Om werk te verloor omdat jy nie 'n lêer gestoor het nie, is een van die mees frustrerende gevoelens op aarde.

Miskien het jy vergeet om die lêer te stoor, en jou rekenaar het neergestort. Miskien het jy die verkeerde knoppie geklik terwyl jy Excel toegemaak het en dit opdrag gegee het om nie jou werk te stoor nie.

Ons ken almal daardie sinkende gevoel—dit het met ons almal gebeur.

Deesdae het die meeste programme outo-stoor. Dit kan wonderlik wees, maar dit maak ons ​​in die gewoonte om nie ons werk te stoor wanneer ons sagteware gebruik wat nie hierdie kenmerk het nie. As jy onkant betrap word en 'n lêer verloor, kan 'n stresvolle middag die gevolg wees.

Kan ek my data in Excel herwin?

So, as jy data per ongeluk uit Excel uitvee, kan jy dit terugkry?

Dit is moeilik om 'n definitiewe antwoord te gee. As jy dit egter verloor het as gevolg van 'n onverwagte afskakeling of gebruikerfout, is daar 'n kans dat jy die meeste of alles daarvan kan terugkry.

Excel het wel 'n outostoorfunksie wat in die agtergrond loop. Dit stoor tydelike kopieë van jou lêer op 'n ander plek met gereelde tussenposes. Hierdie outo-stoor/outomatiese herwinning-kenmerk is gewoonlik by verstek geaktiveer wanneer die sagteware geïnstalleer is.

Die beste manier om jou data veilig te hou, is deur in die eerste plek verlies te voorkom. Na aan die einde van hierdie artikel sal ons vinnig kyk na 'n paar dinge wat u kan doen om te verhoed dat u data verloor.

Maar eers, kom ons kyk hoe om veranderinge of wysigings wat jy dalk verloor het van jousigblad.

Hoe om ongestoorde werkboeke in Excel te herwin

Excel het 'n opsie om ongestoorde werkboeke te herwin. Daar is egter 'n paar waarskuwings: eerstens moet Outoherstel aangeskakel word - wat weer normaalweg by verstek gedoen word. Tweedens, outoherstel is ingestel om net elke tien minute 'n rugsteun te stoor (jy kan hierdie instelling egter verander).

Dit is 'n gesonde praktyk om te verifieer of Outoherstel in jou weergawe van Excel geaktiveer is. Ons sal jou later in hierdie artikel wys hoe om dit te doen. Aangesien dit net een keer elke tien minute 'n rugsteun stoor, kry jy dalk nie al jou werk terug nie. Dit is egter die moeite werd om te probeer—om sommige data te herwin is beter as om glad nie een te herstel nie.

Nog 'n nota oor OutoHerstel: daardie tien minute stoorinterval kan verander word. Ons sal jou ook in die volgende afdeling wys hoe om dit te doen.

Volg hierdie stappe om veranderinge aan jou sigblad te herstel.

Stap 1: Maak Microsoft Excel oop.

Stap 2: Maak 'n nuwe leë werkboek oop (as dit nie outomaties een oopmaak nie).

Stap 3: Klik op die "File" ”-oortjie om na die lêerkieslys-afdeling te gaan.

Stap 4: Vind waar jou gerugsteunde lêers gestoor is deur op “Options” te klik.

Stap 5: Klik op "Stoor" aan die linkerkant van die skerm. U sal die "Autoherstel-lêerligging" sien. U moet ook die Autoherstel-opsie gemerk sien. As dit nie is nie, is u lêer waarskynlik nie gerugsteun nie - wat ongelukkigbeteken jy sal dit nie kan herstel nie.

Stap 6: Gebruik jou muis om die lêerpad in die outo-herstelveld te kies. Regskliek en kopieer dit dan na jou buffer. Jy sal dit dalk nodig hê om jou herstellêer te vind.

Stap 7: Maak die opsievenster toe deur op die "Kanselleer"-knoppie te klik.

Stap 8: Gaan terug na die "Lêer"-oortjie.

Stap 9: Soek die "Herstel ongestoorde werkboeke"-skakel. Verskillende weergawes van Excel sal dit op verskillende plekke hê, maar dit sal iewers op die "File"-kieslysskerm wees. In hierdie spesifieke weergawe is die skakel regs onder (sien die prent hieronder). Sodra jy dit gekry het, klik daarop.

Stap 10: Dit sal 'n lêerverkenner-venster oopmaak. Kyk of jou lêer daar is. As dit nie is nie, moet jy die pad wat jy gekopieer het na jou buffer vanaf die opsieskieslys in die lêerligging plak en druk enter.

Stap 11: Jy sal 'n ander gids sien. Sy naam moet begin met dieselfde naam as die lêer wat jy wil herstel. Dubbelklik op daardie vouer om dit oop te maak.

