Prawie każdy posiada adres e-mail. Być może wolisz wysyłać i odbierać pocztę za pomocą programu komputerowego niż logować się na stronie internetowej w przeglądarce. Windows Mail Jest to aplikacja, od której wielu użytkowników zaczyna swoją przygodę z komputerami PC. Choć jest prosta, jest wszystkim, czego potrzebuje większość zwykłych użytkowników.

Nie każdy jest jednak "zwykłym" użytkownikiem poczty elektronicznej. Niektórzy z nas otrzymują dziesiątki wiadomości dziennie i zarządzają rosnącym archiwum liczącym tysiące. Czy to brzmi podobnie jak u Ciebie? Większość pakietowych narzędzi do obsługi poczty elektronicznej nie jest w stanie poradzić sobie z sortowaniem takiej ilości wiadomości.

W tym artykule przedstawimy Ci kilka alternatyw dla programu Windows Mail. Oferują one bardzo różne podejścia do rozwiązywania problemu poczty elektronicznej - a jedno z nich może być idealne dla Ciebie.

Windows Mail: Szybka recenzja

Na początek przyjrzyjmy się Windows Mail - co potrafi dobrze, a gdzie wypada blado?

Jakie są mocne strony programu Windows Mail?

Łatwość konfiguracji

Większość klientów poczty elektronicznej ułatwia obecnie proces wstępnej konfiguracji, a Windows Mail nie jest wyjątkiem. Po pierwszym otwarciu aplikacji użytkownik jest proszony o dodanie konta. Można wybrać z listy popularnych dostawców poczty, a następnie zalogować się przy użyciu adresu e-mail i hasła. Ostatnim krokiem jest wpisanie swojego imienia i nazwiska. Wszystkie inne ustawienia są wykrywane automatycznie.

Koszt

Cena to druga zaleta Maila, jest on darmowy i dostarczany z preinstalowanym systemem Windows 10.

Jakie są słabe strony Windows Mail?

Organizacja & Zarządzanie

Łatwo jest utknąć w martwym punkcie z wiadomościami e-mail. Codziennie przychodzą ich dziesiątki lub więcej, a dodatkowo mamy do czynienia z dziesiątkami tysięcy zarchiwizowanych wiadomości. Mail oferuje mniej funkcji zarządzania pocztą niż inne aplikacje.

Foldery umożliwiają nadanie struktury archiwum, natomiast flagi pozwalają na oznaczenie ważnych wiadomości lub takich, w stosunku do których należy podjąć działania. Tagi nie są obsługiwane, podobnie jak reguły poczty elektronicznej, które automatycznie działają na wiadomości w zależności od zdefiniowanych kryteriów.

Możesz wyszukiwać wiadomości e-mail zawierające określone słowo lub frazę. Bardziej złożone wyszukiwania są również dostępne poprzez dodanie terminów wyszukiwania. Kilka przykładów to " wysłany:dzisiaj " i " temat:microsoft ." Nie można jednak zapisać wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości.

Bezpieczeństwo i prywatność

Mail automatycznie sprawdza pocztę przychodzącą w poszukiwaniu wiadomości-śmieci i przenosi je do osobnego folderu. Możesz również ręcznie poinformować aplikację, czy dana wiadomość jest spamem, czy nie.

Niektóre klienty poczty elektronicznej domyślnie blokują zdalne obrazy jako środek bezpieczeństwa, ale Mail tego nie robi. Obrazy te mogą być wykorzystywane przez spamerów do określenia, czy obejrzałeś wiadomość. W ten sposób potwierdzasz, czy Twój adres e-mail jest prawdziwy, co może potencjalnie prowadzić do większej ilości spamu. Nie oferuje również szyfrowania wiadomości e-mail, funkcji zapewniającej, że tylko zamierzony odbiorca może otworzyć wrażliwą wiadomość.

Integracje

Mail oferuje niewielką integrację z aplikacjami i usługami firm trzecich, co jest kluczową cechą innych klientów poczty elektronicznej. Posuwa się nawet do umieszczenia linków do kalendarza, kontaktów i listy rzeczy do zrobienia w systemie Windows na dole paska nawigacyjnego.

