At miste arbejde, fordi du ikke har gemt en fil, er en af de mest frustrerende følelser på jorden.

Måske glemte du at gemme filen, og din computer gik ned, eller måske klikkede du på den forkerte knap, da du lukkede Excel, og bad den om ikke at gemme dit arbejde.

Vi kender alle den følelse af at synke - det er sket for os alle sammen.

I dag har de fleste programmer automatisk lagring. Det kan være godt, men det giver os den vane at undlade at gemme vores arbejde, når vi bruger software, der ikke har denne funktion. Hvis du bliver overrasket og mister en fil, kan det resultere i en stresset eftermiddag.

Kan jeg gendanne mine data i Excel?

Så hvis du ved et uheld sletter data fra Excel, kan du så få dem tilbage?

Det er svært at give et entydigt svar. Hvis du har mistet den på grund af en uventet nedlukning eller en brugerfejl, er der dog en chance for, at du kan få det meste eller det hele tilbage.

Excel har en autosave-funktion, der kører i baggrunden. Den gemmer med jævne mellemrum midlertidige kopier af din fil på et andet sted. Denne autosave/auto recover-funktion er normalt aktiveret som standard, når softwaren installeres.

Den bedste måde at beskytte dine data på er ved at forhindre tab i første omgang. I slutningen af denne artikel vil vi se på nogle ting, du kan gøre for at undgå at miste data.

Men lad os først se, hvordan du gendanner ændringer eller redigeringer, som du måske har mistet fra dit regneark.

Sådan gendannes usparede arbejdsbøger i Excel

Excel har en mulighed for at gendanne uopbevarede arbejdsmapper. Der er dog et par forbehold: For det første, AutoRecover skal være slået til - hvilket igen normalt sker som standard. For det andet er AutoRecover kun indstillet til at gemme en sikkerhedskopi hvert tiende minut (du kan dog ændre denne indstilling).

Det er en sund praksis at kontrollere, om AutoRecover er aktiveret i din version af Excel. Vi viser dig, hvordan du gør det senere i denne artikel. Da den kun gemmer en sikkerhedskopi hvert tiende minut, får du måske ikke alt dit arbejde tilbage. Det er dog et forsøg værd - det er bedre at gendanne nogle data end slet ingen.

Endnu en bemærkning om AutoRecover: Det ti minutters interval for lagring kan ændres. Vi viser dig også, hvordan du gør det i næste afsnit.

Følg disse trin for at gendanne ændringer i dit regneark.

Trin 1: Åbn Microsoft Excel.

Trin 2: Åbn en ny tom projektmappe (hvis den ikke åbner en automatisk).

Trin 3: Klik på fanen "File" (fil) for at gå til filmenuen.

Trin 4: Find ud af, hvor dine sikkerhedskopierede filer er gemt ved at klikke på "Indstillinger".

Trin 5: Klik på "Gem" i venstre side af skærmen. Du vil se "AutoRecover File Location". Du bør også se, at indstillingen AutoRecover er markeret. Hvis den ikke er det, er der sandsynligvis ikke taget backup af din fil - hvilket desværre betyder, at du ikke kan gendanne den.

Trin 6: Brug musen til at vælge filstien i feltet for automatisk genoprettelse. Højreklik, og kopier den til din buffer. Du skal muligvis bruge den for at finde din genoprettelsesfil.

Trin 7: Luk vinduet med indstillinger ved at klikke på knappen "Annuller".

Trin 8: Gå tilbage til fanen "File".

Trin 9: Kig efter linket "Recover Unsaved Workbooks". Forskellige versioner af Excel har det forskellige steder, men det vil være et sted i menuen "File". I denne version er linket nederst til højre (se billedet nedenfor). Når du finder det, skal du klikke på det.

Trin 10: Dette vil åbne et vindue med en filekspert. Se, om din fil er der. Hvis ikke, skal du indsætte den sti, du kopierede til din buffer fra optionsmenuen, i filplaceringen og trykke på enter.

Trin 11: Du vil se en anden mappe. Dens navn skal begynde med det samme navn som den fil, du vil gendanne. Dobbeltklik på denne mappe for at åbne den.

Trin 12: Der vil du se en fil, der begynder med det samme navn som din manglende fil. Dens udvidelse skal være ".xlsb." Vælg den, og klik derefter på knappen Åbn.