Stap 12: Daar sal jy 'n lêer sien wat met dieselfde naam begin as jou ontbrekende lêer. Sy uitbreiding moet ".xlsb." Kies dit en klik dan op die oop-knoppie.

Stap 13: Dit sal die laaste outo-gestoorde weergawe van die lêer oopmaak. Jy sal 'n knoppie aan die bokant sien wat sê "herstel." As dit lyk of dit die data het wat jy wil terugkry,klik op die “herstel”-knoppie.

Stap 14: Jy sal dan 'n opspringvenster sien wat vra of jy jou huidige weergawe wil oorskryf. Klik “Ok” as jy wil voortgaan.

Stap 15: Jou lêer behoort nou na die laaste outo-gestoorde weergawe teruggestel te word.

Hoe om Voorkom dataverlies in Excel

Niemand wil deur die frustrerende proses gaan om data te verloor en dit te probeer herstel nie, daarom is dit die beste om dataverlies in die eerste plek te probeer voorkom.

Om die gewoonte te kry om jou werk gereeld te stoor is goeie praktyk. Hoe meer gereeld jy spaar, veral na groot veranderinge of byvoegings, hoe minder hoef jy bekommerd te wees.

Om 'n groot sigblad te wysig, kan jou ook die risiko loop om dinge te verwyder of te verander wat jy nie van plan is nie. As gevolg hiervan is dit nie 'n slegte idee om rugsteunkopieë van jou lêer te maak voordat jy dit redigeer nie.

Jy weet nooit wanneer jy na 'n vorige kopie wil teruggaan voordat jy veranderinge aangebring het nie. Alhoewel Excel wel 'n mate van vermoë het om dit te doen, is dit beter om dit onder jou eie beheer te hê sodat jy weet op watter stadium belangrike veranderinge aangebring is.

Jy moet verseker dat Excel se Outomatiese Herstel-funksie aangeskakel is. Miskien wil jy ook die verstekinstelling van rugsteun elke tien minute verander na iets soos elke vyf minute.

Jy kan baie veranderinge in tien minute maak—jy kan 'n aansienlike hoeveelheid werk verloor as jou rekenaar ineenstortvoor daardie interval verby is.

Aan die ander kant, wees versigtig om nie die rugsteun te stel om te gereeld te loop nie. As jy dit vir een keer per minuut stel, kan jy prestasieprobleme sien terwyl jy die toepassing bestuur. Speel rond met die instelling en kyk wat die beste vir jou werk.

Om te verifieer dat Outoherstel geaktiveer is en die tydinterval te verander, kan jy die volgende stappe gebruik.

Stap 1: Klik in Excel op die "File"-oortjie in die boonste linkerhoek van die skerm.

Stap 2: Klik op "Options" op die kieslys aan die linkerkant van die skerm.

Stap 3: Klik op "Stoor" in die kieslys aan die linkerkant van die Opsies-venster.

Stap 4: Hier sal jy die "AutoRecover" instellings sien, net soos jy in die bogenoemde afdeling gedoen het. Maak seker dat die merkblokkie langs “Save AutoRecover Information every 10 minute” gemerk is.

Stap 5: As jy die tydinterval wil verander waarin dit die rugsteun stoor inligting, gebruik die op/af-pyltjie vir die tekskassie om die tyd te verander.

Stap 6: Klik "ok" om jou veranderinge te stoor.

Nog 'n nuttige wenk is om jou lêers te begin stoor op 'n virtuele of wolktipe skyf soos One Drive of Google Drive. Deur jou werk op 'n wolkskyf te stoor, verseker dat as jou rekenaar ineenstort of jou hardeskyf doodgaan, dit steeds vanaf 'n ander rekenaar beskikbaar is.

Trouens, die meeste van die tyd kan jy daardie lêers ook op jou slimfoon of tablet oopmaak. Hierdieopsie kan jou dalk toelaat om terug te gaan na vorige weergawes van jou lêer en maak herstel minder pynlik.

As jy uitgebreide werk met verskillende lêers doen en vereis word om spesifieke weergawes daarvan te stoor, wil jy dalk 'n weergawe gebruik beheerstelsel soos GitHub.

Weergawebeheerstelsels word die meeste deur sagteware-ontwikkelaars gebruik om bronkode te stoor en weer te gee. Hierdie stelsels kan ook aangewend word vir weergawedokumentasielêers soos Excel-sigblaaie.

Finale woorde

As jy data in 'n Excel-sigblad verloor het as gevolg van 'n onverwagte rekenaarafskakeling, of jy het per ongeluk gesluit die toepassing sonder om jou veranderinge te stoor, dan is jy dalk gelukkig.

As gevolg van Excel se Outoherstel-funksie, is daar 'n kans dat jy jou verlore werk kan laat herleef. Ons hoop dat die stappe hierbo jou help om dit te doen.