يعد فقدان العمل لأنك لم تحفظ ملفًا من أكثر المشاعر المحبطة على وجه الأرض.

ربما نسيت حفظ الملف ، وتحطم جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما قمت بالنقر فوق الزر الخطأ أثناء إغلاق Excel وطلبت منه عدم حفظ عملك.

نعلم جميعًا أن الشعور بالغرق - لقد حدث لنا جميعًا.

في هذه الأيام ، تتمتع معظم البرامج بالحفظ التلقائي. يمكن أن يكون ذلك رائعًا ، ولكنه يجعلنا معتادًا على عدم حفظ عملنا عند استخدام برنامج لا يحتوي على هذه الميزة. إذا كنت على حين غرة وفقدت أحد الملفات ، فقد ينتج عن ذلك يوم مرهق بعد الظهر.

هل يمكنني استرداد بياناتي في Excel؟

لذا ، إذا حذفت البيانات من Excel عن طريق الصدفة ، فهل يمكنك استعادتها؟

من الصعب إعطاء إجابة محددة. إذا فقدتها بسبب إيقاف تشغيل غير متوقع أو خطأ من المستخدم ، فهناك فرصة لاستعادة معظمها أو كلها مرة أخرى.

يحتوي Excel على ميزة الحفظ التلقائي التي تعمل في الخلفية. يقوم بحفظ نسخ مؤقتة من ملفك في موقع مختلف على فترات منتظمة. عادةً ما يتم تمكين ميزة الحفظ التلقائي / الاسترداد التلقائي هذه افتراضيًا عند تثبيت البرنامج.

أفضل طريقة للحفاظ على أمان بياناتك هي منع الخسارة في المقام الأول. بالقرب من نهاية هذه المقالة ، سنلقي نظرة سريعة على بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتجنب فقدان البيانات.

ولكن أولاً ، دعنا نرى كيفية استرداد التغييرات أو التعديلات التي ربما تكون قد فقدتها من ملفجدول بيانات.

كيفية استرداد المصنفات غير المحفوظة في Excel

لدى Excel خيار لاستعادة المصنفات غير المحفوظة. هناك نوعان من التحذيرات ، على الرغم من ذلك: أولاً ، يجب تشغيل الاسترداد التلقائي — والذي ، مرة أخرى ، يتم إجراؤه بشكل افتراضي. ثانيًا ، يتم تعيين الاسترداد التلقائي فقط لحفظ نسخة احتياطية كل عشر دقائق (ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا الإعداد).

إنها ممارسة صحية للتحقق مما إذا تم تمكين الاسترداد التلقائي في إصدار Excel الخاص بك. سنوضح لك كيفية القيام بذلك لاحقًا في هذه المقالة. نظرًا لأنه يحفظ نسخة احتياطية مرة واحدة فقط كل عشر دقائق ، فقد لا تستعيد كل عملك. لكن الأمر يستحق المحاولة - استعادة بعض البيانات أفضل من استعادة أي بيانات على الإطلاق.

ملاحظة أخرى حول الاسترداد التلقائي: يمكن تغيير فترة الحفظ التي تبلغ عشر دقائق. سنوضح لك أيضًا كيفية القيام بذلك في القسم التالي.

اتبع هذه الخطوات لاستعادة التغييرات في جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة 1: افتح Microsoft Excel.

الخطوة 2: افتح مصنفًا جديدًا فارغًا (إذا لم يفتح مصنفًا تلقائيًا).

الخطوة 3: انقر فوق "ملف "للانتقال إلى قسم قائمة الملف.

الخطوة 4: ابحث عن مكان حفظ الملفات التي تم نسخها احتياطيًا بالنقر فوق" خيارات ".

الخطوة 5: انقر فوق "حفظ" على الجانب الأيسر من الشاشة. سترى "موقع ملف الاسترداد التلقائي". يجب أن تشاهد أيضًا خيار الاسترداد التلقائي محددًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنه لم يتم نسخ ملفك احتياطيًا - وهذا للأسفيعني أنك لن تكون قادرًا على استعادته.

الخطوة 6: استخدم الماوس لتحديد مسار الملف في حقل الاسترداد التلقائي. انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم انسخه إلى المخزن المؤقت. قد تحتاجه للعثور على ملف الاسترداد.

الخطوة 7: أغلق نافذة الخيارات بالنقر فوق الزر "إلغاء".

الخطوة 8: ارجع إلى علامة التبويب "ملف"

الخطوة 9: ابحث عن رابط "استرداد المصنفات غير المحفوظة". سوف تجده في أماكن مختلفة في إصدارات مختلفة من برنامج Excel ، ولكنه سيكون في مكان ما على شاشة قائمة "ملف". في هذا الإصدار المحدد ، يكون الرابط في الجانب الأيمن السفلي (انظر الصورة أدناه). بمجرد العثور عليه ، انقر فوقه.

الخطوة 10: سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة مستكشف الملفات. تحقق مما إذا كان ملفك موجودًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى لصق المسار الذي نسخته إلى المخزن المؤقت الخاص بك من قائمة الخيارات في موقع الملف والضغط على إدخال.

