Adobe InDesign og Microsoft Word er begge meget populære programmer, der bruges til at udarbejde dokumenter, så mange brugere antager, at det vil være en simpel proces at konvertere en InDesign-fil til en Word-fil. Desværre kunne intet være længere fra sandheden.

Da InDesign er et sidelayoutprogram, og Word er et tekstbehandlingsprogram, bruger de hver især meget forskellige metoder til at oprette dokumenter - og de to forskellige fremgangsmåder er ikke kompatible. InDesign kan ikke gemme Word-filer, men der er et par løsninger, der kan fungere, afhængigt af arten af din fil og dit endelige mål.

Husk på, at InDesign og Word er ikke kompatible programmer, og de konverteringsresultater, du får, vil være mindre end tilfredsstillende medmindre din InDesign-fil er meget simpel. Hvis du skal bruge en Word-fil, er det næsten altid en bedre idé at oprette filen fra bunden i Word selv.

Metode 1: Konvertering af din InDesign-tekst

Hvis du har et langt InDesign-dokument, og du blot ønsker at gemme hovedteksten i et format, der kan læses og redigeres i Microsoft Word, er denne metode det bedste valg. Du kan ikke gemme direkte til DOCX-formatet, der anvendes i moderne versioner af Microsoft Word, men du kan bruge en Word- kompatibel RTF-fil (Rich Text Format) som et springbræt.

Når dit færdige dokument er åbent i InDesign, skal du skifte til Type og placer markøren inden for den tekstramme, der indeholder den tekst, du vil gemme. Hvis dine tekstrammer er forbundet, gemmes al forbundet tekst. Dette trin er vigtigt, ellers er RTF-formatet ikke tilgængeligt!

Derefter skal du åbne den Fil menuen, og klik på Eksport .

I den Gem som type/format rullemenuen, vælg Rigt tekstformat , og klik derefter på Gem .

For at afslutte konverteringen skal du åbne din nye RTF-fil i Word og foretage de nødvendige justeringer. Du kan derefter gemme dit dokument i DOCX-filformatet, hvis du ønsker det.

Metode 2: Konvertering af hele din InDesign-fil

En anden måde at konvertere InDesign til Word på er at bruge Adobe Acrobat til at håndtere konverteringen. Denne metode burde skabe et Word-dokument, der er tættere på din oprindelige InDesign-fil, men der er stadig stor sandsynlighed for, at nogle elementer vil være fejlplaceret, forkert konfigureret eller endda helt mangler.

Bemærk: Denne proces fungerer kun med den fulde version af Adobe Acrobat, ikke med den gratis Adobe Reader-app. Hvis du har abonneret på InDesign via abonnementet Creative Cloud all apps, har du også adgang til den fulde version af Acrobat, så tjek din Creative Cloud-app for at få oplysninger om installation. Du kan også prøve at bruge den gratis prøveversion af Adobe Acrobat.

Når dit færdige dokument er åbent i InDesign, skal du åbne Fil menuen, og klik på Eksport .

Indstil filformatet til Adobe PDF (udskrivning) og klik på Gem knap.

Da denne PDF-fil kun vil blive brugt som en mellemfil, skal du ikke gøre dig den ulejlighed at indstille nogen brugerdefinerede indstillinger i Eksporter Adobe PDF dialogvinduet, og klik blot på Gem knap.

Skift til Adobe Acrobat, og åbn derefter Fil menuen, og klik på Åbn Vælg den PDF-fil, som du lige har oprettet, og klik på knappen Åbn knap.

Når PDF-filen er indlæst, skal du åbne Fil menuen igen, vælg den Eksporter til undermenu, og vælg derefter Microsoft Word Medmindre du har brug for at bruge det ældre filformat, skal du klikke på Word-dokument , som gemmer din fil i det moderne Word-standardformat DOCX.

Selv om der ikke er mange nyttige indstillinger, der kan justeres for at styre konverteringsprocessen, er der en, som det kan være værd at eksperimentere med. På grund af konverteringsprocessens uforudsigelige karakter kan jeg ikke love, at den vil hjælpe, men den er værd at prøve, hvis du støder på konverteringsproblemer.

I den Gem som PDF vindue, skal du klikke på Indstillinger knappen, og Acrobat vil åbne Gem som DOCX-indstillinger vindue.

Du kan vælge at prioritere tekstflow eller sidelayout ved at skifte mellem de relevante valgknapper.

Efter at have afprøvet denne proces ved hjælp af forskellige PDF-filer, som jeg havde stående på mine drev, fandt jeg ud af, at resultaterne var ret inkonsekvente. Nogle elementer blev overført perfekt, mens der i andre dokumenter manglede bestemte bogstaver i nogle ord.

Dette syntes at skyldes en forkert konvertering af ligaturer, men de resulterende filer var et forvirrende rod, når der var andre typografiske særtræk involveret.

Muligheder for konvertering fra tredjeparter

Der findes flere plugins og tjenester fra tredjeparter, som hævder at kunne konvertere InDesign-filer til Word-filer, men en hurtig test viste, at konverteringsresultaterne faktisk var ringere end den Acrobat-metode, jeg beskrev tidligere. Da de alle koster ekstra, er der ikke nok værdi i dem til at anbefale dem.

Et sidste ord

Det dækker de to metoder, der er tilgængelige til at konvertere InDesign til Word, selv om jeg tror, at du sandsynligvis vil være lidt utilfreds med resultatet. Det ville være rart, hvis vi bare kunne overføre alle filformater til alle andre, og måske vil AI-drevne værktøjer gøre det til en realitet i den nærmeste fremtid, men indtil videre er det bedst at bruge den rigtige app til projektet fra starten.

Held og lykke med dine konverteringer!