فہرست کا خانہ
کام کھونا کیونکہ آپ نے فائل کو محفوظ نہیں کیا ہے زمین پر سب سے زیادہ مایوس کن احساسات میں سے ایک ہے۔
شاید آپ فائل کو محفوظ کرنا بھول گئے، اور آپ کا کمپیوٹر کریش ہوگیا۔ ہو سکتا ہے کہ آپ نے غلط بٹن پر کلک کیا ہو کیونکہ آپ Excel کو بند کر رہے تھے اور اسے اپنے کام کو محفوظ نہ کرنے کی ہدایت کی تھی۔
ہم سب جانتے ہیں کہ ڈوبنے کا احساس—یہ ہم سب کے ساتھ ہوا ہے۔
ان دنوں، زیادہ تر پروگراموں میں آٹو سیو ہوتا ہے۔ یہ بہت اچھا ہو سکتا ہے، لیکن یہ ہمیں ایسے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے وقت اپنے کام کو محفوظ نہ کرنے کی عادت ڈالتا ہے جس میں یہ خصوصیت نہیں ہے۔ اگر آپ غیر محفوظ پکڑے جاتے ہیں اور فائل کھو دیتے ہیں، تو ایک دباؤ والی دوپہر کا نتیجہ ہو سکتا ہے۔
کیا میں Excel میں اپنا ڈیٹا بازیافت کر سکتا ہوں؟
تو، اگر آپ حادثاتی طور پر Excel سے ڈیٹا حذف کر دیتے ہیں، تو کیا آپ اسے واپس حاصل کر سکتے ہیں؟
اس کا قطعی جواب دینا مشکل ہے۔ اگر آپ نے اسے کسی غیر متوقع شٹ ڈاؤن یا صارف کی غلطی کی وجہ سے کھو دیا ہے، تاہم، ایک موقع ہے کہ آپ اس میں سے زیادہ تر یا سب کچھ واپس حاصل کر سکتے ہیں۔
Excel میں ایک آٹو سیو فیچر ہے جو بیک گراؤنڈ میں چلتا ہے۔ یہ آپ کی فائل کی عارضی کاپیاں باقاعدگی سے وقفوں سے مختلف جگہوں پر محفوظ کرتا ہے۔ یہ آٹو سیو/آٹو ریکوری فیچر عام طور پر ڈیفالٹ کے طور پر فعال ہوتا ہے جب سافٹ ویئر انسٹال ہوتا ہے۔
اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے نقصان کو روکا جائے۔ اس مضمون کے اختتام کے قریب، ہم کچھ چیزوں پر ایک سرسری نظر ڈالیں گے جو آپ ڈیٹا کو کھونے سے بچنے کے لیے کر سکتے ہیں۔
لیکن سب سے پہلے، آئیے دیکھتے ہیں کہ ان تبدیلیوں یا ترامیم کو کیسے بحال کیا جائے جو آپ اپنے سے کھو چکے ہیں۔اسپریڈشیٹ۔
ایکسل میں غیر محفوظ شدہ ورک بکس کو کیسے بازیافت کیا جائے
ایکسل کے پاس غیر محفوظ شدہ ورک بکس کو بازیافت کرنے کا آپشن ہے۔ یہاں چند انتباہات ہیں، اگرچہ: پہلے، AutoRecover کو آن کرنا ضروری ہے—جو، دوبارہ، عام طور پر بطور ڈیفالٹ کیا جاتا ہے۔ دوسرا، AutoRecover کو صرف ہر دس منٹ میں بیک اپ بچانے کے لیے سیٹ کیا گیا ہے (تاہم، آپ اس ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں)۔
یہ تصدیق کرنا ایک صحت مند عمل ہے کہ آیا آپ کے Excel کے ورژن میں AutoRecover فعال ہے یا نہیں۔ ہم آپ کو اس مضمون میں بعد میں دکھائیں گے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ چونکہ یہ ہر دس منٹ میں صرف ایک بار بیک اپ بچاتا ہے، اس لیے آپ کو اپنا سارا کام واپس نہیں مل سکتا ہے۔ یہ ایک کوشش کے قابل ہے، اگرچہ—کچھ ڈیٹا کو بازیافت کرنا کسی کو بھی بازیافت نہ کرنے سے بہتر ہے۔
آٹو ریکور پر ایک اور نوٹ: دس منٹ کی بچت کا وقفہ تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ ہم آپ کو اگلے سیکشن میں یہ بھی دکھائیں گے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
اپنی اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں بحال کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: Microsoft Excel کھولیں۔
مرحلہ 2: ایک نئی خالی ورک بک کھولیں (اگر یہ خود بخود نہیں کھلتی ہے)۔
مرحلہ 3: "فائل پر کلک کریں۔ فائل مینو سیکشن میں جانے کے لیے ” ٹیب۔
