Arbeit zu verlieren, weil man eine Datei nicht gespeichert hat, ist eines der frustrierendsten Gefühle der Welt.

Vielleicht haben Sie vergessen, die Datei zu speichern, und Ihr Computer ist abgestürzt. Vielleicht haben Sie beim Schließen von Excel auf die falsche Schaltfläche geklickt und das Programm angewiesen, Ihre Arbeit nicht zu speichern.

Wir alle kennen dieses Gefühl des Versagens - es ist uns allen schon passiert.

Heutzutage verfügen die meisten Programme über eine automatische Speicherfunktion. Das ist zwar großartig, führt aber dazu, dass wir uns angewöhnen, unsere Arbeit nicht zu speichern, wenn wir eine Software verwenden, die nicht über diese Funktion verfügt. Wenn Sie unvorbereitet sind und eine Datei verlieren, kann dies zu einem stressigen Nachmittag führen.

Kann ich meine Daten in Excel wiederherstellen?

Wenn Sie also versehentlich Daten aus Excel löschen, können Sie sie dann wiederherstellen?

Es ist schwer, darauf eine eindeutige Antwort zu geben. Wenn Sie die Daten aufgrund einer unerwarteten Abschaltung oder eines Benutzerfehlers verloren haben, besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie den größten Teil oder alles wiederherstellen können.

Excel verfügt über eine Funktion zum automatischen Speichern, die im Hintergrund läuft und in regelmäßigen Abständen temporäre Kopien Ihrer Datei an einem anderen Ort speichert. Diese Funktion zum automatischen Speichern und Wiederherstellen ist in der Regel standardmäßig aktiviert, wenn die Software installiert wird.

Der beste Weg, Ihre Daten zu schützen, besteht darin, einen Verlust von vornherein zu vermeiden. Am Ende dieses Artikels werden wir uns einige Dinge ansehen, die Sie tun können, um Datenverluste zu vermeiden.

Doch zunächst wollen wir uns ansehen, wie Sie Änderungen oder Bearbeitungen, die Sie in Ihrer Kalkulationstabelle verloren haben, wiederherstellen können.

Wie man ungespeicherte Arbeitsmappen in Excel wiederherstellt

Excel verfügt über eine Option zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Arbeitsmappen, die allerdings einige Einschränkungen mit sich bringt: Erstens, AutoRecover Zweitens ist AutoRecover so eingestellt, dass nur alle zehn Minuten ein Backup gespeichert wird (Sie können diese Einstellung jedoch ändern).

Es ist ratsam, zu überprüfen, ob die automatische Wiederherstellung in Ihrer Excel-Version aktiviert ist. Wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel, wie Sie das tun können. Da nur alle zehn Minuten eine Sicherung gespeichert wird, erhalten Sie möglicherweise nicht alle Ihre Daten zurück. Es ist jedoch einen Versuch wert - einige Daten wiederherzustellen ist besser als gar keine.

Noch ein Hinweis zu AutoRecover: Das zehnminütige Speicherintervall kann geändert werden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Änderungen an Ihrer Kalkulationstabelle wiederherzustellen.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel.

Schritt 2: Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe (falls sie nicht automatisch geöffnet wird).

Schritt 3: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um zum Menüpunkt "Datei" zu gelangen.

Schritt 4: Klicken Sie auf "Optionen", um herauszufinden, wo Ihre gesicherten Dateien gespeichert sind.

Schritt 5: Klicken Sie auf "Speichern" auf der linken Seite des Bildschirms. Sie sehen dann den "AutoRecover File Location". Außerdem sollte die Option "AutoRecover" aktiviert sein. Wenn dies nicht der Fall ist, wurde Ihre Datei wahrscheinlich nicht gesichert, was leider bedeutet, dass Sie sie nicht wiederherstellen können.

Schritt 6: Wählen Sie mit der Maus den Dateipfad im Feld für die automatische Wiederherstellung aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und kopieren Sie ihn in Ihren Zwischenspeicher. Sie benötigen ihn möglicherweise, um Ihre Wiederherstellungsdatei zu finden.

Schritt 7: Schließen Sie das Optionsfenster, indem Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken.

Schritt 8: Gehen Sie zurück zur Registerkarte "Datei".

Schritt 9: Suchen Sie den Link "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen". In den verschiedenen Excel-Versionen befindet er sich an unterschiedlichen Stellen, aber irgendwo im Menü "Datei". In dieser Version befindet sich der Link unten rechts (siehe Abbildung unten). Wenn Sie ihn gefunden haben, klicken Sie ihn an.

Schritt 10: Daraufhin öffnet sich ein Datei-Explorer-Fenster. Sehen Sie nach, ob Ihre Datei dort zu finden ist. Wenn nicht, müssen Sie den Pfad, den Sie aus dem Optionsmenü in den Puffer kopiert haben, in den Dateispeicherort einfügen und die Eingabetaste drücken.

Schritt 11: Sie sehen einen weiteren Ordner, dessen Name mit dem Namen der wiederherzustellenden Datei beginnen sollte. Doppelklicken Sie auf diesen Ordner, um ihn zu öffnen.

