Gubitak posla jer niste spremili datoteku jedan je od najfrustrirajućih osjećaja na svijetu.

Možda ste zaboravili spremiti datoteku i vaše se računalo srušilo. Možda ste kliknuli krivi gumb dok ste zatvarali Excel i dali mu uputu da ne sprema vaš rad.

Svi znamo taj osjećaj tonuća—svima nam se dogodio.

Ovih dana većina programa ima automatsko spremanje. To može biti sjajno, ali stječe nam naviku da ne spremamo svoj rad kada koristimo softver koji nema tu značajku. Ako ste uhvaćeni nespremni i izgubite datoteku, moglo bi doći do stresnog poslijepodneva.

Mogu li oporaviti svoje podatke u Excelu?

Dakle, ako slučajno izbrišete podatke iz Excela, možete li ih vratiti?

Teško je dati definitivan odgovor. No, ako ste ga izgubili zbog neočekivanog isključivanja ili pogreške korisnika, postoji šansa da ga možete vratiti većim dijelom ili u cijelosti.

Excel ima značajku automatskog spremanja koja radi u pozadini. Sprema privremene kopije vaše datoteke na drugo mjesto u redovitim intervalima. Ova značajka automatskog spremanja/automatskog oporavka obično je omogućena prema zadanim postavkama kada se softver instalira.

Najbolji način da sačuvate svoje podatke sigurnima je sprječavanje gubitka na prvom mjestu. Pred kraj ovog članka, kratko ćemo pogledati neke stvari koje možete učiniti kako biste izbjegli gubitak podataka.

Ali prvo da vidimo kako oporaviti promjene ili uređivanja koja ste možda izgubili iz svogproračunsku tablicu.

Kako oporaviti nespremljene radne knjige u Excelu

Excel ima opciju za oporaviti nespremljene radne knjige. Međutim, postoji nekoliko upozorenja: prvo, AutoRecover mora biti uključen—što se, opet, obično radi prema zadanim postavkama. Drugo, AutoRecover je postavljen samo za spremanje sigurnosne kopije svakih deset minuta (možete promijeniti ovu postavku).

Zdrava je praksa provjeriti je li AutoRecover omogućen u vašoj verziji Excela. Pokazat ćemo vam kako to učiniti kasnije u ovom članku. Budući da sigurnosnu kopiju sprema samo jednom svakih deset minuta, možda nećete dobiti sav svoj posao natrag. Ipak, vrijedi pokušati—bolje je oporaviti neke podatke nego ne oporaviti nikakve podatke.

Još jedna napomena o automatskom oporavku: desetominutni interval spremanja može se promijeniti. Pokazat ćemo vam i kako to učiniti u sljedećem odjeljku.

Slijedite ove korake da vratite promjene u proračunsku tablicu.

1. korak: Otvorite Microsoft Excel.

Korak 2: Otvorite novu praznu radnu knjigu (ako se ne otvori automatski).

Korak 3: Kliknite na "Datoteka ” za odlazak na odjeljak izbornika datoteka.

Korak 4: Pronađite gdje su vaše sigurnosno kopirane datoteke spremljene klikom na “Opcije”.

Korak 5: Kliknite na "Spremi" na lijevoj strani ekrana. Vidjet ćete "Lokaciju datoteke automatskog oporavka". Također biste trebali vidjeti označenu opciju AutoRecover. Ako nije, vaša datoteka vjerojatno nije sigurnosno kopirana—što nažalostznači da je nećete moći vratiti.

Korak 6: Koristite miša da odaberete putanju datoteke u polju za automatsko obnavljanje. Kliknite desnom tipkom miša, a zatim ga kopirajte u međuspremnik. Možda će vam zatrebati da pronađete svoju datoteku za oporavak.

Korak 7: Zatvorite prozor opcija klikom na gumb "Odustani".

Korak 8: Vratite se na karticu “Datoteka”.

Korak 9: Potražite vezu “Oporavak nespremljenih radnih knjiga”. Različite verzije Excela imat će ga na različitim mjestima, ali bit će negdje na zaslonu izbornika "Datoteka". U ovoj konkretnoj verziji poveznica je u donjem desnom dijelu (pogledajte sliku ispod). Kada ga pronađete, kliknite na njega.

Korak 10: Ovo će otvoriti prozor preglednika datoteka. Pogledajte je li vaša datoteka tamo. Ako nije, morat ćete zalijepiti put koji ste kopirali u međuspremnik iz izbornika opcija u lokaciju datoteke i pritisnuti enter.

Korak 11: Vi vidjet ću drugu mapu. Njegov naziv trebao bi počinjati istim nazivom kao i naziv datoteke koju želite oporaviti. Dvaput kliknite na tu mapu da je otvorite.

