किसी फ़ाइल को सेव न करने के कारण काम खोना पृथ्वी पर सबसे निराशाजनक भावनाओं में से एक है।

हो सकता है कि आप फ़ाइल सहेजना भूल गए हों और आपका कंप्यूटर क्रैश हो गया हो। हो सकता है कि आपने एक्सेल को बंद करते समय गलत बटन क्लिक किया हो और उसे निर्देश दिया हो कि वह आपके काम को सेव न करे।

हम सभी उस डूबती भावना को जानते हैं—यह हम सभी के साथ हुआ है।

इन दिनों, अधिकांश कार्यक्रमों में ऑटो-सेव होता है। यह बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन यह हमें उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय अपना काम नहीं बचाने की आदत डालता है जिसमें यह सुविधा नहीं है। यदि आप सतर्क हो जाते हैं और एक फ़ाइल खो देते हैं, तो एक तनावपूर्ण दोपहर हो सकती है।

क्या मैं एक्सेल में अपना डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?

तो, अगर आप गलती से एक्सेल से डेटा हटा देते हैं, तो क्या आप इसे वापस पा सकते हैं?

निश्चित उत्तर देना कठिन है। यदि आप इसे किसी अनपेक्षित शटडाउन या उपयोगकर्ता त्रुटि के कारण खो देते हैं, हालांकि, इस बात की संभावना है कि आप इसका अधिकांश या पूरा हिस्सा वापस प्राप्त कर सकते हैं।

Excel में एक ऑटोसेव सुविधा है जो पृष्ठभूमि में चलती है। यह आपकी फ़ाइल की अस्थायी प्रतियों को नियमित अंतराल पर एक अलग स्थान पर सहेजता है। यह ऑटोसेव/ऑटो रिकवरी फीचर आमतौर पर सॉफ्टवेयर इंस्टॉल होने पर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।

अपने डेटा को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका है कि सबसे पहले नुकसान को रोका जाए। इस लेख के अंत में, हम उन कुछ चीज़ों पर एक त्वरित नज़र डालेंगे जिन्हें आप डेटा खोने से बचाने के लिए कर सकते हैं।

लेकिन पहले, देखते हैं कि आप अपने द्वारा खोए गए परिवर्तनों या संपादनों को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैंस्प्रेडशीट।

एक्सेल में बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को कैसे पुनर्प्राप्त करें

एक्सेल में बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करने का विकल्प है। हालाँकि, कुछ चेतावनियाँ हैं: सबसे पहले, ऑटोरिकवर चालू होना चाहिए—जो, फिर से, सामान्य रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाता है। दूसरा, AutoRecover केवल हर दस मिनट में एक बैकअप बचाने के लिए सेट किया गया है (हालांकि, आप इस सेटिंग को बदल सकते हैं)।

यह सत्यापित करना एक स्वस्थ अभ्यास है कि क्या Excel के आपके संस्करण में AutoRecover सक्षम है। हम आपको दिखाएंगे कि इस लेख में बाद में ऐसा कैसे करें। चूंकि यह हर दस मिनट में केवल एक बार बैकअप बचाता है, इसलिए हो सकता है कि आपको अपना पूरा काम वापस न मिले। यह एक कोशिश के लायक है, हालांकि—कुछ डेटा को पुनर्प्राप्त करना बिल्कुल भी पुनर्प्राप्त करने से बेहतर है।

स्वत: पुनर्प्राप्ति पर एक और नोट: दस मिनट के अंतराल को बदला जा सकता है। अगले अनुभाग में हम आपको यह भी दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।

अपनी स्प्रैडशीट में परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरण 1: Microsoft Excel खोलें।

चरण 2: एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें (यदि यह स्वचालित रूप से नहीं खुलती है)।

चरण 3: "फ़ाइल" पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू अनुभाग में जाने के लिए टैब।

