আপনি একটি ফাইল সংরক্ষণ না করার কারণে কাজ হারানো পৃথিবীর সবচেয়ে হতাশাজনক অনুভূতিগুলির মধ্যে একটি।

হয়তো আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে ভুলে গেছেন, এবং আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়ে গেছে। আপনি Excel বন্ধ করার সময় ভুল বোতামে ক্লিক করেছেন এবং আপনার কাজ সংরক্ষণ না করার নির্দেশ দিয়েছেন।

আমরা সবাই জানি যে ডুবে যাওয়া অনুভূতি—এটা আমাদের সবারই ঘটেছে।

আজকাল, বেশিরভাগ প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। এটি দুর্দান্ত হতে পারে, তবে এই বৈশিষ্ট্যটি নেই এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সময় এটি আমাদের কাজ সংরক্ষণ না করার অভ্যাস করে। আপনি যদি অফ-গার্ড ধরা পড়েন এবং একটি ফাইল হারিয়ে ফেলেন, তাহলে একটি চাপপূর্ণ বিকেল হতে পারে৷

আমি কি Excel এ আমার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারি?

সুতরাং, আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে এক্সেল থেকে ডেটা মুছে ফেলেন, আপনি কি তা ফেরত পেতে পারেন?

একটি নির্দিষ্ট উত্তর দেওয়া কঠিন। যদি আপনি একটি অপ্রত্যাশিত শাটডাউন বা ব্যবহারকারীর ত্রুটির কারণে এটি হারিয়ে ফেলেন, তবে, আপনি এটির বেশিরভাগ বা পুরোটাই ফিরে পেতে পারেন৷

এক্সেলের একটি স্বয়ং সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে৷ এটি নিয়মিত বিরতিতে একটি ভিন্ন স্থানে আপনার ফাইলের অস্থায়ী কপি সংরক্ষণ করে। এই অটোসেভ/স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি সাধারণত ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে যখন সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করা হয়৷

আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার সর্বোত্তম উপায় হল প্রথম স্থানে ক্ষতি রোধ করা৷ এই নিবন্ধের শেষের দিকে, আমরা ডেটা হারানো এড়াতে আপনি করতে পারেন এমন কিছু জিনিসের উপর দ্রুত নজর দেব।

তবে প্রথমে, আসুন দেখি কীভাবে আপনার থেকে হারিয়ে যাওয়া পরিবর্তন বা সম্পাদনাগুলি পুনরুদ্ধার করবেনস্প্রেডশীট।

কিভাবে এক্সেলে অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করা যায়

অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করার জন্য এক্সেলের একটি বিকল্প রয়েছে। যদিও কয়েকটি সতর্কতা রয়েছে: প্রথমে, AutoRecover চালু করতে হবে—যা আবার, সাধারণত ডিফল্টরূপে করা হয়। দ্বিতীয়ত, AutoRecover শুধুমাত্র প্রতি দশ মিনিটে একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করার জন্য সেট করা হয়েছে (তবে আপনি এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারেন)।

আপনার Excel এর সংস্করণে AutoRecover সক্ষম করা আছে কিনা তা যাচাই করা একটি স্বাস্থ্যকর অভ্যাস। আমরা এই নিবন্ধে পরে এটি কিভাবে করতে হবে তা দেখাব। যেহেতু এটি প্রতি দশ মিনিটে একবার একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করে, তাই আপনি আপনার সমস্ত কাজ ফিরে নাও পেতে পারেন৷ এটি একটি চেষ্টা করার মতো, যদিও—কিছু ডেটা পুনরুদ্ধার করা কোনওটিই পুনরুদ্ধার না করার চেয়ে ভাল৷

অটোরিকভারে আরেকটি নোট: দশ মিনিটের সংরক্ষণের ব্যবধান পরিবর্তন করা যেতে পারে৷ আমরা পরবর্তী বিভাগে এটি কীভাবে করতে হবে তাও দেখাব৷

আপনার স্প্রেডশীটে পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1: Microsoft Excel খুলুন৷

ধাপ 2: একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন (যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে)।

