તમે ફાઇલ સાચવી ન હોવાને કારણે કામ ગુમાવવું એ પૃથ્વી પરની સૌથી નિરાશાજનક લાગણીઓમાંની એક છે.

કદાચ તમે ફાઇલ સાચવવાનું ભૂલી ગયા છો અને તમારું કમ્પ્યુટર ક્રેશ થઈ ગયું છે. કદાચ તમે એક્સેલ બંધ કરી રહ્યા હતા ત્યારે તમે ખોટા બટન પર ક્લિક કર્યું હશે અને તમારું કામ સેવ ન કરવાની સૂચના આપી હશે.

આપણે બધા જાણીએ છીએ કે ડૂબી જવાની અનુભૂતિ—આ આપણા બધાની સાથે થયું છે.

આ દિવસોમાં, મોટાભાગના પ્રોગ્રામમાં સ્વતઃ-સેવ હોય છે. તે મહાન હોઈ શકે છે, પરંતુ તે અમને આ સુવિધા ન હોય તેવા સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી વખતે અમારા કાર્યને સાચવવાની આદતમાં મૂકે છે. જો તમે અફરાતફરીપૂર્વક પકડાઈ જાવ અને ફાઈલ ગુમાવો, તો તણાવપૂર્ણ બપોરે પરિણામ આવી શકે છે.

શું હું Excel માં મારો ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકું?

તેથી, જો તમે અકસ્માતે એક્સેલમાંથી ડેટા કાઢી નાખો, તો શું તમે તેને પાછો મેળવી શકશો?

ચોક્કસ જવાબ આપવો મુશ્કેલ છે. જો તમે અનપેક્ષિત શટડાઉન અથવા વપરાશકર્તાની ભૂલને કારણે તે ગુમાવ્યું હોય, તો પણ, તમે મોટાભાગની અથવા તે બધી પાછી મેળવી શકો તેવી શક્યતા છે.

એક્સેલ પાસે એક ઓટોસેવ સુવિધા છે જે પૃષ્ઠભૂમિમાં ચાલે છે. તે તમારી ફાઇલની અસ્થાયી નકલોને નિયમિત અંતરાલ પર અલગ સ્થાને સાચવે છે. જ્યારે સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય ત્યારે આ ઑટોસેવ/ઑટો રિકવર સુવિધા સામાન્ય રીતે ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ હોય છે.

તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે પ્રથમ સ્થાને નુકસાન અટકાવવું. આ લેખના અંતની નજીક, અમે ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તમે કરી શકો તેવી કેટલીક બાબતો પર એક ઝડપી નજર નાખીશું.

પરંતુ પહેલા, ચાલો જોઈએ કે તમે તમારામાંથી ખોવાઈ ગયા હોય તેવા ફેરફારો અથવા સંપાદનો કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવાસ્પ્રેડશીટ.

એક્સેલમાં વણસાચવેલી વર્કબુક કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી

એક્સેલ પાસે ન સાચવેલી વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો વિકલ્પ છે. જો કે, ત્યાં કેટલીક ચેતવણીઓ છે: પ્રથમ, ઓટો પુનઃપ્રાપ્તિ ચાલુ હોવું આવશ્યક છે - જે, ફરીથી, સામાન્ય રીતે મૂળભૂત રીતે કરવામાં આવે છે. બીજું, ઑટો રિકવર ફક્ત દર દસ મિનિટે બેકઅપ સાચવવા માટે સેટ કરવામાં આવ્યું છે (જો કે તમે આ સેટિંગ બદલી શકો છો).

તમારા એક્સેલના વર્ઝનમાં ઑટો રિકવર સક્ષમ છે કે કેમ તે ચકાસવું એ એક સ્વસ્થ પ્રથા છે. અમે તમને આ લેખમાં પછીથી તે કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશું. કારણ કે તે દર દસ મિનિટે માત્ર એક જ વાર બેકઅપ બચાવે છે, તમે તમારું બધું કામ પાછું મેળવી શકશો નહીં. તે એક પ્રયાસ કરવા યોગ્ય છે, જો કે—કોઈપણ ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા કરતાં વધુ સારું છે.

સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ પર બીજી નોંધ: તે દસ-મિનિટની બચત અંતરાલ બદલી શકાય છે. અમે તમને આગળના વિભાગમાં તે કેવી રીતે કરવું તે પણ બતાવીશું.

તમારી સ્પ્રેડશીટમાં ફેરફારો પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે આ પગલાંને અનુસરો.

પગલું 1: Microsoft Excel ખોલો.

પગલું 2: નવી ખાલી વર્કબુક ખોલો (જો તે આપમેળે ન ખુલે તો).

સ્ટેપ 3: "ફાઇલ" પર ક્લિક કરો ફાઇલ મેનૂ વિભાગ પર જવા માટે ” ટેબ પર જાઓ.

પગલું 4: તમારી બેકઅપ કરેલી ફાઇલો ક્યાં સચવાય છે તે "વિકલ્પો" પર ક્લિક કરીને શોધો.

