因为没有保存文件而丢失工作是世界上最令人沮丧的感觉之一。

也许你忘了保存文件，你的电脑崩溃了。 也许你在关闭Excel时点击了错误的按钮，指示它不要保存你的工作。

我们都知道那种沉沦的感觉--它发生在我们所有人身上。

如今，大多数程序都有自动保存功能。 这可能很好，但它让我们养成了在使用没有这个功能的软件时不保存工作的习惯。 如果你措手不及，丢失了一个文件，那么可能会造成一个紧张的下午。

我可以恢复我在Excel中的数据吗？

那么，如果你不小心从Excel中删除了数据，你能把它找回来吗？

这很难给出一个明确的答案。 不过，如果你是因为意外关机或用户错误而丢失的，你有可能找回大部分或全部的资料。

Excel确实有一个在后台运行的自动保存功能。 它定期在不同的位置保存你的文件的临时副本。 这个自动保存/自动恢复功能通常在安装软件时默认启用。

保持你的数据安全的最好方法是首先防止丢失。 在本文的最后，我们将快速看一下你可以做的一些事情，以避免丢失数据。

但首先，让我们看看如何恢复你可能从电子表格中丢失的修改或编辑。

如何恢复Excel中未保存的工作簿

Excel有一个选项可以恢复未保存的工作簿。 不过有几个注意事项：第一。 自动恢复 其次，自动恢复功能被设置为每10分钟保存一次备份（不过你可以改变这一设置）。

确认你的Excel版本中是否启用了自动恢复功能是一个健康的做法。 我们将在本文后面告诉你如何做。 由于它每10分钟才保存一次备份，你可能无法恢复所有的工作。 不过，这值得一试--恢复一些数据总比完全不恢复好。

关于自动恢复的另一个注意事项：十分钟的保存间隔是可以改变的。 我们也会在下一节告诉你如何做到这一点。

按照这些步骤来恢复对电子表格的修改。

步骤1。 打开Microsoft Excel。

第2步。 打开一个新的空白工作簿（如果它没有自动打开一个）。

第3步。 点击 "文件 "标签，进入文件菜单部分。

第4步。 通过点击 "选项 "找到你的备份文件的保存位置。

第5步。 点击屏幕左侧的 "保存"，你会看到 "自动恢复文件位置"，你也应该看到自动恢复选项被选中。 如果没有，那么你的文件可能没有被备份--这不幸地意味着你将无法恢复它。

第6步。 用你的鼠标选择自动恢复领域的文件路径。 右键单击，然后将其复制到你的缓冲区。 你可能需要它来找到你的恢复文件。

第7步。 点击 "取消 "按钮，关闭选项窗口。

第8步。 回到 "文件 "标签。

第9步。 寻找 "恢复未保存的工作簿 "链接。 不同版本的Excel会有不同的位置，但它会在 "文件 "菜单屏幕的某个地方。 在这个特定的版本中，链接在右下方（见下图）。 一旦你找到它，点击它。

第10步。 这将打开一个文件资源管理器窗口，看看你的文件是否在那里。 如果不在，你需要把你从选项菜单中复制到缓冲区的路径粘贴到文件位置，然后点击回车。

第11步。 你会看到另一个文件夹，其名称应该与你要恢复的文件名称相同。 双击该文件夹以打开它。

第12步。 在那里，你会看到一个与你丢失的文件同名的文件，其扩展名应该是".xlsb"。

第13步。 这将打开文件的最后一个自动保存版本。 你会看到顶部有一个按钮，上面写着 "恢复"。 如果这看起来有你想找回的数据，点击 "恢复 "按钮。

第14步。 然后你会看到一个弹出的窗口，询问你是否要覆盖你当前的版本。 如果你想继续，点击 "OK"。

第15步。 你的文件现在应该被恢复到最后一个自动保存的版本。

如何防止Excel中的数据丢失

没有人愿意经历丢失数据和试图恢复数据的令人沮丧的过程，因此最好是在一开始就努力防止数据丢失。

养成习惯 经常保存你的工作 你保存的次数越多，特别是在大的变化或增加之后，你的担心就越少。

修改大型电子表格也可能使你面临删除或改变你不打算做的事情的风险。 正因为如此，在编辑文件之前对其进行备份也不失为一个好主意。

你永远不知道什么时候你会想回到你做修改之前的副本。 虽然Excel确实有一些能力做到这一点，但最好是由你自己控制，这样你就能知道在什么时候做了重要的修改。

你应该确保Excel的自动恢复功能被打开。 你可能还想把每10分钟备份一次的默认设置改为每5分钟一次之类的。

你可以在十分钟内做大量的修改--如果你的电脑在这个间隔期结束前崩溃，你可能会损失大量的工作。

另一方面，要注意不要把备份设置得太频繁。 如果你把它设置为每分钟一次，你就会在运行应用程序时看到性能问题。 玩一玩设置，看看什么对你最有效。

要验证自动恢复是否启用并改变时间间隔，你可以使用以下步骤。

步骤1。 在Excel中，点击屏幕左上角的 "文件 "标签。

第2步。 点击屏幕左侧菜单上的 "选项"。

第3步。 在选项窗口左侧的菜单中点击 "保存"。

第4步。 在这里，你会看到 "自动恢复 "的设置，就像你在上一节所做的那样。 确保 "每10分钟保存自动恢复信息 "旁边的复选框被选中。

第5步。 如果你想改变它保存备份信息的时间间隔，使用文本框的上/下箭头来改变时间。

第6步。 点击 "确定 "以保存您的更改。

另一个有用的建议是开始将你的文件保存到虚拟或云类型的驱动器，如One Drive或Google Drive。 将你的工作存储到云驱动器，确保如果你的电脑崩溃或你的硬盘死亡，它仍然可以从另一台电脑获得。

事实上，大多数时候，你也可以在你的智能手机或平板电脑上打开这些文件。 这个选项可能让你回到文件的早期版本，使恢复工作不那么痛苦。

如果你对不同的文件做了大量的工作，并被要求保存它们的特定版本，你可能想使用一个版本控制系统，如GitHub。

版本控制系统最常被软件开发者用来存储和更新源代码。 这些系统也可以被用来更新文件，如Excel电子表格。

最后的话

如果你由于计算机意外关闭而丢失了Excel电子表格中的数据，或者你错误地关闭了应用程序而没有保存你的修改，那么你可能会很幸运。

由于Excel的自动恢复功能，你有机会恢复你丢失的工作。 我们希望上面的步骤能帮助你做到这一点。