ধাপ 3: "ফাইলটিতে ক্লিক করুন ফাইল মেনু বিভাগে যেতে ” ট্যাব।

পদক্ষেপ 4: আপনার ব্যাক আপ করা ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষিত হবে তা "বিকল্পসমূহ"-এ ক্লিক করে খুঁজুন।

ধাপ 5: স্ক্রিনের বাম দিকে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি "অটো রিকভার ফাইল লোকেশন" দেখতে পাবেন। আপনি অটো রিকভার বিকল্পটি চেক করা দেখতে হবে। যদি এটি না হয়, তাহলে আপনার ফাইলটি সম্ভবত ব্যাক আপ করা হয়নি - যা দুর্ভাগ্যবশতমানে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।

ধাপ 6: স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ক্ষেত্রে ফাইল পাথ নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন। ডান-ক্লিক করুন, তারপর এটি আপনার বাফারে অনুলিপি করুন। আপনার পুনরুদ্ধার ফাইলটি খুঁজে পেতে আপনার এটির প্রয়োজন হতে পারে৷

পদক্ষেপ 7: "বাতিল" বোতামে ক্লিক করে বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷

ধাপ 8: "ফাইল" ট্যাবে ফিরে যান৷

ধাপ 9: "অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকগুলি পুনরুদ্ধার করুন" লিঙ্কটি সন্ধান করুন৷ এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণে এটি বিভিন্ন জায়গায় থাকবে, তবে এটি "ফাইল" মেনু স্ক্রিনে কোথাও থাকবে। এই নির্দিষ্ট সংস্করণে, লিঙ্কটি নীচে-ডান দিকে রয়েছে (নীচের ছবিটি দেখুন)। একবার আপনি এটি খুঁজে পেলে, এটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ 10: এটি একটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে। দেখুন আপনার ফাইল আছে কিনা। যদি তা না হয়, তাহলে অপশন মেনু থেকে আপনার বাফারে কপি করা পাথটি ফাইল লোকেশনে পেস্ট করতে হবে এবং এন্টার চাপতে হবে।

ধাপ 11: আপনি অন্য ফোল্ডার দেখতে পাবেন। আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার নামটি একই নামের সাথে শুরু হওয়া উচিত। ফোল্ডারটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।

ধাপ 12: সেখানে, আপনি একটি ফাইল দেখতে পাবেন যেটি আপনার অনুপস্থিত ফাইলের নামে শুরু হবে। এর এক্সটেনশন ".xlsb" হওয়া উচিত। এটি নির্বাচন করুন, তারপর ওপেন বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 13: এটি ফাইলের শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণটি খুলবে। আপনি শীর্ষে একটি বোতাম দেখতে পাবেন যা বলে "পুনরুদ্ধার করুন।" যদি এটি দেখে মনে হয় যে ডেটা আপনি ফিরে পেতে চান,"পুনরুদ্ধার" বোতামে ক্লিক করুন৷

পদক্ষেপ 14: তারপরে আপনি একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবেন যা জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি আপনার বর্তমান সংস্করণটি ওভাররাইট করতে চান কিনা৷ আপনি যদি চালিয়ে যেতে চান তাহলে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 15: আপনার ফাইলটি এখন শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণে পুনরুদ্ধার করা উচিত।

কীভাবে এক্সেলে ডেটা হারানো রোধ করুন

কেউ ডেটা হারানোর এবং তা পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করার হতাশাজনক প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে চায় না, তাই প্রথমে চেষ্টা করা এবং ডেটা ক্ষতি রোধ করা ভাল।

অভ্যাস করা আপনার কাজ প্রায়ই সংরক্ষণ করা একটি ভাল অভ্যাস। আপনি যত ঘন ঘন সঞ্চয় করবেন, বিশেষ করে বড় পরিবর্তন বা সংযোজনের পরে, তত কম চিন্তা করতে হবে।

একটি বড় স্প্রেডশীট পরিবর্তন করার ফলে আপনি যে জিনিসগুলি চান না তা অপসারণ বা পরিবর্তন করার ঝুঁকিতেও ফেলতে পারে। এই কারণে, এটি সম্পাদনা করার আগে আপনার ফাইলের ব্যাকআপ কপি তৈরি করা একটি খারাপ ধারণা নয়৷

