Bir dosyayı kaydetmediğiniz için işinizi kaybetmek, dünyadaki en sinir bozucu duygulardan biridir.

Belki dosyayı kaydetmeyi unuttunuz ve bilgisayarınız çöktü. Belki Excel'i kapatırken yanlış düğmeye tıkladınız ve çalışmanızı kaydetmemesi talimatını verdiniz.

Hepimiz o batma hissini biliriz - hepimizin başına gelmiştir.

Bugünlerde çoğu program otomatik kaydetme özelliğine sahip. Bu harika olabilir, ancak bu özelliğe sahip olmayan yazılımları kullanırken çalışmalarımızı kaydetmeme alışkanlığı edinmemize neden oluyor. Hazırlıksız yakalanır ve bir dosyayı kaybederseniz, stresli bir öğleden sonra geçirebilirsiniz.

Excel'deki Verilerimi Kurtarabilir miyim?

Peki, Excel'den yanlışlıkla veri silerseniz, geri getirebilir misiniz?

Kesin bir cevap vermek zor. Ancak beklenmedik bir kapanma veya kullanıcı hatası nedeniyle kaybettiyseniz, çoğunu veya tamamını geri alma şansınız vardır.

Excel'in arka planda çalışan bir otomatik kaydetme özelliği vardır. Dosyanızın geçici kopyalarını düzenli aralıklarla farklı bir konuma kaydeder. Bu otomatik kaydetme/otomatik kurtarma özelliği genellikle yazılım yüklendiğinde varsayılan olarak etkinleştirilir.

Verilerinizi güvende tutmanın en iyi yolu ilk etapta kayıpları önlemektir. Bu makalenin sonuna doğru, veri kaybını önlemek için yapabileceğiniz bazı şeylere hızlıca göz atacağız.

Ama önce, elektronik tablonuzda kaybetmiş olabileceğiniz değişiklikleri veya düzenlemeleri nasıl kurtaracağınızı görelim.

Excel'de Kaydedilmemiş Çalışma Kitapları Nasıl Kurtarılır

Excel'in kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kurtarma seçeneği vardır. Yine de birkaç uyarı vardır: birincisi, Otomatik Kurtarma açık olmalıdır; bu da normalde varsayılan olarak yapılır. İkinci olarak, Otomatik Kurtarma yalnızca her on dakikada bir yedek kaydetmek üzere ayarlanmıştır (ancak bu ayarı değiştirebilirsiniz).

Excel sürümünüzde Otomatik Kurtarma'nın etkin olup olmadığını doğrulamak sağlıklı bir uygulamadır. Bunu nasıl yapacağınızı bu makalenin ilerleyen bölümlerinde göstereceğiz. Yalnızca her on dakikada bir yedekleme kaydettiği için, tüm çalışmalarınızı geri alamayabilirsiniz. Yine de denemeye değer - bazı verileri kurtarmak, hiç kurtarmamaktan daha iyidir.

Otomatik Kurtarma ile ilgili bir başka not: on dakikalık kaydetme aralığı değiştirilebilir. Bunu nasıl yapacağınızı da bir sonraki bölümde göstereceğiz.

Elektronik tablonuzdaki değişiklikleri kurtarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Microsoft Excel'i açın.

Adım 2: Yeni bir boş çalışma kitabı açın (otomatik olarak açılmazsa).

Adım 3: Dosya menüsü bölümüne gitmek için "Dosya" sekmesine tıklayın.

Adım 4: "Seçenekler "e tıklayarak yedeklenen dosyalarınızın nereye kaydedildiğini bulun.

Adım 5: Ekranın sol tarafındaki "Kaydet "e tıklayın. "Dosya Konumunu Otomatik Kurtar "ı göreceksiniz. Ayrıca Otomatik Kurtar seçeneğinin işaretli olduğunu da görmelisiniz. İşaretli değilse, dosyanız muhtemelen yedeklenmemiştir - bu da ne yazık ki geri yükleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

Adım 6: Otomatik kurtarma alanındaki dosya yolunu seçmek için farenizi kullanın. Sağ tıklayın, ardından arabelleğinize kopyalayın. Kurtarma dosyanızı bulmak için buna ihtiyacınız olabilir.

Adım 7: "İptal" düğmesine tıklayarak seçenekler penceresini kapatın.

Adım 8: "Dosya" sekmesine geri dönün.

Adım 9: "Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar" bağlantısını arayın. Excel'in farklı sürümlerinde farklı yerlerde bulunur, ancak "Dosya" menü ekranında bir yerde olacaktır. Bu özel sürümde, bağlantı sağ alt taraftadır (aşağıdaki resme bakın). Bulduğunuzda, üzerine tıklayın.

10. Adım: Bu bir dosya gezgini penceresi açacaktır. Dosyanızın orada olup olmadığına bakın. Eğer değilse, seçenekler menüsünden arabelleğinize kopyaladığınız yolu dosya konumuna yapıştırmanız ve enter tuşuna basmanız gerekecektir.

Adım 11: Başka bir klasör göreceksiniz. Adı, kurtarmak istediğiniz dosyayla aynı adla başlamalıdır. Açmak için bu klasöre çift tıklayın.