مرحلہ 4: "آپشنز" پر کلک کرکے معلوم کریں کہ آپ کی بیک اپ فائلیں کہاں محفوظ ہیں۔
مرحلہ 5: اسکرین کے بائیں جانب "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ آپ کو "آٹو ریکور فائل لوکیشن" نظر آئے گا۔ آپ کو خود بخود بازیافت کا اختیار بھی دیکھنا چاہئے۔ اگر یہ نہیں ہے، تو شاید آپ کی فائل کا بیک اپ نہیں لیا گیا تھا — جو بدقسمتی سےاس کا مطلب ہے کہ آپ اسے بحال نہیں کر پائیں گے۔
مرحلہ 6: آٹو ریکوری فیلڈ میں فائل پاتھ کو منتخب کرنے کے لیے اپنا ماؤس استعمال کریں۔ دائیں کلک کریں، پھر اسے اپنے بفر میں کاپی کریں۔ آپ کو اپنی ریکوری فائل تلاش کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
مرحلہ 7: "منسوخ کریں" بٹن پر کلک کرکے آپشن ونڈو کو بند کریں۔
مرحلہ 8: "فائل" ٹیب پر واپس جائیں۔
مرحلہ 9: "غیر محفوظ شدہ ورک بکس کو بازیافت کریں" کے لنک کو تلاش کریں۔ ایکسل کے مختلف ورژن میں اسے مختلف جگہوں پر رکھا جائے گا، لیکن یہ "فائل" مینو اسکرین پر کہیں ہوگا۔ اس مخصوص ورژن میں، لنک نیچے دائیں طرف ہے (نیچے دی گئی تصویر دیکھیں)۔ ایک بار جب آپ اسے ڈھونڈ لیں تو اس پر کلک کریں۔
مرحلہ 10: اس سے فائل ایکسپلورر ونڈو کھل جائے گی۔ دیکھیں کہ آیا آپ کی فائل موجود ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے، تو آپ کو آپشن مینو سے اپنے بفر پر کاپی کردہ راستہ فائل لوکیشن میں چسپاں کرنا ہوگا اور انٹر دبائیں۔
مرحلہ 11: آپ ایک اور فولڈر دیکھیں گے۔ اس کا نام اسی نام سے شروع ہونا چاہئے جس فائل کو آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔ اس فولڈر کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
مرحلہ 12: وہاں، آپ کو ایک فائل نظر آئے گی جو آپ کی گم شدہ فائل کے نام سے شروع ہوتی ہے۔ اس کی توسیع ".xlsb" ہونی چاہیے۔ اسے منتخب کریں، پھر اوپن بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 13: اس سے فائل کا آخری خودکار محفوظ شدہ ورژن کھل جائے گا۔ آپ کو سب سے اوپر ایک بٹن نظر آئے گا جو کہتا ہے "بحال"۔ اگر ایسا لگتا ہے کہ اس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ واپس حاصل کرنا چاہتے ہیں،"بحال" بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 14: پھر آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی جس میں پوچھا جائے گا کہ کیا آپ اپنے موجودہ ورژن کو اوور رائٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ جاری رکھنا چاہتے ہیں تو "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
مرحلہ 15: آپ کی فائل کو اب آخری خودکار محفوظ شدہ ورژن پر بحال ہونا چاہیے۔
کیسے کریں ایکسل میں ڈیٹا کے نقصان کو روکیں
کوئی بھی ڈیٹا کو کھونے اور اسے بازیافت کرنے کی کوشش کرنے کے مایوس کن عمل سے نہیں گزرنا چاہتا ہے، اس لیے بہتر ہے کہ پہلے کوشش کریں اور ڈیٹا کے نقصان کو روکیں۔
اپنے کام کو اکثر محفوظ کرنے کی عادت ڈالنا اچھا عمل ہے۔ آپ جتنی زیادہ بچت کریں گے، خاص طور پر بڑی تبدیلیوں یا اضافے کے بعد، آپ کو اتنی ہی کم فکر کرنی پڑے گی۔
بڑی اسپریڈ شیٹ میں ترمیم کرنا آپ کو ان چیزوں کو ہٹانے یا تبدیل کرنے کے خطرے میں بھی ڈال سکتا ہے جن کا آپ ارادہ نہیں رکھتے۔ اس کی وجہ سے، اپنی فائل میں ترمیم کرنے سے پہلے اس کی بیک اپ کاپیاں بنانا کوئی برا خیال نہیں ہے۔
