Perdre la feina perquè no has desat un fitxer és un dels sentiments més frustrants del món.

Potser t'has oblidat de desar el fitxer i el teu ordinador s'ha bloquejat. Potser heu fet clic al botó equivocat mentre tanqueu Excel i li vau indicar que no desi el vostre treball.

Tots coneixem aquesta sensació d'enfonsament: ens ha passat a tots.

Avui en dia, la majoria dels programes tenen desat automàtic. Això pot ser fantàstic, però ens fa tenir l'hàbit de no desar la nostra feina quan utilitzem programari que no té aquesta funció. Si t'agafen desprevinguts i perds un fitxer, pot ser que hi hagi una tarda estressant.

Puc recuperar les meves dades a Excel?

Per tant, si suprimeixes dades d'Excel per accident, pots recuperar-les?

És difícil donar una resposta definitiva. Tanmateix, si l'heu perdut a causa d'un tancament inesperat o d'un error d'usuari, hi ha la possibilitat de recuperar-ne la majoria o la totalitat.

Excel té una funció de desat automàtic que s'executa en segon pla. Desa còpies temporals del vostre fitxer en una ubicació diferent a intervals regulars. Aquesta funció de desat automàtic/recuperació automàtica normalment s'habilita de manera predeterminada quan s'instal·la el programari.

La millor manera de mantenir les vostres dades segures és evitar la pèrdua en primer lloc. A prop del final d'aquest article, donarem un cop d'ull a algunes coses que podeu fer per evitar la pèrdua de dades.

Però primer, vegem com recuperar els canvis o les edicions que pugueu haver perdut del vostrefull de càlcul.

Com recuperar llibres de treball no desats a Excel

Excel té una opció per recuperar llibres de treball no desats. Tanmateix, hi ha un parell d'advertències: primer, AutoRecover s'ha d'activar, cosa que, de nou, normalment es fa per defecte. En segon lloc, la recuperació automàtica només està configurada per desar una còpia de seguretat cada deu minuts (no obstant això, podeu canviar aquesta configuració).

És una pràctica saludable verificar si la recuperació automàtica està activada a la vostra versió d'Excel. Us mostrarem com fer-ho més endavant en aquest article. Com que només desa una còpia de seguretat un cop cada deu minuts, és possible que no recupereu tot el vostre treball. Val la pena intentar-ho, però: és millor recuperar algunes dades que no recuperar-ne cap.

Una altra nota sobre la recuperació automàtica: es pot canviar l'interval de desat de deu minuts. També us mostrarem com fer-ho a la secció següent.

Seguiu aquests passos per recuperar els canvis al full de càlcul.

Pas 1: Obriu Microsoft Excel.

Pas 2: Obriu un llibre de treball nou en blanc (si no n'obre automàticament).

Pas 3: Feu clic a "Fitxer ” per anar a la secció del menú de fitxers.

Pas 4: Trobeu on es desaran els fitxers de còpia de seguretat fent clic a “Opcions”.

Pas 5: Feu clic a "Desa" a la part esquerra de la pantalla. Veureu la "Ubicació del fitxer de recuperació automàtica". També hauríeu de veure l'opció de recuperació automàtica marcada. Si no és així, és probable que no s'hagi fet una còpia de seguretat del vostre fitxer, cosa que malauradamentsignifica que no el podreu restaurar.

Pas 6: Utilitzeu el ratolí per seleccionar la ruta del fitxer al camp de recuperació automàtica. Feu clic amb el botó dret i copieu-lo a la memòria intermèdia. És possible que el necessiteu per trobar el vostre fitxer de recuperació.

Pas 7: Tanqueu la finestra d'opcions fent clic al botó "Cancel·la".

Pas 8: Torneu a la pestanya "Fitxer".

Pas 9: Cerqueu l'enllaç "Recuperar llibres de treball no desats". Les diferents versions d'Excel el tindran en diferents llocs, però estarà en algun lloc de la pantalla del menú "Fitxer". En aquesta versió en particular, l'enllaç es troba a la part inferior dreta (vegeu la imatge següent). Un cop el trobeu, feu-hi clic.

Pas 10: Això obrirà una finestra de l'explorador de fitxers. Mireu si el vostre fitxer hi és. Si no és així, haureu d'enganxar el camí que heu copiat a la memòria intermèdia des del menú d'opcions a la ubicació del fitxer i premeu Intro.

Pas 11: veurà una altra carpeta. El seu nom hauria de començar amb el mateix nom que el fitxer que voleu recuperar. Feu doble clic a aquesta carpeta per obrir-la.

