Faylni saqlamaganingiz uchun ishni yo'qotish - dunyodagi eng asabiy tuyg'ulardan biri.

Balki siz faylni saqlashni unutgansiz va kompyuteringiz ishdan chiqqandir. Ehtimol, siz Excelni yopayotganda noto'g'ri tugmani bosgansiz va unga ishingizni saqlamaslikni buyurgansiz.

Biz hammamiz bilamizki, cho'kish tuyg'usi - bu hammamiz bilan sodir bo'lgan.

Bugungi kunlarda ko'pchilik dasturlarda avtomatik saqlash mavjud. Bu ajoyib bo'lishi mumkin, lekin bu xususiyatga ega bo'lmagan dasturiy ta'minotdan foydalanganda ishimizni saqlamaslikni odat qiladi. Agar siz ehtiyotsizlikka tushib qolsangiz va faylni yo'qotib qo'ysangiz, tushdan keyin stressli bo'lishingiz mumkin.

Excelda ma'lumotlarimni qayta tiklay olamanmi?

Xo'sh, agar Exceldan ma'lumotlarni tasodifan o'chirib tashlasangiz, uni qaytarib olasizmi?

Aniq javob berish qiyin. Agar siz uni kutilmagan oʻchirish yoki foydalanuvchi xatosi tufayli yoʻqotgan boʻlsangiz, uning katta qismini yoki barchasini qaytarib olishingiz mumkin.

Excel fonda ishlaydigan avtomatik saqlash funksiyasiga ega. U faylingizning vaqtinchalik nusxalarini muntazam ravishda boshqa joyda saqlaydi. Ushbu avtomatik saqlash/avtomatik tiklash funksiyasi odatda dasturiy ta'minot o'rnatilganda sukut bo'yicha yoqiladi.

Ma'lumotlaringizni xavfsiz saqlashning eng yaxshi usuli bu birinchi navbatda yo'qotilishining oldini olishdir. Ushbu maqolaning oxiriga yaqin, biz ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun qilishingiz mumkin bo'lgan ba'zi narsalarni tezda ko'rib chiqamiz.

Ammo, avvalo, yoʻqotgan oʻzgarishlar yoki tahrirlarni qanday tiklashni koʻrib chiqamizelektron jadval.

Excelda saqlanmagan ishchi kitoblarni qanday tiklash mumkin

Excelda saqlanmagan kitoblarni tiklash imkoniyati mavjud. Biroq, bir nechta ogohlantirishlar mavjud: birinchi navbatda, AutoRecover yoqilgan bo'lishi kerak - bu yana odatda sukut bo'yicha amalga oshiriladi. Ikkinchidan, AutoRecover faqat har oʻn daqiqada zaxira nusxasini saqlash uchun oʻrnatiladi (lekin siz bu sozlamani oʻzgartirishingiz mumkin).

Avtomatik tiklash Excel versiyangizda yoqilganligini tekshirish foydali amaliyotdir. Buni qanday qilishni sizga ushbu maqolada keyinroq ko'rsatamiz. U har o'n daqiqada bir marta zaxira nusxasini saqlaganligi sababli, siz barcha ishlaringizni qaytarib olmaysiz. Sinab ko'rishga arziydi — umuman tiklamagandan ko'ra, ba'zi ma'lumotlarni qayta tiklash yaxshiroqdir.

Avtomatik tiklash bo'yicha yana bir eslatma: o'n daqiqalik saqlash oralig'ini o'zgartirish mumkin. Keyingi bo'limda buni qanday qilish kerakligini ham ko'rsatamiz.

Elektron jadvalga kiritilgan o'zgarishlarni tiklash uchun quyidagi amallarni bajaring.

1-qadam: Microsoft Excel dasturini oching.

2-qadam: Yangi bo'sh ish kitobini oching (agar u avtomatik ravishda ochilmasa).

3-bosqich: “Fayl” tugmasini bosing. ” yorlig‘ini bosib, fayl menyusi bo‘limiga o‘ting.

4-qadam: “Options” tugmasini bosish orqali zaxiralangan fayllaringiz qayerda saqlanganligini toping.

5-qadam: Ekranning chap tomonidagi “Saqlash” tugmasini bosing. Siz "Avtomatik tiklash fayl manzilini" ko'rasiz. Shuningdek, siz AutoRecover opsiyasi tanlanganini ko'rishingiz kerak. Agar shunday bo'lmasa, faylingiz zaxira nusxasi yaratilmagan bo'lishi mumkin - bu afsuskiuni qayta tiklay olmasligingizni bildiradi.

6-qadam: Avtomatik tiklash maydonida fayl yo'lini tanlash uchun sichqonchadan foydalaning. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, so'ng uni buferingizga nusxalash. Bu sizga tiklash faylingizni topish uchun kerak boʻlishi mumkin.

7-qadam: “Bekor qilish” tugmasini bosish orqali variantlar oynasini yoping.

8-qadam: “Fayl” yorlig‘iga qayting.

9-qadam: “Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash” havolasini toping. Excelning turli versiyalarida u turli joylarda bo'ladi, lekin u "Fayl" menyusi ekranida biror joyda bo'ladi. Ushbu maxsus versiyada havola pastki o'ng tomonda joylashgan (quyidagi rasmga qarang). Uni topgach, ustiga bosing.

10-qadam: Bu faylni o'rganuvchi oynasini ochadi. Faylingiz bor-yo'qligini tekshiring. Agar shunday bo'lmasa, parametrlar menyusidan buferingizga ko'chirilgan yo'lni fayl joylashgan joyga qo'yishingiz va Enter tugmasini bosishingiz kerak bo'ladi.