चरण 4: "विकल्प" पर क्लिक करके पता करें कि आपकी बैक-अप फ़ाइलें कहाँ सहेजी गई हैं।

चरण 5: स्क्रीन के बाईं ओर "सहेजें" पर क्लिक करें। आप "स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान" देखेंगे। आपको चेक किए गए AutoRecover विकल्प को भी देखना चाहिए। यदि यह नहीं है, तो संभवतः आपकी फ़ाइल का बैकअप नहीं लिया गया था—दुर्भाग्यवशइसका मतलब है कि आप इसे पुनर्स्थापित करने में सक्षम नहीं होंगे।

चरण 6: स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ील्ड में फ़ाइल पथ का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें। राइट-क्लिक करें, फिर इसे अपने बफर में कॉपी करें। आपको अपनी पुनर्प्राप्ति फ़ाइल खोजने के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है।

चरण 7: "रद्द करें" बटन पर क्लिक करके विकल्प विंडो बंद करें।

चरण 8: "फ़ाइल" टैब पर वापस जाएं।

चरण 9: "सहेजी न गई कार्यपुस्तिकाएं पुनर्प्राप्त करें" लिंक ढूंढें। एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में यह अलग-अलग जगहों पर होगा, लेकिन यह "फ़ाइल" मेनू स्क्रीन पर कहीं होगा। इस विशेष संस्करण में, लिंक नीचे-दाईं ओर है (नीचे दी गई छवि देखें)। एक बार मिल जाने पर, उस पर क्लिक करें।

चरण 10: यह एक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलेगा। देखें कि आपकी फाइल वहां है या नहीं। यदि ऐसा नहीं है, तो आपको विकल्प मेनू से अपने बफ़र में कॉपी किए गए पथ को फ़ाइल स्थान में पेस्ट करना होगा और एंटर दबाना होगा।

चरण 11: आप दूसरा फोल्डर देखेंगे। इसका नाम उसी नाम से शुरू होना चाहिए जिस फ़ाइल को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

चरण 12: वहां, आपको एक फ़ाइल दिखाई देगी जो आपकी लापता फ़ाइल के समान नाम से शुरू होती है। इसका विस्तार ".xlsb" होना चाहिए। इसे चुनें, फिर ओपन बटन पर क्लिक करें।

स्टेप 13: इससे फाइल का आखिरी ऑटो-सेव्ड वर्जन खुल जाएगा। आपको शीर्ष पर एक बटन दिखाई देगा जो "पुनर्स्थापना" कहता है। यदि ऐसा लगता है कि इसमें वह डेटा है जिसे आप वापस प्राप्त करना चाहते हैं,"पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें।

चरण 14: फिर आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो पूछेगी कि क्या आप अपने वर्तमान संस्करण को अधिलेखित करना चाहते हैं। यदि आप जारी रखना चाहते हैं तो "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 15: आपकी फ़ाइल को अब पिछले स्वत: सहेजे गए संस्करण में पुनर्स्थापित किया जाना चाहिए।

कैसे करें एक्सेल में डेटा हानि को रोकें

कोई भी डेटा खोने और इसे पुनर्प्राप्त करने की कोशिश करने की निराशाजनक प्रक्रिया से नहीं गुजरना चाहता है, इसलिए सबसे पहले डेटा हानि को रोकने का प्रयास करना सबसे अच्छा है।

अक्सर अपने काम को बचाने की आदत डालना अच्छा अभ्यास है। आप जितनी बार बचत करते हैं, विशेष रूप से बड़े परिवर्तनों या परिवर्धन के बाद, उतनी ही कम आपको चिंता करनी होगी।

एक बड़ी स्प्रैडशीट को संशोधित करने से आपको उन चीजों को हटाने या बदलने का जोखिम भी हो सकता है, जिन्हें आप नहीं करना चाहते हैं। इस वजह से, इसे संपादित करने से पहले अपनी फ़ाइल की बैकअप प्रतियां बनाना एक बुरा विचार नहीं है।

