara paigaldatakse.

Parim viis oma andmete kaitsmiseks on vältida andmete kaotamist. Selle artikli lõpus vaatame lühidalt mõningaid asju, mida saate teha andmete kaotamise vältimiseks.

Kuid kõigepealt vaatame, kuidas taastada muudatusi või redigeerimisi, mille olete oma tabelist kaotanud.

Kuidas taastada salvestamata töövihikud Excelis

Excelil on võimalus salvestamata töövihikute taastamiseks. Siiski on paar hoiatust: esiteks, AutoRecover peab olema sisse lülitatud - mis jällegi on tavaliselt vaikimisi sisse lülitatud. Teiseks on AutoRecover seatud salvestama varukoopia ainult iga kümne minuti tagant (seda seadistust saab siiski muuta).

Hea tava on kontrollida, kas automaatne taastamine on teie Exceli versioonis lubatud. Näitame teile, kuidas seda hiljem selles artiklis teha. Kuna see salvestab varukoopia ainult iga kümne minuti tagant, ei pruugi te kogu oma tööd tagasi saada. See on siiski väärt proovimist - mõningate andmete taastamine on parem kui üldse mitte mingite andmete taastamine.

Veel üks märkus AutoRecoveri kohta: seda kümneminutilist salvestusintervalli saab muuta. Järgmises jaotises näitame ka seda, kuidas seda teha.

Järgige neid samme, et taastada oma arvutustabeli muudatused.

1. samm: Avage Microsoft Excel.

2. samm: Avage uus tühi töövihik (kui see ei avane automaatselt).

3. samm: Klõpsake vahekaardil "File", et minna failimenüü sektsiooni.

4. samm: Leidke, kuhu teie varundatud failid on salvestatud, klõpsates "Valikud".

5. samm: Klõpsake ekraani vasakul pool "Salvesta". Näete "AutoRecover File Location." Samuti peaks olema märgitud valik AutoRecover. Kui seda ei ole, siis tõenäoliselt ei ole teie faili varundatud - mis kahjuks tähendab, et te ei saa seda taastada.

6. samm: Valige hiirega faili tee automaatse taastamise väljal. Tehke paremklõps ja kopeerige see oma puhvrisse. Seda võib vaja minna taastamisfaili leidmiseks.

7. samm: Sulgege valikute aken, klõpsates nupule "Cancel".

8. samm: Mine tagasi vahekaardile "Fail".

9. samm: Otsige linki "Recover Unsaved Workbooks". Erinevates Exceli versioonides on see erinevas kohas, kuid see on kuskil menüüekraanil "File". Selles konkreetses versioonis on link all paremal all (vt allolevat pilti). Kui olete selle leidnud, klõpsake sellel.

10. samm: See avab failiotsingu akna. Vaadake, kas teie fail on seal. Kui ei ole, siis peate kleepima faili asukohasse tee, mille kopeerisite oma puhvrisse valikute menüüst, ja vajutage enter.

11. samm: Te näete veel ühte kausta. Selle nimi peaks algama sama nimega kui fail, mida soovite taastada. Avage see kaust topeltklõpsuga.

12. samm: Seal näete faili, mis algab sama nimega nagu teie kadunud fail. Selle laiendus peaks olema ".xlsb." Valige see ja vajutage seejärel nupule open.

13. samm: See avab faili viimase automaatselt salvestatud versiooni. Ülal näete nuppu "restore". Kui see tundub, et seal on andmed, mida soovite tagasi saada, klõpsake nupule "restore".

14. samm: Seejärel kuvatakse hüpikakna, kus küsitakse, kas soovite oma praeguse versiooni üle kirjutada. Klõpsake "Ok", kui soovite jätkata.

15. samm: Teie fail peaks nüüd taastama viimase automaatselt salvestatud versiooni.

Kuidas vältida andmete kadumist Excelis

Keegi ei taha läbida andmete kaotamise ja nende taastamise protsessi, seega on kõige parem püüda ennetada andmete kadumist.

Harjumuse omandamine oma töö sagedane salvestamine on hea tava. Mida sagedamini salvestate, eriti pärast suuri muudatusi või täiendusi, seda vähem peate muretsema.

Suurte tabelite muutmine võib panna teid ka ohtu, et eemaldate või muudate asju, mida te ei kavatse. Seetõttu ei ole halb mõte teha oma failist enne selle muutmist varukoopiaid.

Sa ei tea kunagi, millal sa tahad minna tagasi eelmisele koopiale, enne kui sa tegid muudatusi. Kuigi Excelil on selleks mõningad võimalused, on parem, kui see on sinu enda kontrolli all, et sa teaksid, millisel hetkel tehti olulisi muudatusi.

Peaksite tagama, et Exceli automaatse taastamise funktsioon on sisse lülitatud. Samuti võiksite muuta vaikimisi seadistust, mille kohaselt varundatakse iga kümne minuti tagant, näiteks iga viie minuti tagant.

Kümne minutiga saate teha palju muudatusi - kui arvuti jookseb enne selle aja möödumist kokku, võite kaotada märkimisväärse hulga tööd.

Teisest küljest olge ettevaatlik, et te ei seaks varukoopia käivitamist liiga sageli. Kui te seadistate selle kord minutis toimuvaks, võib rakenduse käivitamisel tekkida jõudlusprobleeme. Mängige selle seadistusega ja vaadake, mis teile kõige paremini sobib.

Automaatse taastamise lubamise kontrollimiseks ja ajaintervalli muutmiseks saate kasutada järgmisi samme.

1. samm: Klõpsake Excelis ekraani vasakus ülanurgas vahekaardil "File" (Fail).

2. samm: Klõpsake ekraani vasakpoolses menüüs "Valikud".

3. samm: Klõpsake valikuakna vasakul olevas menüüs "Save" (Salvesta).

4. samm: Siin näete "AutoRecover" seadeid, nagu eespool toodud jaotises. Veenduge, et ruut "Save AutoRecover Information every 10 minutes" kõrval on märgitud.

5. samm: Kui soovite muuta ajavahemikku, mille jooksul ta varundusteavet salvestab, kasutage tekstivälja üles/alla noolt, et muuta aega.

6. samm: Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "ok".

Teine kasulik nõuanne on hakata salvestama oma faile virtuaalsele või pilvepõhisele kettale, näiteks One Drive või Google Drive. Töö salvestamine pilvepõhisele kettale tagab, et kui teie arvuti jookseb kokku või kõvaketas sureb, on see teisest arvutist endiselt kättesaadav.

Tegelikult saate enamasti avada need failid ka oma nutitelefonis või tahvelarvutis. See võimalus võib võimaldada teil minna tagasi oma faili varasemate versioonide juurde ja teha taastamise vähem valusaks.

Kui teete ulatuslikku tööd erinevate failidega ja peate salvestama nende konkreetseid versioone, võite kasutada versioonihaldussüsteemi, näiteks GitHubi.

Versioonihaldussüsteeme kasutavad tarkvaraarendajad kõige sagedamini lähtekoodi salvestamiseks ja versioneerimiseks. Neid süsteeme saab kasutada ka dokumentatsioonifailide, näiteks Exceli tabelite versioonimiseks.

Viimased sõnad

Kui olete kaotanud Exceli tabelis olevad andmed arvuti ootamatu väljalülitamise tõttu või olete rakenduse kogemata sulgenud ilma muudatusi salvestamata, siis võib teil olla õnne.

Tänu Exceli automaatsele taastamisfunktsioonile on teil võimalus oma kaotatud tööd taaselustada. Loodame, et ülaltoodud sammud aitavad teil seda teha.