آپ کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ تبدیلیاں کرنے سے پہلے آپ کب پچھلی کاپی پر واپس جانا چاہیں گے۔ اگرچہ ایکسل کے پاس ایسا کرنے کی کچھ صلاحیت ہے، لیکن بہتر ہے کہ اسے اپنے کنٹرول میں رکھا جائے تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ کس وقت اہم تبدیلیاں کی گئی ہیں۔
آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ Excel کی آٹو ریکور فیچر آن ہے۔ آپ ہر دس منٹ میں بیک اپ لینے کی ڈیفالٹ سیٹنگ کو بھی ہر پانچ منٹ کی طرح تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
0اس سے پہلے کہ وقفہ ختم ہو۔دوسری طرف، محتاط رہیں کہ بیک اپ کو زیادہ کثرت سے چلانے کے لیے سیٹ نہ کریں۔ اگر آپ اسے ایک منٹ میں ایک بار سیٹ کرتے ہیں، تو آپ ایپ کو چلاتے وقت کارکردگی کے مسائل دیکھ سکتے ہیں۔ ترتیب کے ساتھ چلیں اور دیکھیں کہ آپ کے لیے کیا بہتر کام کرتا ہے۔
آٹو ریکوری کے فعال ہونے کی تصدیق کرنے اور وقت کا وقفہ تبدیل کرنے کے لیے، آپ درج ذیل اقدامات استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: 6 اسکرین کا۔
مرحلہ 3: آپشنز ونڈو کے بائیں جانب مینو میں "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: یہاں، آپ کو "آٹو ریکوری" کی ترتیبات نظر آئیں گی، جیسا کہ آپ نے اوپر والے حصے میں کیا تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ "ہر 10 منٹ میں خودکار بازیافت کی معلومات محفوظ کریں" کے ساتھ موجود چیک باکس کو نشان زد کیا گیا ہے۔
مرحلہ 5: اگر آپ وقت کے وقفے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں جس میں یہ بیک اپ محفوظ کرتا ہے۔ معلومات، وقت کو تبدیل کرنے کے لیے ٹیکسٹ باکس کے لیے اوپر/نیچے تیر کا استعمال کریں۔
مرحلہ 6: اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
ایک اور مفید ٹپ آپ کی فائلوں کو ورچوئل یا کلاؤڈ ٹائپ ڈرائیو جیسے ون ڈرائیو یا گوگل ڈرائیو میں محفوظ کرنا شروع کرنا ہے۔ اپنے کام کو کلاؤڈ ڈرائیو میں اسٹور کرنا یقینی بناتا ہے کہ اگر آپ کا کمپیوٹر کریش ہو جاتا ہے یا آپ کی ہارڈ ڈرائیو مر جاتی ہے، تو یہ اب بھی کسی دوسرے کمپیوٹر سے دستیاب ہے۔
درحقیقت، زیادہ تر وقت، آپ ان فائلوں کو اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر بھی کھول سکتے ہیں۔ یہآپشن آپ کو اپنی فائل کے پرانے ورژنز پر واپس جانے اور بحالی کو کم تکلیف دہ بنانے کی اجازت دے سکتا ہے۔
اگر آپ مختلف فائلوں کے ساتھ وسیع کام کرتے ہیں اور ان کے مخصوص ورژنز کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ شاید ایک ورژن استعمال کرنا چاہیں گے۔ کنٹرول سسٹم جیسے GitHub۔
ورژن کنٹرول سسٹم عام طور پر سافٹ ویئر ڈویلپرز کے ذریعہ اسٹور اور ورژن سورس کوڈ کو استعمال کرتے ہیں۔ ان سسٹمز کو ایکسل اسپریڈ شیٹس جیسی ورژن کی دستاویزی فائلوں سے بھی فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے۔
فائنل ورڈز
اگر آپ نے کمپیوٹر کے غیر متوقع طور پر بند ہونے کی وجہ سے ایکسل اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا کھو دیا ہے، یا آپ نے غلطی سے بند کر دیا ہے۔ آپ کی تبدیلیوں کو محفوظ کیے بغیر ایپلی کیشن، پھر آپ کی قسمت میں ہو سکتا ہے.
ایکسل کے آٹو ریکور فیچر کی وجہ سے، ایک موقع ہے کہ آپ اپنے کھوئے ہوئے کام کو بحال کر سکتے ہیں۔ ہمیں امید ہے کہ اوپر کے اقدامات آپ کو ایسا کرنے میں مدد دیتے ہیں۔
