از دست دادن کار به دلیل ذخیره نکردن فایل یکی از ناامیدکننده ترین احساسات روی زمین است.

شاید فراموش کرده اید فایل را ذخیره کنید و رایانه شما از کار افتاده است. شاید هنگام بستن اکسل روی دکمه اشتباه کلیک کرده باشید و به آن دستور داده باشید که کار شما را ذخیره نکند.

همه ما این احساس غرق شدن را می دانیم—این برای همه ما اتفاق افتاده است.

این روزها، اکثر برنامه ها دارای ذخیره خودکار هستند. این می تواند عالی باشد، اما ما را عادت می دهد که هنگام استفاده از نرم افزارهایی که این ویژگی را ندارند، کار خود را ذخیره نکنیم. اگر غافلگیر شوید و فایلی را گم کنید، ممکن است بعدازظهر پر استرسی رخ دهد.

آیا می توانم اطلاعاتم را در اکسل بازیابی کنم؟

بنابراین، اگر به طور تصادفی داده‌ها را از اکسل حذف کنید، می‌توانید آن را برگردانید؟

دادن پاسخ قطعی سخت است. اگر آن را به دلیل خاموش شدن غیرمنتظره یا خطای کاربر از دست دادید، این احتمال وجود دارد که بتوانید بیشتر یا همه آن را پس بگیرید.

Excel یک ویژگی ذخیره خودکار دارد که در پس‌زمینه اجرا می‌شود. کپی های موقت فایل شما را در مکان های مختلف در فواصل زمانی معین ذخیره می کند. این ویژگی ذخیره خودکار/بازیابی خودکار معمولاً به‌طور پیش‌فرض هنگام نصب نرم‌افزار فعال می‌شود.

بهترین راه برای ایمن نگه‌داشتن داده‌هایتان، در وهله اول جلوگیری از از دست رفتن است. در پایان این مقاله، نگاهی گذرا به برخی از کارهایی که می‌توانید برای جلوگیری از از دست دادن داده‌ها انجام دهید، خواهیم داشت.

اما ابتدا، بیایید ببینیم چگونه تغییرات یا ویرایش‌هایی را که ممکن است از دست داده‌اید بازیابی کنیمصفحه گسترده.

نحوه بازیابی کتابهای کاری ذخیره نشده در اکسل

اکسل گزینه ای برای بازیابی کتابهای کاری ذخیره نشده دارد. با این حال، چند نکته وجود دارد: اول، AutoRecover باید روشن شود – که باز هم معمولاً به طور پیش‌فرض انجام می‌شود. دوم، AutoRecover فقط به گونه‌ای تنظیم شده است که هر ده دقیقه یک نسخه پشتیبان ذخیره می‌کند (اما می‌توانید این تنظیم را تغییر دهید).

تأیید اینکه آیا بازیابی خودکار در نسخه اکسل شما فعال است یا نه، روشی سالم است. در ادامه این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را انجام دهید. از آنجایی که فقط هر ده دقیقه یک بار یک نسخه پشتیبان ذخیره می کند، ممکن است تمام کار خود را پس نگیرید. با این حال ارزش امتحان کردن را دارد—بازیابی برخی از داده ها بهتر از بازیابی هیچ کدام است.

نکته دیگر در مورد بازیابی خودکار: فاصله ذخیره ده دقیقه ای را می توان تغییر داد. همچنین نحوه انجام این کار را در بخش بعدی به شما نشان خواهیم داد.

این مراحل را برای بازیابی تغییرات در صفحه گسترده خود دنبال کنید.

مرحله 1: Microsoft Excel را باز کنید.

مرحله 2: یک کتاب کار خالی جدید باز کنید (اگر به طور خودکار باز نشود).

مرحله 3: روی "فایل" کلیک کنید برای رفتن به بخش منوی فایل، برگه " را انتخاب کنید.

مرحله 4: با کلیک کردن روی "گزینه ها" محل ذخیره فایل های پشتیبان گیری شده خود را پیدا کنید.

مرحله 5: روی "ذخیره" در سمت چپ صفحه کلیک کنید. "AutoRecover File Location" را خواهید دید. همچنین باید گزینه AutoRecover را علامت زده ببینید. اگر اینطور نیست، احتمالاً از فایل شما نسخه پشتیبان تهیه نشده است - که متأسفانهبه این معنی است که نمی توانید آن را بازیابی کنید.

مرحله 6: از ماوس خود برای انتخاب مسیر فایل در قسمت بازیابی خودکار استفاده کنید. راست کلیک کنید، سپس آن را در بافر خود کپی کنید. ممکن است برای یافتن فایل بازیابی خود به آن نیاز داشته باشید.

مرحله 7: با کلیک بر روی دکمه "لغو" پنجره گزینه ها را ببندید.

مرحله 8: به برگه "File" برگردید.

مرحله 9: به دنبال پیوند "Recover Unsaved Workbooks" بگردید. نسخه‌های مختلف اکسل آن را در مکان‌های مختلف خواهند داشت، اما جایی در صفحه منوی «فایل» خواهد بود. در این نسخه خاص، پیوند در سمت راست پایین است (تصویر زیر را ببینید). هنگامی که آن را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

مرحله 10: با این کار یک پنجره کاوشگر فایل باز می شود. ببینید آیا فایل شما آنجاست. اگر اینطور نیست، باید مسیری را که در بافر خود کپی کرده‌اید از منوی گزینه‌ها در محل فایل قرار دهید و اینتر را بزنید.

