Työn menettäminen, koska et tallentanut tiedostoa, on yksi maailman turhauttavimmista tunteista.

Ehkä unohdit tallentaa tiedoston, ja tietokone kaatui. Ehkä napsautit väärää painiketta, kun suljit Exceliä, ja annoit sille ohjeen olla tallentamatta työtäsi.

Me kaikki tunnemme tuon uppoamisen tunteen - se on tapahtunut meille kaikille.

Useimmissa ohjelmissa on nykyään automaattinen tallennus. Se voi olla hienoa, mutta se saa meidät tottumaan siihen, että emme tallenna työtämme, kun käytämme ohjelmistoja, joissa ei ole tätä ominaisuutta. Jos jäät yllättäen kiinni ja kadotat tiedoston, seurauksena voi olla stressaava iltapäivä.

Voinko palauttaa tietoni Excelissä?

Jos siis poistat tietoja Excelistä vahingossa, voitko saada ne takaisin?

Jos menetit tiedot odottamattoman sammutuksen tai käyttäjän virheen vuoksi, on kuitenkin mahdollista, että saat suurimman osan tai kaikki tiedot takaisin.

Excelissä on automaattinen tallennusominaisuus, joka toimii taustalla. Se tallentaa tiedoston väliaikaiset kopiot eri paikkaan säännöllisin väliajoin. Tämä automaattinen tallennus/automaattinen palautusominaisuus on yleensä oletusarvoisesti käytössä, kun ohjelmisto asennetaan.

Paras tapa pitää tietosi turvassa on estää tietojen häviäminen alun perin. Tämän artikkelin lopussa tarkastelemme lyhyesti joitakin asioita, joita voit tehdä tietojen häviämisen välttämiseksi.

Katsotaan kuitenkin ensin, miten voit palauttaa taulukkolaskentataulukosta mahdollisesti kadonneet muutokset tai muokkaukset.

Kuinka palauttaa tallentamattomat työkirjat Excelissä

Excelissä on mahdollisuus palauttaa tallentamattomat työkirjat. Siihen liittyy kuitenkin pari varoitusta: ensinnäkin, AutoRecover on otettava käyttöön, mikä on myöskin yleensä oletusarvoisesti tehty. Toiseksi, AutoRecover on asetettu tallentamaan varmuuskopio vain kymmenen minuutin välein (tätä asetusta voi kuitenkin muuttaa).

On hyvä tarkistaa, onko automaattinen palautus käytössä Excel-versiossasi. Näytämme, miten se tehdään myöhemmin tässä artikkelissa. Koska se tallentaa varmuuskopion vain kerran kymmenessä minuutissa, et välttämättä saa kaikkea työtäsi takaisin. Kannattaa kuitenkin kokeilla - joidenkin tietojen palauttaminen on parempi kuin ei minkään palauttaminen.

Vielä yksi huomautus AutoRecoverista: tuota kymmenen minuutin tallennusväliä voi muuttaa. Näytämme myös, miten se tehdään seuraavassa osassa.

Seuraa näitä ohjeita, kun haluat palauttaa taulukkolaskentataulukkoon tehdyt muutokset.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel.

Vaihe 2: Avaa uusi tyhjä työkirja (jos se ei avaa sitä automaattisesti).

Vaihe 3: Napsauta "Tiedosto"-välilehteä siirtyäksesi tiedostovalikkoalueelle.

Vaihe 4: Etsi varmuuskopioitujen tiedostojesi tallennuspaikka napsauttamalla "Asetukset".

Vaihe 5: Napsauta näytön vasemmassa reunassa olevaa "Tallenna" -painiketta. Näet "AutoRecover File Location" (Tiedoston automaattinen palautuspaikka). Sinun pitäisi myös nähdä AutoRecover-vaihtoehto valittuna. Jos se ei ole valittuna, tiedostoasi ei todennäköisesti varmuuskopioitu - mikä valitettavasti tarkoittaa, että et voi palauttaa sitä.

Vaihe 6: Valitse hiirellä tiedostopolku automaattinen palautus -kentässä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kopioi se puskuriin. Saatat tarvita sitä palautustiedoston löytämiseen.

Vaihe 7: Sulje valintaikkuna napsauttamalla "Cancel"-painiketta.

Vaihe 8: Palaa "Tiedosto"-välilehdelle.

Vaihe 9: Etsi "Recover Unsaved Workbooks" -linkki. Eri Excel-versioissa se on eri paikoissa, mutta se on jossain "File" -valikkoruudussa. Tässä versiossa linkki on oikeassa alakulmassa (katso alla oleva kuva). Kun löydät sen, napsauta sitä.

Vaihe 10: Tämä avaa tiedostoetsintäikkunan. Katso, onko tiedostosi siellä. Jos se ei ole siellä, sinun on liimattava puskuriin kopioimasi polku vaihtoehtojen valikosta tiedoston sijaintiin ja painettava enter-näppäintä.

Vaihe 11: Näet toisen kansion. Sen nimen pitäisi alkaa samalla nimellä kuin tiedosto, jonka haluat palauttaa. Avaa kansio kaksoisnapsauttamalla sitä.