Wiele aplikacji umożliwia wyświetlanie danych z aplikacji i usług innych firm, takich jak Evernote, oraz wysyłanie wiadomości e-mail do wybranego kalendarza lub menedżera zadań. Niektóre pozwalają na dodawanie dodatkowych funkcji, w tym integracji, za pomocą wtyczek. Mail nie ma takich możliwości.

Najlepsze alternatywy dla Windows Mail

1) Microsoft Outlook

Outlook zawiera wiele funkcji, których brakuje Mailowi. Jeśli używasz pakietu Microsoft Office, jest on już zainstalowany na twoim komputerze. W przeciwnym razie jest dość drogi.

Outlook jest dostępny dla systemów Windows, Mac, iOS i Android. Można go nabyć bezpośrednio w Microsoft Store za 139,99 USD, a także w ramach rocznej subskrypcji Microsoft 365 za 69 USD.

Outlook przypomina wyglądem i działaniem inne aplikacje pakietu Office. Zauważysz pasek wstążki, który zawiera przyciski dla typowych funkcji. Oferuje bardziej zaawansowane wyszukiwanie, w tym zapisywanie wyszukiwań jako inteligentnych folderów i konfigurowalne reguły, które automatycznie działają na wiadomości e-mail.

Aplikacja zawiera kalendarze, kontakty i zadania do wykonania, a ponadto zapewnia ścisłą integrację z innymi aplikacjami pakietu Office. Bogaty ekosystem dodatków umożliwia dodawanie nowych funkcji i integrację z aplikacjami i usługami innych firm.

Filtruje śmieci i blokuje zdalne obrazy. Outlook obsługuje również szyfrowanie wiadomości e-mail, ale tylko dla subskrybentów Microsoft 365, którzy korzystają z wersji dla systemu Windows.

2) Thunderbird

Mozilla Thunderbird jest darmową aplikacją, która ściśle odpowiada funkcjom Outlooka. Jej interfejs wygląda na przestarzały, co może zniechęcić niektórych użytkowników.

Thunderbird jest darmowy i open-source, dostępny dla systemów Mac, Windows i Linux.

Wszystko, co powiedziałem powyżej o Outlooku, odnosi się do Thunderbirda. Oferuje on potężne reguły automatyzacji, zaawansowane wyszukiwanie i inteligentne foldery. Skanuje spam i blokuje zdalne obrazy. Dodatek pozwala na szyfrowanie poczty. Dostępnych jest wiele innych dodatków, które dodają funkcje i integrują się z usługami innych firm. Jest to prawdopodobnie najlepszy darmowy klient poczty elektronicznej dostępny dla systemu Windows.

3) Mailbird

Nie każdy potrzebuje wyczerpującej listy funkcji. Mailbird Oferuje minimalny, atrakcyjny interfejs, który jest łatwy w użyciu. Wygrał nasz ranking na najlepszego klienta poczty elektronicznej dla Windows. Sprawdź naszą pełną recenzję Mailbird, aby dowiedzieć się więcej.

Mailbird jest obecnie dostępny tylko dla systemu Windows. Jest dostępny za 79 dolarów jako jednorazowy zakup z oficjalnej strony lub roczny abonament w wysokości 39 dolarów.

Podobnie jak Windows Mail, Mailbird pomija wiele funkcji zawartych w Outlooku i Thunderbirdzie, ale jest o wiele bardziej użyteczną aplikacją niż domyślny klient poczty Windows. Mailbird dąży do wydajności, zwłaszcza podczas przetwarzania skrzynki odbiorczej. Snooze ukrywa e-mail, dopóki nie będziesz gotowy, aby się nim zająć, podczas gdy Send Later pozwala zaplanować pocztę wychodzącą. Podstawowa integracja jest dostępna dla wielu firm trzecich.aplikacje i usługi innych firm.

Nie ma jednak żadnych zasad automatycznego porządkowania poczty, nie można też wykonywać zaawansowanych zapytań wyszukiwania.

4. Klient eM

Klient eM Również oferuje niezbyt skomplikowany interfejs, ale udaje mu się zawrzeć wiele funkcji, które można znaleźć w Outlooku i Thunderbirdzie. Omawiamy go szczegółowo w naszej pełnej recenzji eM Client.

eM Client jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Kosztuje 49,95 dolarów (lub 119,95 dolarów z dożywotnimi aktualizacjami) z oficjalnej strony.