સ્ટેપ 5: સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ "સેવ" પર ક્લિક કરો. તમે "સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત ફાઇલ સ્થાન" જોશો. તમારે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ વિકલ્પ ચકાસાયેલ પણ જોવો જોઈએ. જો તે ન હોય, તો તમારી ફાઇલનું કદાચ બેકઅપ લેવામાં આવ્યું ન હતું - જે કમનસીબેએટલે કે તમે તેને પુનઃસ્થાપિત કરી શકશો નહીં.

સ્ટેપ 6: ઓટો રીકવર ફીલ્ડમાં ફાઈલ પાથ પસંદ કરવા માટે તમારા માઉસનો ઉપયોગ કરો. જમણું-ક્લિક કરો, પછી તેને તમારા બફર પર કૉપિ કરો. તમારી પુનઃપ્રાપ્તિ ફાઇલ શોધવા માટે તમને તેની જરૂર પડી શકે છે.

પગલું 7: "રદ કરો" બટન પર ક્લિક કરીને વિકલ્પો વિંડો બંધ કરો.

પગલું 8: “ફાઇલ” ટૅબ પર પાછા જાઓ.

પગલું 9: “અનસેવ્ડ વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો” લિંક માટે જુઓ. એક્સેલના વિવિધ વર્ઝનમાં તે અલગ-અલગ જગ્યાએ હશે, પરંતુ તે "ફાઇલ" મેનૂ સ્ક્રીન પર ક્યાંક હશે. આ ચોક્કસ સંસ્કરણમાં, લિંક નીચે-જમણી બાજુએ છે (નીચેની છબી જુઓ). એકવાર તમને તે મળી જાય, તેના પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 10: આ ફાઇલ એક્સપ્લોરર વિન્ડો ખોલશે. તમારી ફાઇલ ત્યાં છે કે નહીં તે જુઓ. જો તે ન હોય, તો તમારે વિકલ્પો મેનૂમાંથી તમારા બફર પર કૉપિ કરેલ પાથને ફાઇલ સ્થાનમાં પેસ્ટ કરવાની જરૂર પડશે અને એન્ટર દબાવો.

પગલું 11: તમે બીજું ફોલ્ડર જોશો. તેનું નામ એ જ નામથી શરૂ થવું જોઈએ જે ફાઇલ તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો. તેને ખોલવા માટે તે ફોલ્ડર પર ડબલ-ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 12: ત્યાં, તમે એક ફાઇલ જોશો જે તમારી ખૂટતી ફાઇલના નામથી શરૂ થાય છે. તેનું એક્સટેન્શન “.xlsb” હોવું જોઈએ. તેને પસંદ કરો, પછી ઓપન બટન પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 13: આ ફાઇલનું છેલ્લું ઓટો-સેવ વર્ઝન ખોલશે. તમે ટોચ પર એક બટન જોશો જે કહે છે "પુનઃસ્થાપિત કરો." જો આ એવું લાગે છે કે તેમાં તે ડેટા છે જે તમે પાછા મેળવવા માંગો છો,"રીસ્ટોર" બટન પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 14: પછી તમને એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે જે પૂછશે કે શું તમે તમારા વર્તમાન સંસ્કરણ પર ફરીથી લખવા માંગો છો. જો તમે ચાલુ રાખવા માંગતા હોવ તો “ઓકે” પર ક્લિક કરો.

પગલું 15: તમારી ફાઇલ હવે છેલ્લી સ્વતઃ-સાચવેલી આવૃત્તિ પર પુનઃસ્થાપિત થવી જોઈએ.

કેવી રીતે એક્સેલમાં ડેટા લોસ અટકાવો

કોઈ પણ ડેટા ગુમાવવાની અને તેને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરવાની નિરાશાજનક પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવા માંગતું નથી, તેથી પ્રથમ સ્થાને ડેટા ગુમાવવાનો પ્રયાસ કરવો અને અટકાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે.

તમારા કામને વારંવાર સાચવવાની ટેવ પાડવી એ સારી પ્રથા છે. તમે જેટલી વાર બચત કરશો, ખાસ કરીને મોટા ફેરફારો અથવા ઉમેરાઓ પછી, તમારે જેટલી ચિંતા કરવાની જરૂર છે તેટલી ઓછી છે.

મોટી સ્પ્રેડશીટને સંશોધિત કરવાથી તમે જે વસ્તુઓનો ઈરાદો ધરાવતા નથી તેને દૂર કરવા અથવા બદલવાના જોખમમાં પણ મુકાઈ શકો છો. આને કારણે, તમારી ફાઇલને સંપાદિત કરતા પહેલા તેની બેકઅપ નકલો બનાવવી એ ખરાબ વિચાર નથી.