Vaihe 12: Siellä näet tiedoston, joka alkaa samalla nimellä kuin puuttuva tiedostosi. Sen tiedostopäätteen pitäisi olla ".xlsb." Valitse se ja napsauta sitten Avaa-painiketta.

Vaihe 13: Tämä avaa tiedoston viimeisimmän automaattisesti tallennetun version. Näet yläreunassa painikkeen, jossa lukee "restore" (palauta). Jos tämä näyttää siltä, että siinä on haluamasi tiedot, napsauta "restore"-painiketta.

Vaihe 14: Tämän jälkeen näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko korvata nykyisen version. Klikkaa "Ok", jos haluat jatkaa.

Vaihe 15: Tiedostosi pitäisi nyt palautua viimeisimpään automaattisesti tallennettuun versioon.

Kuinka estää tietojen menetys Excelissä

Kukaan ei halua joutua turhauttavaan tietojen menettämiseen ja niiden palauttamiseen, joten on parasta yrittää estää tietojen menettäminen alun perin.

Tottumuksen omaksuminen tallenna työsi usein Mitä useammin tallennat, erityisesti suurten muutosten tai lisäysten jälkeen, sitä vähemmän sinun tarvitsee huolehtia.

Suuren laskentataulukon muokkaaminen voi myös aiheuttaa riskin, että poistat tai muutat asioita, joita et halua. Tämän vuoksi ei ole huono idea tehdä varmuuskopioita tiedostosta ennen sen muokkaamista.

Koskaan ei voi tietää, milloin haluaa palata edelliseen kopioon ennen muutosten tekemistä. Vaikka Excelissä on jonkin verran valmiuksia tähän, on parempi, että se on omassa hallinnassasi, jotta tiedät, missä vaiheessa tärkeitä muutoksia on tehty.

Varmista, että Excelin Automaattinen palautus -toiminto on päällä. Voit myös muuttaa oletusasetuksen, jonka mukaan varmuuskopiointi tehdään kymmenen minuutin välein, esimerkiksi viiden minuutin välein tapahtuvaksi.

Voit tehdä paljon muutoksia kymmenessä minuutissa - saatat menettää huomattavan määrän työtä, jos tietokoneesi kaatuu ennen kuin tämä aika on kulunut.

Toisaalta ole varovainen, ettet aseta varmuuskopiointia suoritettavaksi liian usein. Jos asetat sen suoritettavaksi kerran minuutissa, sovellusta käytettäessä voi esiintyä suorituskykyongelmia. Leiki asetuksilla ja katso, mikä toimii sinulle parhaiten.

Voit tarkistaa, että automaattinen palautus on käytössä, ja muuttaa aikaväliä seuraavien ohjeiden avulla.

Vaihe 1: Napsauta Excelissä "Tiedosto"-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Napsauta näytön vasemmassa reunassa olevasta valikosta "Asetukset".

Vaihe 3: Napsauta Options-ikkunan vasemmanpuoleisessa valikossa olevaa Save (Tallenna) -painiketta.

Vaihe 4: Täällä näet "AutoRecover"-asetukset, kuten edellä olevassa kohdassa. Varmista, että "Save AutoRecover Information every 10 minutes" (Tallenna automaattisen palautuksen tiedot 10 minuutin välein) -valintaruudun vieressä on valintaruutu.

Vaihe 5: Jos haluat muuttaa aikaväliä, jolla varmuuskopiotiedot tallennetaan, voit muuttaa aikaa tekstiruudun ylös/alas-nuolinäppäimillä.

Vaihe 6: Tallenna muutokset napsauttamalla "ok".

Toinen hyödyllinen vinkki on aloittaa tiedostojesi tallentaminen virtuaali- tai pilvipalveluun, kuten One Driveen tai Google Driveen. Tallentamalla työsi pilvipalveluun varmistat, että jos tietokoneesi kaatuu tai kiintolevysi kuolee, se on edelleen saatavilla toisesta tietokoneesta.

Itse asiassa voit useimmiten avata nämä tiedostot myös älypuhelimella tai tabletilla. Tämän vaihtoehdon avulla voit ehkä palata aiempiin tiedostojen versioihin ja tehdä palauttamisesta vähemmän tuskallista.

Jos työskentelet paljon erilaisten tiedostojen kanssa ja sinun on tallennettava niistä tietyt versiot, saatat haluta käyttää versionhallintajärjestelmää, kuten GitHubia.

Ohjelmistokehittäjät käyttävät versionhallintajärjestelmiä yleisimmin lähdekoodin tallentamiseen ja versioimiseen. Näitä järjestelmiä voidaan käyttää myös dokumenttitiedostojen, kuten Excel-taulukoiden, versioimiseen.

Viimeiset sanat

Jos olet menettänyt Excel-taulukon tietoja tietokoneen odottamattoman sammuttamisen vuoksi tai jos olet vahingossa sulkenut sovelluksen tallentamatta muutoksia, saatat olla onnekas.

Excelin AutoRecover-toiminnon ansiosta on mahdollista, että voit palauttaa kadonneen työsi. Toivottavasti yllä olevat vaiheet auttavat sinua siinä.