نحوه محافظت از پوشه Google Drive با رمز عبور (آموزش)

  • این را به اشتراک بگذارید
Cathy Daniels

شما نمی توانید، حداقل مستقیماً. راه‌هایی وجود دارد که می‌توانید موارد پوشه‌مانندی را ایجاد کنید که با رمز عبور محافظت می‌شوند و می‌توانید از فایل‌های جداگانه محافظت کنید، اما نمی‌توانید از پوشه‌های Google Drive محافظت کنید. هرچند ممکن است نیازی نباشد.

سلام، من هارون هستم! من یک طرفدار تکنولوژی و کاربر روزانه Google Drive هستم. بیایید نحوه عملکرد Google Drive را بررسی کنیم و در صورت نیاز چگونه می‌توانید محافظت از رمز عبور را به موارد اضافه کنید.

Key Takeaways

  • پوشه‌های اشتراک‌گذاری نشده Google Drive عملاً با رمز محافظت می‌شوند.
  • می‌توانید اشتراک‌گذاری پوشه‌ها را با افراد لغو کنید تا دسترسی آنها را محدود کنید.
  • شما همچنین می تواند پوشه های جدید ایجاد کند و دسترسی ارائه دهد.
  • به‌عنوان آخرین راه‌حل، می‌توانید یک فایل فشرده محافظت‌شده با رمز عبور را نیز آپلود کنید.

Google Drive چگونه کار می‌کند؟

Google Drive یک پلت فرم ذخیره سازی ابری است که با حساب Google شما مرتبط است. هنگامی که یک حساب Google ایجاد می کنید، 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی در Google Drive به شما داده می شود.

دسترسی به Google Drive شما به حساب Google شما متصل است. وقتی به حساب Google خود وارد می‌شوید، به Google Drive خود نیز وارد می‌شوید.

می‌توانید اطلاعات را مستقیماً از Google Drive خود با دیگران به اشتراک بگذارید. به طور پیش فرض، هیچ چیزی به اشتراک گذاشته نمی شود.

بنابراین، از این نظر، Google Drive شما با رمز عبور محافظت می‌شود. همه چیز برای مالک حساب Google Google Drive خصوصی است. تنها راه دسترسی به اطلاعات دسترسی به Google Drive استحساب کاربری گوگل.

وقتی به دنبال محافظت از فایل یا پوشه با رمز عبور هستید، عملاً دسترسی به آن را محدود می‌کنید. بنابراین اگر پوشه ای را به اشتراک نگذارید، هیچ دسترسی برای محدود کردن وجود ندارد. شما همه خوبید! اگر پوشه‌ای را به اشتراک گذاشته‌اید، چند گزینه برای محدود کردن دسترسی به آن دارید.

نحوه محدود کردن دسترسی به پوشه Google Drive

در اینجا چندین سناریو وجود دارد، من می‌شوم. آنها را پایین بیاورید و هر یک از آنها را در زیر بپوشانید.

حذف مجوزهای دسترسی

اگر علاقه مند به محدود کردن دسترسی به پوشه Google Drive که قبلاً به اشتراک گذاشته اید هستید و می خواهید آن دسترسی را محدود کنید، می توانید می تواند این کار را نسبتاً ساده انجام دهد.

مرحله 1: به پوشه ای که می خواهید دسترسی را محدود کنید بروید و روی آن کلیک کنید. در آن پوشه، روی Manage access کلیک کنید.

مرحله 2: پنجره دیگری باز می شود که به شما نشان می دهد چه کسی دسترسی دارد. در این مرحله، شما دو گزینه دارید: شما می توانید دسترسی یک فرد را محدود کنید یا می توانید همه دسترسی ها را محدود کنید. تنظیم هر دو مجموعه محدودیت ها از یک فرآیند پیروی می کند.

برای محدود کردن دسترسی یک فرد، روی منوی کشویی کنار نام آنها کلیک کنید.

مرحله 3: در منوی ظاهر شده، روی Remove Access کلیک کنید.

مرحله 4: سپس آن کاربر دسترسی خود را حذف خواهد کرد. اگر می‌خواهید دسترسی همه افراد به جز دسترسی شما به پوشه را حذف کنید، باید همین روند را برای همه افراد دارای دسترسی دنبال کنید.