તમે ફેરફારો કરો તે પહેલાં તમે ક્યારે પાછલી નકલ પર પાછા જવા માગો છો તે તમે ક્યારેય જાણતા નથી. જ્યારે એક્સેલ પાસે આ કરવાની થોડી ક્ષમતા છે, ત્યારે તેને તમારા પોતાના નિયંત્રણમાં રાખવું વધુ સારું છે જેથી તમને ખબર પડે કે કયા સમયે મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હતા.

તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે Excel ની સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ સુવિધા ચાલુ છે. તમે દર દસ મિનિટે બેકઅપ લેવાની ડિફૉલ્ટ સેટિંગને દર પાંચ મિનિટની જેમ બદલી શકો છો.

તમે દસ મિનિટમાં પુષ્કળ ફેરફારો કરી શકો છો - જો તમારું કમ્પ્યુટર ક્રેશ થાય તો તમે નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં કામ ગુમાવી શકો છોતે અંતરાલ પૂરો થાય તે પહેલાં.

બીજી તરફ, બેકઅપને વારંવાર ચલાવવા માટે સેટ ન કરવાની કાળજી રાખો. જો તમે તેને મિનિટમાં એકવાર સેટ કરો છો, તો તમે એપ્લિકેશન ચલાવતી વખતે પ્રદર્શન સમસ્યાઓ જોઈ શકો છો. સેટિંગ સાથે રમો અને જુઓ કે તમારા માટે શું શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે.

સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ સક્ષમ છે તે ચકાસવા અને સમય અંતરાલ બદલવા માટે, તમે નીચેના પગલાંઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 1: Excel માં, સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં "ફાઇલ" ટેબ પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2: ડાબી બાજુના મેનુમાં "વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો સ્ક્રીનની.

સ્ટેપ 3: ઓપ્શન્સ વિન્ડોની ડાબી બાજુના મેનુમાં "સેવ" પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 4: અહીં, તમે ઉપરના વિભાગની જેમ જ “ઓટો રિકવર” સેટિંગ્સ જોશો. ખાતરી કરો કે "દર 10 મિનિટે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ માહિતી સાચવો" ની બાજુમાં આવેલ ચેક બોક્સ ચેક કરેલ છે.

પગલું 5: જો તમે સમય અંતરાલને બદલવા માંગો છો જેમાં તે બેકઅપ સાચવે છે માહિતી, સમય બદલવા માટે ટેક્સ્ટ બૉક્સ માટે ઉપર/નીચે તીરનો ઉપયોગ કરો.

પગલું 6: તમારા ફેરફારો સાચવવા માટે "ઓકે" પર ક્લિક કરો.

બીજી મદદરૂપ ટીપ તમારી ફાઇલોને વર્ચ્યુઅલ અથવા ક્લાઉડ પ્રકારની ડ્રાઇવ જેમ કે વન ડ્રાઇવ અથવા ગૂગલ ડ્રાઇવમાં સાચવવાનું શરૂ કરવું છે. તમારા કાર્યને ક્લાઉડ ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત કરવું એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે જો તમારું કમ્પ્યુટર ક્રેશ થાય છે અથવા તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ મૃત્યુ પામે છે, તો તે હજી પણ બીજા કમ્પ્યુટરથી ઉપલબ્ધ છે.

હકીકતમાં, મોટાભાગે, તમે તે ફાઇલોને તમારા સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર પણ ખોલી શકો છો. આવિકલ્પ તમને તમારી ફાઇલના પહેલાનાં સંસ્કરણો પર પાછા જવાની અને પુનઃસ્થાપનને ઓછી પીડાદાયક બનાવવાની મંજૂરી આપી શકે છે.

જો તમે વિવિધ ફાઇલો સાથે વ્યાપક કાર્ય કરો છો અને તેનાં ચોક્કસ સંસ્કરણોને સાચવવા માટે જરૂરી છે, તો તમે સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો GitHub જેવી નિયંત્રણ સિસ્ટમ.

વર્ઝન કંટ્રોલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ સોફ્ટવેર ડેવલપર્સ દ્વારા સામાન્ય રીતે સ્ટોર અને વર્ઝન સોર્સ કોડ માટે કરવામાં આવે છે. આ સિસ્ટમોને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ જેવી વર્ઝન ડોક્યુમેન્ટેશન ફાઈલોમાં પણ લીવરેજ કરી શકાય છે.

ફાયનલ વર્ડ્સ

જો તમે અનપેક્ષિત કોમ્પ્યુટર શટડાઉનને કારણે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંનો ડેટા ગુમાવી દીધો હોય, અથવા તમે ભૂલથી બંધ કરી દીધો હોય તમારા ફેરફારોને સાચવ્યા વિના એપ્લિકેશન, તો પછી તમે નસીબમાં હોઈ શકો છો.

એક્સેલની સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ સુવિધાને કારણે, તમે તમારા ખોવાયેલા કાર્યને પુનર્જીવિત કરી શકો તેવી તક છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે ઉપરના પગલાં તમને તે કરવા માટે મદદ કરશે.