আপনি কখনই পরিবর্তন করার আগে পূর্ববর্তী অনুলিপিতে ফিরে যেতে চান তা আপনি কখনই জানেন না৷ যদিও Excel এর এটি করার কিছু ক্ষমতা আছে, এটি আপনার নিজের নিয়ন্ত্রণে রাখা ভাল যাতে আপনি জানতে পারেন কোন সময়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে৷

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে Excel এর স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যটি চালু আছে৷ আপনি প্রতি দশ মিনিটে ব্যাক আপ করার ডিফল্ট সেটিং প্রতি পাঁচ মিনিটের মতো কিছুতে পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।

আপনি দশ মিনিটের মধ্যে প্রচুর পরিবর্তন করতে পারেন - আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে আপনি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কাজ হারাতে পারেনসেই ব্যবধান শেষ হওয়ার আগে।

অন্যদিকে, খুব ঘনঘন চালানোর জন্য ব্যাকআপ সেট না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। আপনি যদি এটি প্রতি মিনিটে একবারের জন্য সেট করেন তবে আপনি অ্যাপটি চালানোর সময় পারফরম্যান্স সমস্যা দেখতে পাবেন। সেটিংসের সাথে খেলুন এবং দেখুন আপনার জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷

স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার সক্ষম করা হয়েছে যাচাই করতে এবং সময়ের ব্যবধান পরিবর্তন করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

ধাপ 1: এক্সেলে, স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন৷

ধাপ 2: বাম দিকের মেনুতে "বিকল্প" এ ক্লিক করুন স্ক্রিনের।

ধাপ 3: বিকল্প উইন্ডোর বাম দিকের মেনুতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

ধাপ 4: এখানে, আপনি "স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার" সেটিংস দেখতে পাবেন, ঠিক যেমন আপনি উপরের বিভাগে করেছেন। নিশ্চিত করুন যে "প্রতি 10 মিনিটে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন" এর পাশের চেক বক্সটি টিক চিহ্ন দেওয়া আছে৷

ধাপ 5: আপনি যদি সময় ব্যবধানটি পরিবর্তন করতে চান যাতে এটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করে তথ্য, সময় পরিবর্তন করতে টেক্সট বক্সের উপরে/নীচের তীরটি ব্যবহার করুন।

ধাপ 6: আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

আরেকটি সহায়ক টিপ ওয়ান ড্রাইভ বা গুগল ড্রাইভের মতো ভার্চুয়াল বা ক্লাউড টাইপ ড্রাইভে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করা শুরু করা। একটি ক্লাউড ড্রাইভে আপনার কাজ সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করে যে আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে বা আপনার হার্ড ড্রাইভ মারা গেলেও এটি অন্য কম্পিউটার থেকে পাওয়া যায়।

আসলে, বেশিরভাগ সময়, আপনি সেই ফাইলগুলি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটেও খুলতে পারেন৷ এইবিকল্পটি আপনাকে আপনার ফাইলের আগের সংস্করণগুলিতে ফিরে যেতে এবং পুনরুদ্ধারকে কম বেদনাদায়ক করার অনুমতি দিতে পারে৷

আপনি যদি বিভিন্ন ফাইলের সাথে বিস্তৃত কাজ করেন এবং সেগুলির নির্দিষ্ট সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি একটি সংস্করণ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা যেমন গিটহাব।

সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমগুলি সাধারণত সফ্টওয়্যার বিকাশকারীরা সঞ্চয় করতে এবং সংস্করণ উত্স কোডের জন্য ব্যবহার করে। এই সিস্টেমগুলিকে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির মতো সংস্করণ ডকুমেন্টেশন ফাইলগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷

ফাইনাল ওয়ার্ডস

যদি আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা হারিয়ে ফেলেন একটি অপ্রত্যাশিত কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যাওয়ার কারণে, অথবা আপনি ভুলবশত বন্ধ হয়ে গেছেন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ না করেই অ্যাপ্লিকেশন, তাহলে আপনি ভাগ্যবান হতে পারেন।

Excel-এর AutoRecover বৈশিষ্ট্যের কারণে, আপনি আপনার হারানো কাজকে পুনরুজ্জীবিত করতে পারেন। আমরা আশা করি উপরের পদক্ষেপগুলি আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে৷