Trin 13: Dette vil åbne den sidste automatisk gemte version af filen. Du vil se en knap øverst, hvor der står "gendannelse". Hvis det ser ud til, at den indeholder de data, du vil have tilbage, skal du klikke på knappen "gendannelse".

Trin 14: Du får derefter et pop-up vindue, der spørger, om du vil overskrive din nuværende version. Klik på "Ok", hvis du vil fortsætte.

Trin 15: Din fil bør nu være gendannet til den sidst automatisk gemte version.

Sådan forhindrer du tab af data i Excel

Ingen ønsker at gå igennem den frustrerende proces med at miste data og forsøge at gendanne dem, så det er bedst at forsøge at forhindre datatab i første omgang.

At vænne sig til at at gemme dit arbejde ofte Jo oftere du gemmer, især efter store ændringer eller tilføjelser, jo mindre skal du bekymre dig.

Når du ændrer et stort regneark, kan du også risikere at fjerne eller ændre ting, som du ikke har til hensigt at ændre. Derfor er det ikke en dårlig idé at lave sikkerhedskopier af din fil, før du redigerer den.

Du ved aldrig, hvornår du ønsker at gå tilbage til en tidligere kopi, før du foretog ændringer. Excel har en vis mulighed for at gøre dette, men det er bedre at have det under din egen kontrol, så du ved, hvornår vigtige ændringer blev foretaget.

Du bør sikre dig, at Excels funktion til automatisk gendannelse er slået til. Du kan også ændre standardindstillingen om at sikkerhedskopiere hvert tiende minut til noget som hvert femte minut.

Du kan foretage mange ændringer på ti minutter - du kan miste en stor mængde arbejde, hvis din computer går ned, inden dette tidsrum er gået.

På den anden side skal du passe på ikke at indstille sikkerhedskopien til at køre for ofte. Hvis du indstiller den til at køre én gang i minuttet, kan du opleve problemer med ydeevnen, mens du kører appen. Leg lidt med indstillingen, og se, hvad der fungerer bedst for dig.

Hvis du vil kontrollere, at Automatisk genoprettelse er aktiveret, og ændre tidsintervallet, kan du bruge følgende trin.

Trin 1: I Excel skal du klikke på fanen "Fil" i øverste venstre hjørne af skærmen.

Trin 2: Klik på "Indstillinger" i menuen til venstre på skærmen.

Trin 3: Klik på "Save" (Gem) i menuen til venstre i vinduet Options (Indstillinger).

Trin 4: Her vil du se indstillingerne for "AutoRecover", ligesom du gjorde i ovenstående afsnit. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for "Save AutoRecover Information every 10 minutes" er markeret.

Trin 5: Hvis du ønsker at ændre det tidsinterval, hvormed backupoplysningerne gemmes, skal du bruge pil op/ned-pilen i tekstboksen til at ændre tiden.

Trin 6: Klik på "ok" for at gemme dine ændringer.

Et andet nyttigt tip er at begynde at gemme dine filer på et virtuelt drev eller et cloud-drev, f.eks. One Drive eller Google Drive. Ved at gemme dit arbejde på et cloud-drev sikrer du dig, at det stadig er tilgængeligt fra en anden computer, hvis din computer går ned eller din harddisk dør.

Faktisk kan du for det meste også åbne disse filer på din smartphone eller tablet. Denne mulighed kan give dig mulighed for at gå tilbage til tidligere versioner af din fil og gøre genoprettelsen mindre smertefuld.

Hvis du arbejder meget med forskellige filer og skal gemme bestemte versioner af dem, kan du bruge et versionskontrolsystem som GitHub.

Versionskontrolsystemer bruges oftest af softwareudviklere til at gemme og versionere kildekode. Disse systemer kan også bruges til at versionere dokumentationsfiler som f.eks. Excel-regneark.

Sidste ord

Hvis du har mistet data i et Excel-regneark på grund af en uventet computerafbrydelse, eller hvis du ved en fejl har lukket programmet uden at gemme dine ændringer, kan du være heldig.

På grund af Excel's AutoRecover-funktion er der en chance for, at du kan genoprette dit tabte arbejde. Vi håber, at ovenstående trin hjælper dig med at gøre det.