Pas 12: Allà veureu un fitxer que comença amb el mateix nom que el que us falta. La seva extensió hauria de ser ".xlsb". Seleccioneu-lo i feu clic al botó obrir.

Pas 13: Això obrirà la darrera versió desada automàticament del fitxer. Veureu un botó a la part superior que diu "restaura". Si sembla que té les dades que voleu recuperar,feu clic al botó "restaurar".

Pas 14: A continuació, veureu una finestra emergent que us demanarà si voleu sobreescriure la vostra versió actual. Feu clic a "D'acord" si voleu continuar.

Pas 15: Ara el vostre fitxer s'hauria de restaurar a la darrera versió desada automàticament.

Com fer-ho. Eviteu la pèrdua de dades a Excel

Ningú vol passar pel procés frustrant de perdre dades i intentar recuperar-les, així que el millor és intentar evitar la pèrdua de dades en primer lloc.

Acostumar a desar la feina sovint és una bona pràctica. Com més sovint deseu, sobretot després de grans canvis o addicions, menys us haureu de preocupar.

La modificació d'un full de càlcul gran també pot comportar el risc d'eliminar o canviar coses que no voleu fer. Per això, no és una mala idea fer còpies de seguretat del fitxer abans d'editar-lo.

Mai no saps quan voldràs tornar a una còpia anterior abans de fer canvis. Tot i que Excel té alguna capacitat per fer-ho, és millor tenir-lo sota el teu propi control perquè sàpigues en quin moment s'han fet els canvis importants.

Has d'assegurar-te que la funció de recuperació automàtica d'Excel estigui activada. També és possible que vulgueu canviar la configuració predeterminada de la còpia de seguretat cada deu minuts a una cosa així com cada cinc minuts.

Podeu fer molts canvis en deu minuts; podeu perdre una quantitat important de feina si el vostre ordinador es bloquejaabans que s'acabi aquest interval.

D'altra banda, aneu amb compte de no configurar la còpia de seguretat perquè s'executi amb massa freqüència. Si el configureu una vegada per minut, podreu veure problemes de rendiment mentre executeu l'aplicació. Juga amb la configuració i mira què funciona millor per a tu.

Per verificar que la recuperació automàtica està activada i canviar l'interval de temps, pots seguir els passos següents.

Pas 1: A Excel, feu clic a la pestanya "Fitxer" a l'extrem superior esquerre de la pantalla.

Pas 2: Feu clic a "Opcions" al menú del costat esquerre. de la pantalla.

Pas 3: Feu clic a "Desa" al menú de l'esquerra de la finestra d'Opcions.

Pas 4: Aquí, veureu la configuració de "Recuperació automàtica", tal com vau fer a la secció anterior. Assegureu-vos que la casella de selecció al costat de "Desa la informació de recuperació automàtica cada 10 minuts" estigui marcada.

Pas 5: Si voleu canviar l'interval de temps en què desa la còpia de seguretat informació, utilitzeu la fletxa amunt/avall del quadre de text per canviar l'hora.

Pas 6: Feu clic a "d'acord" per desar els canvis.

Un altre consell útil. és començar a desar els fitxers en una unitat virtual o de tipus núvol com ara One Drive o Google Drive. Emmagatzemar el vostre treball a una unitat de núvol garanteix que si el vostre ordinador es bloqueja o el vostre disc dur s'apaga, encara està disponible des d'un altre ordinador.

De fet, la majoria de vegades, també podeu obrir aquests fitxers al vostre telèfon intel·ligent o tauleta. AixòL'opció us pot permetre tornar a versions anteriors del vostre fitxer i fer que la restauració sigui menys dolorosa.

Si feu un treball extens amb fitxers diferents i us demanen que en deseu versions específiques, és possible que vulgueu utilitzar una versió. sistema de control com GitHub.

Els sistemes de control de versions són els més utilitzats pels desenvolupadors de programari per emmagatzemar i versionar el codi font. Aquests sistemes també es poden aprofitar per a fitxers de documentació de versions, com ara fulls de càlcul d'Excel.

Paraules finals

Si heu perdut dades en un full de càlcul d'Excel a causa d'un apagat inesperat de l'ordinador o si heu tancat per error l'aplicació sense desar els canvis, és possible que tingueu sort.

A causa de la funció de recuperació automàtica d'Excel, hi ha la possibilitat que pugueu reviure el vostre treball perdut. Esperem que els passos anteriors us ajudin a fer-ho.