Korak 12: Tamo ćete vidjeti datoteku koja počinje istim nazivom kao datoteka koja nedostaje. Njegova ekstenzija bi trebala biti ".xlsb." Odaberite je, zatim kliknite na gumb za otvaranje.

Korak 13: Ovo će otvoriti posljednju automatski spremljenu verziju datoteke. Vidjet ćete gumb na vrhu koji kaže "vrati". Ako ovo izgleda kao da ima podatke koje želite vratiti,kliknite na gumb "vrati".

Korak 14: Tada ćete vidjeti skočni prozor s pitanjem želite li prebrisati svoju trenutnu verziju. Kliknite “U redu” ako želite nastaviti.

Korak 15: Vaša bi datoteka sada trebala biti vraćena na posljednju automatski spremljenu verziju.

Kako Spriječite gubitak podataka u programu Excel

Nitko ne želi prolaziti kroz frustrirajući proces gubitka podataka i pokušaja njihovog oporavka, stoga je najbolje pokušati spriječiti gubitak podataka na prvom mjestu.

Stjecanje navike čestog spremanja vašeg rada dobra je praksa. Što češće spremate, posebno nakon velikih promjena ili dodavanja, manje morate brinuti.

Izmjena velike proračunske tablice također vas može dovesti u opasnost od uklanjanja ili mijenjanja stvari koje ne namjeravate učiniti. Zbog toga nije loša ideja napraviti sigurnosne kopije datoteke prije nego što je uredite.

Nikad ne znate kada ćete se poželjeti vratiti na prethodnu kopiju prije nego što ste unijeli promjene. Iako Excel ima neke mogućnosti za to, bolje ga je imati pod vlastitom kontrolom kako biste znali u kojem su trenutku napravljene važne promjene.

Trebali biste provjeriti je li značajka automatskog oporavka programa Excel uključena. Možda biste također željeli promijeniti zadanu postavku sigurnosnog kopiranja svakih deset minuta na otprilike svakih pet minuta.

Možete napraviti mnogo promjena u deset minuta—mogli biste izgubiti značajnu količinu posla ako vam se računalo pokvariprije isteka tog intervala.

S druge strane, pazite da sigurnosno kopiranje ne postavite na prečesto pokretanje. Ako ga postavite jednom u minuti, možete vidjeti probleme s performansama tijekom pokretanja aplikacije. Poigrajte se s postavkom i vidite što vam najbolje odgovara.

Da biste potvrdili da je Automatski oporavak omogućen i promijenili vremenski interval, možete koristiti sljedeće korake.

Korak 1: U programu Excel kliknite na karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu ekrana.

Korak 2: Kliknite na "Opcije" na izborniku s lijeve strane zaslona.

Korak 3: Kliknite na “Spremi” u izborniku s lijeve strane prozora s opcijama.

Korak 4: Ovdje ćete vidjeti postavke "AutoRecover", baš kao što ste učinili u gornjem odjeljku. Provjerite je li potvrdni okvir pored “Spremi informacije o automatskom oporavku svakih 10 minuta” označen.

Korak 5: Ako želite promijeniti vremenski interval u kojem se sprema sigurnosna kopija informacija, upotrijebite strelicu gore/dolje za tekstualni okvir za promjenu vremena.

Korak 6: Kliknite "u redu" za spremanje promjena.

Još jedan koristan savjet je da počnete spremati svoje datoteke na virtualni pogon ili pogon u oblaku kao što je One Drive ili Google Drive. Pohranjivanje vašeg rada na disk u oblaku osigurava da će i dalje biti dostupan s drugog računala ako se vaše računalo pokvari ili tvrdi disk umre.

Zapravo, većinu vremena te datoteke možete otvoriti i na svom pametnom telefonu ili tabletu. Ovajopcija vam može omogućiti da se vratite na ranije verzije vaše datoteke i učinite obnavljanje manje bolnim.

Ako intenzivno radite s različitim datotekama i morate spremiti njihove određene verzije, možda biste trebali koristiti verziju kontrolni sustav kao što je GitHub.

Razvojnici softvera najčešće koriste sustave kontrole verzija za pohranu i verziju izvornog koda. Ovi se sustavi također mogu koristiti za dokumentaciju verzija datoteka kao što su proračunske tablice programa Excel.

Završne riječi

Ako ste izgubili podatke u proračunskoj tablici programa Excel zbog neočekivanog gašenja računala ili ste ga greškom zatvorili aplikaciju bez spremanja promjena, onda možda imate sreće.

Zbog Excelove značajke AutoRecover, postoji šansa da oživite svoj izgubljeni rad. Nadamo se da će vam gornji koraci pomoći u tome.