बदलाव करने से पहले आप कभी नहीं जानते कि आप पिछली कॉपी पर कब वापस जाना चाहेंगे। जबकि एक्सेल में ऐसा करने की कुछ क्षमता है, इसे अपने नियंत्रण में रखना बेहतर है ताकि आप जान सकें कि किस बिंदु पर महत्वपूर्ण परिवर्तन किए गए थे।

आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एक्सेल की ऑटो रिकवरी सुविधा चालू है। आप हर दस मिनट में बैकअप लेने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को हर पांच मिनट में कुछ इस तरह बदलना चाह सकते हैं।

दस मिनट में आप बहुत से परिवर्तन कर सकते हैं—यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है तो आप काफी काम खो सकते हैंइससे पहले कि अंतराल समाप्त हो जाए।

दूसरी ओर, सावधान रहें कि बैकअप को बहुत बार-बार चलाने के लिए सेट न करें। यदि आप इसे एक मिनट के लिए सेट करते हैं, तो आप ऐप चलाते समय प्रदर्शन संबंधी समस्याएं देख सकते हैं। सेटिंग के साथ खेलें और देखें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

यह सत्यापित करने के लिए कि ऑटो रिकवरी सक्षम है और समय अंतराल को बदलने के लिए, आप निम्न चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: एक्सेल में, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: बाईं ओर मेनू पर "विकल्प" पर क्लिक करें स्क्रीन के।

चरण 3: विकल्प विंडो के बाईं ओर स्थित मेनू में "सहेजें" पर क्लिक करें।

चरण 4: यहां, आपको "स्वत: पुनर्प्राप्ति" सेटिंग दिखाई देगी, जैसा कि आपने उपरोक्त अनुभाग में किया था। सुनिश्चित करें कि "हर 10 मिनट में स्वत: पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" के बगल में स्थित चेक बॉक्स चेक किया गया है।

चरण 5: यदि आप उस समय अंतराल को बदलना चाहते हैं जिसमें यह बैकअप सहेजता है जानकारी, समय बदलने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के लिए ऊपर/नीचे तीर का उपयोग करें।

चरण 6: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक और उपयोगी युक्ति अपनी फ़ाइलों को वर्चुअल या क्लाउड टाइप ड्राइव जैसे वन ड्राइव या Google ड्राइव में सहेजना शुरू करना है। अपने काम को क्लाउड ड्राइव में स्टोर करना सुनिश्चित करता है कि यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या आपकी हार्ड ड्राइव मर जाती है, तो यह अभी भी दूसरे कंप्यूटर से उपलब्ध है।

वास्तव में, अधिकांश समय, आप उन फ़ाइलों को अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर भी खोल सकते हैं। इसविकल्प आपको अपनी फ़ाइल के पिछले संस्करणों पर वापस जाने और पुनर्स्थापना को कम दर्दनाक बनाने की अनुमति दे सकता है।

यदि आप विभिन्न फ़ाइलों के साथ व्यापक कार्य करते हैं और उनके विशिष्ट संस्करणों को सहेजना आवश्यक है, तो आप एक संस्करण का उपयोग करना चाह सकते हैं नियंत्रण प्रणाली जैसे GitHub।

संस्करण नियंत्रण प्रणाली का उपयोग आमतौर पर सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स द्वारा संस्करण स्रोत कोड को संग्रहीत करने और करने के लिए किया जाता है। इन सिस्टमों को एक्सेल स्प्रेडशीट्स जैसे वर्जन डॉक्यूमेंटेशन फाइलों में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। अपने परिवर्तनों को सहेजे बिना एप्लिकेशन, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं।

एक्सेल की स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा के कारण, एक मौका है कि आप अपने खोए हुए कार्य को पुनर्जीवित कर सकते हैं। हम उम्मीद करते हैं कि ऊपर दिए गए कदम आपको ऐसा करने में मदद करेंगे।