الخطوة 11: أنت سترى مجلدًا آخر. يجب أن يبدأ اسمه بنفس اسم الملف الذي تريد استعادته. انقر نقرًا مزدوجًا على هذا المجلد لفتحه.

الخطوة 12: هناك ، سترى ملفًا يبدأ بنفس اسم الملف المفقود. يجب أن يكون امتداده ".xlsb." حدده ، ثم انقر فوق الزر فتح.

الخطوة 13: سيؤدي هذا إلى فتح آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف. سترى زرًا في الأعلى يقول "استعادة". إذا كان هذا يبدو أنه يحتوي على البيانات التي تريد استعادتها ،انقر فوق الزر "استعادة".

الخطوة 14: سترى بعد ذلك نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد الكتابة فوق نسختك الحالية. انقر فوق "موافق" إذا كنت ترغب في المتابعة.

الخطوة 15: يجب الآن استعادة ملفك إلى آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا.

How to منع فقدان البيانات في Excel

لا أحد يريد خوض العملية المحبطة لفقدان البيانات ومحاولة استعادتها ، لذلك من الأفضل محاولة منع فقدان البيانات في المقام الأول.

يعد الاعتياد على حفظ عملك كثيرًا ممارسة جيدة. كلما زادت مرات الحفظ ، خاصة بعد التغييرات الكبيرة أو الإضافات ، قل القلق.

قد يؤدي تعديل جدول بيانات كبير أيضًا إلى تعريضك لخطر إزالة أو تغيير الأشياء التي لا تنوي القيام بها. لهذا السبب ، ليس من الجيد عمل نسخ احتياطية من ملفك قبل تحريره.

لن تعرف أبدًا متى تريد الرجوع إلى نسخة سابقة قبل إجراء التغييرات. في حين أن Excel لديه بعض القدرة على القيام بذلك ، فمن الأفضل أن يكون تحت سيطرتك الخاصة حتى تعرف في أي نقطة تم إجراء التغييرات المهمة.

يجب عليك التأكد من تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي لبرنامج Excel. قد ترغب أيضًا في تغيير الإعداد الافتراضي للنسخ الاحتياطي كل عشر دقائق إلى شيء مثل كل خمس دقائق.

يمكنك إجراء الكثير من التغييرات في عشر دقائق - قد تفقد قدرًا كبيرًا من العمل إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بكقبل أن ينتهي هذا الفاصل الزمني.

من ناحية أخرى ، يجب الحرص على عدم تعيين النسخ الاحتياطي للعمل بشكل متكرر. إذا قمت بتعيينه لمرة واحدة في الدقيقة ، يمكنك رؤية مشاكل الأداء أثناء تشغيل التطبيق. جرّب الإعداد وشاهد ما يناسبك.

للتحقق من تمكين الاسترداد التلقائي وتغيير الفاصل الزمني ، يمكنك استخدام الخطوات التالية.

الخطوة 1: في Excel ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

الخطوة 2: انقر فوق "خيارات" في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة.

الخطوة 3: انقر فوق "حفظ" في القائمة الموجودة على يسار نافذة الخيارات.

الخطوة 4: هنا ، سترى إعدادات "الاسترداد التلقائي" ، تمامًا كما فعلت في القسم أعلاه. تأكد من تحديد خانة الاختيار بجانب "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل 10 دقائق".

الخطوة 5: إذا كنت ترغب في تغيير الفاصل الزمني الذي يتم فيه حفظ النسخة الاحتياطية المعلومات ، استخدم السهم لأعلى / لأسفل لمربع النص لتغيير الوقت.

الخطوة 6: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

نصيحة أخرى مفيدة هو بدء حفظ ملفاتك على محرك أقراص افتراضي أو سحابي مثل One Drive أو Google Drive. يضمن تخزين عملك على محرك أقراص سحابية أنه في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو وفاة محرك الأقراص الثابتة ، فإنه لا يزال متاحًا من جهاز كمبيوتر آخر.

في الواقع ، في معظم الأوقات ، يمكنك فتح هذه الملفات على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أيضًا. هذهقد يسمح لك الخيار بالعودة إلى الإصدارات السابقة من ملفك وجعل الاستعادة أقل إيلامًا.

إذا كنت تقوم بعمل مكثف مع ملفات مختلفة وتطلب منك حفظ إصدارات معينة منها ، فقد ترغب في استخدام إصدار نظام التحكم مثل GitHub.

يشيع استخدام مطوري البرامج لأنظمة التحكم في الإصدار لتخزين التعليمات البرمجية المصدر وإصدارها. يمكن أيضًا الاستفادة من هذه الأنظمة في ملفات توثيق الإصدار مثل جداول بيانات Excel.

الكلمات النهائية

إذا فقدت بيانات في جدول بيانات Excel بسبب إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر بشكل غير متوقع ، أو قمت بإغلاقه عن طريق الخطأ التطبيق دون حفظ التغييرات ، فقد تكون محظوظًا.

بسبب ميزة الاسترداد التلقائي لبرنامج Excel ، هناك فرصة لإحياء عملك المفقود. نأمل أن تساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في القيام بذلك.