مرحله 11: شما پوشه دیگری را می بینم. نام آن باید با همان نام فایلی که می خواهید بازیابی کنید شروع شود. روی آن پوشه دوبار کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 12: در آنجا، فایلی را مشاهده خواهید کرد که با همان نام فایل از دست رفته شما شروع می شود. پسوند آن باید ".xlsb" باشد. آن را انتخاب کنید، سپس روی دکمه باز کردن کلیک کنید.

مرحله 13: با این کار آخرین نسخه ذخیره شده خودکار فایل باز می شود. دکمه ای را در بالا می بینید که می گوید "بازیابی". اگر به نظر می رسد که داده هایی را دارد که می خواهید برگردانید،روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید.

مرحله 14: سپس یک پنجره بازشو خواهید دید که از شما می پرسد آیا می خواهید نسخه فعلی خود را بازنویسی کنید. اگر می‌خواهید ادامه دهید، روی «تأیید» کلیک کنید.

مرحله 15: فایل شما اکنون باید به آخرین نسخه ذخیره‌شده خودکار بازیابی شود.

چگونه جلوگیری از از دست دادن اطلاعات در اکسل

هیچ کس نمی خواهد فرآیند خسته کننده از دست دادن داده ها و تلاش برای بازیابی آنها را طی کند، بنابراین بهتر است در وهله اول سعی کنید و از از دست رفتن داده ها جلوگیری کنید.

عادت کردن به ذخیره کاری اغلب تمرین خوبی است. هرچه بیشتر پس‌انداز کنید، به‌ویژه پس از تغییرات یا اضافه‌های بزرگ، کمتر نگران خواهید بود.

تغییر صفحه‌گسترده بزرگ ممکن است شما را در خطر حذف یا تغییر مواردی که قصد انجام آن را ندارید، قرار دهد. به همین دلیل، ایده بدی نیست که قبل از ویرایش از فایل خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

هیچ وقت نمی دانید قبل از ایجاد تغییرات، چه زمانی می خواهید به نسخه قبلی برگردید. در حالی که اکسل توانایی انجام این کار را دارد، بهتر است آن را تحت کنترل خود داشته باشید تا بدانید تغییرات مهم در چه مرحله ای انجام شده است.

شما باید مطمئن شوید که ویژگی بازیابی خودکار اکسل روشن است. همچنین ممکن است بخواهید تنظیمات پیش فرض پشتیبان گیری هر ده دقیقه را به چیزی شبیه به هر پنج دقیقه تغییر دهید.

شما می توانید تغییرات زیادی را در ده دقیقه ایجاد کنید—ممکن است در صورت خرابی رایانه شما مقدار قابل توجهی از کار را از دست بدهید.قبل از اتمام آن بازه زمانی.

از طرف دیگر، مراقب باشید که نسخه پشتیبان را به صورت مکرر تنظیم نکنید. اگر آن را برای یک دقیقه در دقیقه تنظیم کنید، می توانید هنگام اجرای برنامه مشکلات عملکردی را مشاهده کنید. با تنظیمات بازی کنید و ببینید چه چیزی برای شما بهتر است.

برای تأیید فعال بودن بازیابی خودکار و تغییر فاصله زمانی، می‌توانید از مراحل زیر استفاده کنید.

مرحله 1: در اکسل، روی برگه "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.

مرحله 2: روی "Options" در منوی سمت چپ کلیک کنید. از صفحه.

مرحله 3: روی "ذخیره" در منوی سمت چپ پنجره گزینه ها کلیک کنید.

مرحله 4: در اینجا، تنظیمات “AutoRecover” را خواهید دید، درست مانند آنچه در بخش بالا انجام دادید. مطمئن شوید که کادر کنار "ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار هر 10 دقیقه" علامت زده شده باشد.

مرحله 5: اگر می خواهید فاصله زمانی ذخیره نسخه پشتیبان را تغییر دهید. اطلاعات، از پیکان بالا/پایین برای کادر متن برای تغییر زمان استفاده کنید.

مرحله 6: برای ذخیره تغییرات خود روی "ok" کلیک کنید.

یک نکته مفید دیگر شروع به ذخیره فایل های خود در یک درایو از نوع مجازی یا ابری مانند One Drive یا Google Drive است. ذخیره کار خود در یک درایو ابری تضمین می کند که اگر رایانه شما خراب شود یا هارد دیسک شما از بین برود، همچنان از رایانه دیگری در دسترس است.

در واقع، بیشتر اوقات، می‌توانید آن فایل‌ها را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود نیز باز کنید. ایناین گزینه ممکن است به شما امکان دهد به نسخه های قبلی فایل خود بازگردید و بازیابی را کمتر دردسر کنید.

اگر کار گسترده ای با فایل های مختلف انجام می دهید و لازم است نسخه های خاصی از آنها را ذخیره کنید، ممکن است بخواهید از یک نسخه استفاده کنید. سیستم کنترل مانند GitHub.

سیستم های کنترل نسخه بیشتر توسط توسعه دهندگان نرم افزار برای ذخیره و نسخه کد منبع استفاده می شود. این سیستم‌ها همچنین می‌توانند در فایل‌های اسناد نسخه مانند صفحات گسترده اکسل استفاده شوند.

کلمات نهایی

اگر به دلیل خاموش شدن غیرمنتظره رایانه، داده‌های صفحه گسترده اکسل را از دست داده‌اید یا به اشتباه بسته شده‌اید. برنامه بدون ذخیره تغییرات شما، ممکن است خوش شانس باشید.

به دلیل ویژگی بازیابی خودکار اکسل، این امکان وجود دارد که بتوانید کار از دست رفته خود را احیا کنید. امیدواریم مراحل بالا به شما در انجام این کار کمک کند.