Adım 12: Orada, kayıp dosyanızla aynı adla başlayan bir dosya göreceksiniz. Uzantısı ".xlsb" olmalıdır. Bunu seçin ve ardından aç düğmesine tıklayın.

Adım 13: Bu, dosyanın otomatik olarak kaydedilmiş son sürümünü açacaktır. En üstte "geri yükle" yazan bir düğme göreceksiniz. Geri almak istediğiniz verilere sahip gibi görünüyorsa, "geri yükle" düğmesine tıklayın.

14. Adım: Ardından, mevcut sürümünüzün üzerine yazmak isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere göreceksiniz. Devam etmek istiyorsanız "Tamam "a tıklayın.

Adım 15: Dosyanız şimdi otomatik olarak kaydedilen son sürüme geri yüklenmelidir.

Excel'de Veri Kaybı Nasıl Önlenir

Hiç kimse veri kaybetmek ve kurtarmaya çalışmak gibi sinir bozucu bir süreçten geçmek istemez, bu nedenle en iyisi ilk etapta veri kaybını önlemeye çalışmaktır.

Alışkanlık haline getirmek çalışmanızı sık sık kaydedin Özellikle büyük değişikliklerden veya eklemelerden sonra ne kadar sık kaydederseniz, o kadar az endişelenmeniz gerekir.

Büyük bir elektronik tabloyu değiştirmek, sizi istemediğiniz şeyleri kaldırma veya değiştirme riskine de sokabilir. Bu nedenle, dosyanızı düzenlemeden önce yedek kopyalarını almak kötü bir fikir değildir.

Değişiklik yapmadan önceki bir kopyaya ne zaman geri dönmek isteyeceğinizi asla bilemezsiniz. Excel'in bunu yapmak için bazı yetenekleri olsa da, önemli değişikliklerin hangi noktada yapıldığını bilmeniz için kendi kontrolünüz altında olması daha iyidir.

Excel'in Otomatik Kurtarma özelliğinin açık olduğundan emin olmalısınız. Ayrıca her on dakikada bir yedekleme varsayılan ayarını her beş dakikada bir gibi bir ayarla değiştirmek isteyebilirsiniz.

On dakika içinde pek çok değişiklik yapabilirsiniz; bu süre dolmadan bilgisayarınız çökerse önemli miktarda işinizi kaybedebilirsiniz.

Öte yandan, yedeklemeyi çok sık çalışacak şekilde ayarlamamaya dikkat edin. Dakikada bir kez olarak ayarlarsanız, uygulamayı çalıştırırken performans sorunları görebilirsiniz. Ayarlarla oynayın ve sizin için en iyi olanı görün.

Otomatik Kurtarma'nın etkin olduğunu doğrulamak ve zaman aralığını değiştirmek için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz.

Adım 1: Excel'de, ekranın sol üst köşesindeki "Dosya" sekmesine tıklayın.

Adım 2: Ekranın sol tarafındaki menüden "Seçenekler" üzerine tıklayın.

Adım 3: Seçenekler penceresinin sol tarafındaki menüden "Kaydet" üzerine tıklayın.

Adım 4: Burada, tıpkı yukarıdaki bölümde yaptığınız gibi "Otomatik Kurtarma" ayarlarını göreceksiniz. "Otomatik Kurtarma Bilgilerini her 10 dakikada bir kaydet" seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

Adım 5: Yedekleme bilgilerini kaydettiği zaman aralığını değiştirmek isterseniz, zamanı değiştirmek için metin kutusundaki yukarı/aşağı oku kullanın.

Adım 6: Değişikliklerinizi kaydetmek için "tamam" düğmesine tıklayın.

Bir başka yararlı ipucu da dosyalarınızı One Drive veya Google Drive gibi sanal veya bulut tipi bir sürücüye kaydetmeye başlamaktır. Çalışmalarınızı bir bulut sürücüsünde saklamak, bilgisayarınız çökerse veya sabit sürücünüz ölürse, başka bir bilgisayardan hala erişilebilir olmasını sağlar.

Aslında, çoğu zaman bu dosyaları akıllı telefonunuzda veya tabletinizde de açabilirsiniz. Bu seçenek, dosyanızın önceki sürümlerine geri dönmenizi ve geri yüklemeyi daha az acı verici hale getirmenizi sağlayabilir.

Farklı dosyalarla kapsamlı çalışmalar yapıyorsanız ve bunların belirli sürümlerini kaydetmeniz gerekiyorsa, GitHub gibi bir sürüm kontrol sistemi kullanmak isteyebilirsiniz.

Sürüm kontrol sistemleri en yaygın olarak yazılım geliştiricileri tarafından kaynak kodunu depolamak ve sürümlendirmek için kullanılır. Bu sistemler Excel elektronik tabloları gibi dokümantasyon dosyalarını sürümlendirmek için de kullanılabilir.

Son Sözler

Bilgisayarın beklenmedik bir şekilde kapanması nedeniyle bir Excel elektronik tablosundaki verileri kaybettiyseniz veya değişikliklerinizi kaydetmeden uygulamayı yanlışlıkla kapattıysanız, şanslı olabilirsiniz.

Excel'in Otomatik Kurtarma özelliği sayesinde, kaybettiğiniz çalışmanızı yeniden canlandırma şansınız vardır. Yukarıdaki adımların bunu yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.