Schritt 12: Dort sehen Sie eine Datei, die mit demselben Namen wie die fehlende Datei beginnt und die Erweiterung ".xlsb" hat. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 13: Dadurch wird die letzte automatisch gespeicherte Version der Datei geöffnet. Oben sehen Sie eine Schaltfläche "Wiederherstellen". Wenn es so aussieht, als enthielte sie die Daten, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".

Schritt 14: Daraufhin erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre aktuelle Version überschreiben möchten. Klicken Sie auf "Ok", wenn Sie fortfahren möchten.

Schritt 15: Ihre Datei sollte nun in der zuletzt automatisch gespeicherten Version wiederhergestellt sein.

Wie man Datenverlust in Excel vermeidet

Niemand möchte den frustrierenden Prozess des Datenverlusts und der Wiederherstellung durchmachen, daher ist es am besten, den Datenverlust von vornherein zu verhindern.

Gewöhnung an die Ihre Arbeit häufig speichern Je öfter Sie speichern, vor allem nach größeren Änderungen oder Ergänzungen, desto weniger müssen Sie sich Sorgen machen.

Beim Ändern einer großen Tabelle besteht außerdem die Gefahr, dass Sie Dinge entfernen oder ändern, die Sie nicht beabsichtigen. Deshalb ist es keine schlechte Idee, vor der Bearbeitung Sicherungskopien Ihrer Datei zu erstellen.

Sie wissen nie, wann Sie zu einer früheren Kopie zurückkehren möchten, bevor Sie Änderungen vorgenommen haben. Excel bietet zwar eine gewisse Möglichkeit, dies zu tun, aber es ist besser, wenn Sie selbst die Kontrolle darüber haben, damit Sie wissen, zu welchem Zeitpunkt wichtige Änderungen vorgenommen wurden.

Vergewissern Sie sich, dass die Funktion zur automatischen Wiederherstellung von Excel aktiviert ist, und ändern Sie die Standardeinstellung, alle zehn Minuten eine Sicherung durchzuführen, in eine Einstellung, die etwa alle fünf Minuten gilt.

In zehn Minuten können Sie eine Menge Änderungen vornehmen - wenn Ihr Computer vor Ablauf dieser Zeitspanne abstürzt, können Sie eine Menge Arbeit verlieren.

Andererseits sollten Sie darauf achten, dass die Sicherung nicht zu häufig ausgeführt wird. Wenn Sie die Sicherung auf einmal pro Minute einstellen, kann es zu Leistungsproblemen bei der Ausführung der App kommen. Probieren Sie die Einstellung aus und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.

Um zu überprüfen, ob die automatische Wiederherstellung aktiviert ist, und um das Zeitintervall zu ändern, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Schritt 2: Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf "Optionen".

Schritt 3: Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Fensters Optionen auf "Speichern".

Schritt 4: Hier sehen Sie die "AutoRecover"-Einstellungen, genau wie im obigen Abschnitt. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben "AutoRecover-Informationen alle 10 Minuten speichern" aktiviert ist.

Schritt 5: Wenn Sie das Zeitintervall, in dem die Sicherungsdaten gespeichert werden, ändern möchten, verwenden Sie den Pfeil nach oben/unten für das Textfeld, um die Zeit zu ändern.

Schritt 6: Klicken Sie auf "ok", um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein weiterer hilfreicher Tipp ist das Speichern Ihrer Dateien auf einem virtuellen Laufwerk oder einem Cloud-Laufwerk wie One Drive oder Google Drive. Wenn Sie Ihre Arbeit auf einem Cloud-Laufwerk speichern, ist sichergestellt, dass sie im Falle eines Computerabsturzes oder eines Festplattendefekts auch von einem anderen Computer aus verfügbar ist.

In den meisten Fällen können Sie diese Dateien auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen. Mit dieser Option können Sie möglicherweise zu früheren Versionen Ihrer Datei zurückkehren und die Wiederherstellung weniger schmerzhaft gestalten.

Wenn Sie viel mit verschiedenen Dateien arbeiten und bestimmte Versionen davon speichern müssen, sollten Sie ein Versionskontrollsystem wie GitHub verwenden.

Versionskontrollsysteme werden am häufigsten von Softwareentwicklern verwendet, um Quellcode zu speichern und zu versionieren. Diese Systeme können auch zur Versionierung von Dokumentationsdateien wie Excel-Tabellen genutzt werden.

Letzte Worte

Wenn Sie Daten in einer Excel-Tabelle durch ein unerwartetes Herunterfahren des Computers verloren haben oder die Anwendung versehentlich geschlossen haben, ohne Ihre Änderungen zu speichern, dann haben Sie vielleicht Glück.

Dank der automatischen Wiederherstellungsfunktion von Excel haben Sie die Möglichkeit, Ihre verlorene Arbeit wiederherzustellen. Wir hoffen, dass die obigen Schritte Ihnen dabei helfen.