Podobnie jak Mailbird, Klient eM oferuje elegancki, nowoczesny interfejs i możliwość drzemki lub planowania e-maili. Ale idzie znacznie dalej, oferując wiele funkcji z bardziej zaawansowanych klientów poczty elektronicznej.

Znajdziesz tam zaawansowane wyszukiwanie i foldery wyszukiwania. Możesz używać reguł do automatyzacji, ale są one bardziej ograniczone niż to, co możesz osiągnąć w Outlooku i Thunderbirdzie. Obsługiwane jest filtrowanie spamu i szyfrowanie wiadomości e-mail. Aplikacja automatycznie blokuje zdalne obrazy. eM Client integruje kalendarze, zadania i kontakty z aplikacją. Nie możesz jednak rozszerzyć zestawu funkcji aplikacji za pomocą dodatków.

5) PostBox

Kończymy z dwoma klientami poczty elektronicznej, które poświęcają łatwość obsługi na rzecz surowej mocy. Pierwszym z nich jest PostBox.

Postbox jest dostępny dla systemów Windows i Mac. Można wykupić subskrypcję za 29$/rok lub kupić go od razu na oficjalnej stronie za 59$.

Postbox jest wysoce konfigurowalny. W interfejsie z zakładkami można otwierać kilka e-maili jednocześnie. Unikalny pasek szybkiego dostępu umożliwia szybkie działanie na e-mailu jednym kliknięciem myszy. Eksperymentalne funkcje można dodawać za pośrednictwem Postbox Labs.

Pozwala na szybki dostęp do najważniejszych folderów, czyniąc je ulubionymi. Można również ułatwić sobie pracę z wychodzącymi wiadomościami e-mail, korzystając z szablonów. Zaawansowana funkcja wyszukiwania w Postboxie obejmuje pliki i obrazy. Obsługiwane jest również szyfrowanie.

6. nietoperz!

The Bat! to potężny, skoncentrowany na bezpieczeństwie klient poczty elektronicznej, z którym trzeba się zapoznać. Kładzie on szczególny nacisk na szyfrowanie i obsługuje protokoły PGP, GnuPG i S/MIME.

The Bat! dostępny jest wyłącznie dla systemu Windows i można go nabyć z oficjalnej strony internetowej. The Bat! Home kosztuje obecnie 28,77 euro, a The Bat! Professional - 35,97 euro.

Oprócz szyfrowania, The Bat! zawiera złożony system filtrowania, subskrypcje kanałów RSS, bezpieczną obsługę załączonych plików oraz szablony.

Jednym z przykładów dziwacznych możliwości The Bat jest MailTicker. Ta konfigurowalna funkcja działa na pulpicie, aby powiadamiać Cię o przychodzących wiadomościach, którymi jesteś szczególnie zainteresowany. Przypomina ona giełdowy ticker i wyświetla tylko te wiadomości, które odpowiadają precyzyjnie zdefiniowanym przez Ciebie kryteriom.

Wniosek

Mail to domyślny klient poczty elektronicznej w systemie Windows. Jest darmowy, preinstalowany na prawie wszystkich komputerach i zawiera funkcje, których większość ludzi potrzebuje. Ale to nie wystarczy, aby zadowolić wszystkich.

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office, na swoim komputerze masz również Outlooka. Jest on ściśle zintegrowany z innymi aplikacjami pakietu Office i ma znacznie większe możliwości niż Windows Mail. Podobną darmową alternatywą jest Mozilla Thunderbird. Oba oferują rodzaje funkcji, które są wymagane podczas pracy z pocztą elektroniczną w środowisku biurowym.

Mailbird jest stylowy, minimalistyczny i używa sprytnego interfejsu, aby usprawnić przetwarzanie skrzynki odbiorczej. Podobnie jest z eM Client, choć ta aplikacja zawiera również większość funkcji Outlooka i Thunderbirda.

Inni użytkownicy nie mają nic przeciwko bardziej stromej krzywej uczenia się, a wręcz uważają to za rozsądną inwestycję w opanowanie bardziej wydajnego narzędzia. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, spójrz na PostBox i The Bat!

Jakim typem użytkownika jesteś i który program pocztowy najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i organizacji pracy? Jeśli nadal potrzebujesz pomocy w podjęciu decyzji, pomocne może okazać się nasze zestawienie najlepszych klientów poczty elektronicznej dla systemu Windows.