یک پوشه جدید ایجاد کنید یازیرپوشه

اگر می خواهید یک پوشه جدید را با برخی اما نه همه افرادی که پوشه ای را با آنها به اشتراک گذاشته اید، به اشتراک بگذارید، باید یک پوشه جدید ایجاد کنید و آن را با گروه صحیح به اشتراک بگذارید.

مرحله 1: برای ایجاد یک پوشه، در پنجره کلیک راست کرده و روی گزینه New folder کلیک چپ کنید .

مرحله 2: جدید پوشه دارای مجوزهای مشابه پوشه ای است که در آن قرار دارد. بنابراین اگر نمی خواهید برخی از افراد به آن دسترسی داشته باشند، باید دسترسی آنها را حذف کنید، همانطور که در بالا ذکر شد.

از طرف دیگر، می‌توانید یک پوشه جدید در پایه Google Drive خود ایجاد کنید. برای رسیدن به آن، روی My Drive در منوی سمت چپ کلیک کنید.

مرحله 3: روی یک فضای خالی در پنجره کلیک راست کنید . روی پوشه جدید کلیک چپ کنید.

مرحله 4: روی پوشه جدید دوبار کلیک کنید تا وارد آن شوید. روی Manage access کلیک چپ کنید.

مرحله 5: آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید پوشه جدید خود را با آنها به اشتراک بگذارید تایپ کنید.

آپلود یک فایل Zip

اگر می خواهید دسترسی را محدود کنید، اما از مجوزهای Google Drive استفاده نکنید، می توانید یک فایل فشرده محافظت شده با رمز عبور آپلود کنید، آن فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید، و سپس رمز عبور را با آنها به اشتراک بگذارید.

شما با دانلود و نصب یک برنامه فشرده شروع خواهید کرد. من از 7-zip استفاده می کنم.

مرحله 1: روی فایلی که می خواهید فشرده شود کلیک راست کنید. روی منوی 7-zip کلیک چپ کنید.

مرحله 2: روی افزودن به بایگانی کلیک چپ کنید.

مرحله 3:یک رمز عبور وارد کنید و تأیید را کلیک چپ کنید.

مرحله 4: فایل را با راست کلیک کردن روی فضای خالی در پنجره درایو گوگل خود آپلود کنید و روی بارگذاری فایل کلیک چپ کنید.

مرحله 5: فایل خود را انتخاب کنید و باز را کلیک چپ کنید.

فایل را همانطور که در بالا ذکر شد به اشتراک بگذارید. سپس رمز عبور خود را برای همان گیرندگان ارسال کنید.

پرسش‌های متداول

در اینجا پاسخ‌هایی وجود دارد که ممکن است به سؤالات مربوط به محافظت از رمز عبور پوشه Google Drive داشته باشید.

چگونه می توانم از پوشه Google Drive در Mac خود با رمز عبور محافظت کنم؟

همانطور که در بالا ذکر شد! Google یک پلتفرم آگنوستیک است، یک وب‌سایت است، بنابراین در Mac نیز به همین صورت عمل می‌کند.

چگونه می توانم از پوشه Google Drive در Android خود با رمز عبور محافظت کنم؟

خیلی شبیه به مرورگر وب. در برنامه Google Drive خود، به پوشه‌ای که می‌خواهید اشتراک‌گذاری یا لغو اشتراک‌گذاری کنید بروید و روی سه نقطه کنار آن ضربه بزنید .

در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، روی <1 ضربه بزنید. برای اشتراک گذاری پوشه با افراد جدید به اشتراک بگذارید یا مدیریت دسترسی برای حذف دسترسی.

نتیجه

گزینه های متعددی برای محدود کردن دسترسی به محتوای Google Drive شما وجود دارد. برای این کار باید از ابزار گوگل درایو استفاده کنید، اما می توانید از روش های پیچیده تر دیگری نیز استفاده کنید.

آیا هک Google Drive دیگری دارید که بخواهید به اشتراک بگذارید؟ لطفاً در نظرات زیر به من اطلاع دهید!

من کتی دنیلز هستم، متخصص در Adobe Illustrator. من از نسخه 2.0 از نرم افزار استفاده می کنم و از سال 2003 برای آن آموزش ایجاد کرده ام. وبلاگ من یکی از محبوب ترین مقاصد در وب برای افرادی است که می خواهند Illustrator یاد بگیرند. علاوه بر کارم به عنوان وبلاگ نویس، نویسنده و طراح گرافیک نیز هستم.