11-qadam: Siz boshqa papkani ko'rasiz. Uning nomi siz tiklamoqchi bo'lgan fayl bilan bir xil nom bilan boshlanishi kerak. Uni ochish uchun ushbu jildni ikki marta bosing.

12-qadam: U yerda siz etishmayotgan faylingiz bilan bir xil nom bilan boshlanadigan faylni ko'rasiz. Uning kengaytmasi ".xlsb" bo'lishi kerak. Uni tanlang, so'ng ochish tugmasini bosing.

13-qadam: Bu faylning so'nggi avtomatik saqlangan versiyasini ochadi. Yuqorida "tiklash" degan tugmani ko'rasiz. Agar bu siz qaytarib olmoqchi bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lsa,“tiklash” tugmasini bosing.

14-qadam: Shundan so'ng siz joriy versiyangizni qayta yozishni xohlaysizmi, degan so'raladigan qalqib chiquvchi oynani ko'rasiz. Davom etishni istasangiz, “OK” tugmasini bosing.

15-qadam: Faylingiz endi avtomatik saqlangan oxirgi versiyaga tiklanishi kerak.

Qanday qilish kerak Excelda ma'lumotlar yo'qotilishining oldini olish

Hech kim ma'lumotlarni yo'qotish va uni qayta tiklashga urinish kabi asabiy jarayonni boshdan kechirishni xohlamaydi, shuning uchun birinchi navbatda ma'lumotlar yo'qolishining oldini olishga harakat qilish yaxshiroqdir.

Ishingizni tez-tez tejashni odat qilish yaxshi amaliyotdir. Qanchalik tez-tez saqlasangiz, ayniqsa, katta oʻzgarishlar yoki qoʻshimchalardan soʻng, shunchalik kamroq tashvishlanasiz.

Katta elektron jadvalni oʻzgartirish, oʻzingiz istamagan narsalarni olib tashlash yoki oʻzgartirish xavfini ham keltirib chiqarishi mumkin. Shu sababli, uni tahrirlashdan oldin faylingizning zaxira nusxalarini yaratish yomon fikr emas.

Oʻzgartirish kiritishdan oldin avvalgi nusxaga qachon qaytishni xohlashingizni hech qachon bilmaysiz. Excel buni amalga oshirish uchun ma'lum qobiliyatga ega bo'lsa-da, qaysi vaqtda muhim o'zgarishlar kiritilganligini bilish uchun uni o'zingizning nazoratingiz ostida bo'lganingiz ma'qul.

Excelning Avtomatik tiklash funksiyasi yoqilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bundan tashqari, har o'n daqiqada zaxiralashning standart sozlamalarini har besh daqiqada o'zgartirishni xohlashingiz mumkin.

O'n daqiqada ko'p o'zgarishlar qilishingiz mumkin - kompyuteringiz ishdan chiqsa, katta hajmdagi ishni yo'qotishingiz mumkinbu oraliq tugashidan oldin.

Boshqa tomondan, zahirani juda tez-tez ishlashga sozlamaslikka ehtiyot bo'ling. Agar siz uni daqiqada bir marta o'rnatsangiz, dasturni ishga tushirishda ishlash muammolarini ko'rishingiz mumkin. Sozlamalar bilan oʻynang va sizga nima mos kelishini koʻring.

Avtomatik tiklash yoqilganligini tekshirish va vaqt oraligʻini oʻzgartirish uchun quyidagi amallardan foydalanishingiz mumkin.

1-qadam: Excelda ekranning yuqori chap burchagidagi "Fayl" yorlig'ini bosing.

2-qadam: Chap tarafdagi menyuda "Options"-ni bosing. ekranning.

3-qadam: Variantlar oynasining chap tomonidagi menyuda “Saqlash” tugmasini bosing.

4-qadam: Bu erda siz yuqoridagi bo'limda bo'lgani kabi "Avtomatik tiklash" sozlamalarini ko'rasiz. “Avtomatik tiklash ma’lumotlarini har 10 daqiqada saqlash” yonidagi katakcha belgilanganligiga ishonch hosil qiling.

5-qadam: Agar siz zaxira nusxasini saqlaydigan vaqt oralig‘ini o‘zgartirmoqchi bo‘lsangiz maʼlumot olish uchun vaqtni oʻzgartirish uchun matn oynasi uchun yuqoriga/pastga oʻqni ishlating.

6-qadam: Oʻzgarishlarni saqlash uchun “ok” tugmasini bosing.

Yana bir foydali maslahat fayllaringizni One Drive yoki Google Drive kabi virtual yoki bulut tipidagi drayverga saqlashni boshlashdir. Ishingizni bulutli diskda saqlash, agar kompyuteringiz ishlamay qolsa yoki qattiq diskingiz nobud bo'lsa, u boshqa kompyuterda mavjud bo'lishini ta'minlaydi.

Aslida, ko'pincha siz ushbu fayllarni smartfon yoki planshetingizda ham ochishingiz mumkin. Buopsiyasi sizga faylingizning oldingi versiyalariga qaytish va tiklashni kamroq og‘riqli qilish imkonini berishi mumkin.

Agar siz turli xil fayllar bilan ko‘p ishlayotgan bo‘lsangiz va ularning muayyan versiyalarini saqlashingiz kerak bo‘lsa, versiyadan foydalanishni xohlashingiz mumkin. GitHub kabi boshqaruv tizimi.

Versiyalarni boshqarish tizimlari ko'pincha dasturiy ta'minot ishlab chiquvchilari tomonidan manba kodini saqlash va versiyalash uchun ishlatiladi. Ushbu tizimlar, shuningdek, Excel elektron jadvallari kabi versiya hujjatlari fayllaridan foydalanish mumkin.

Yakuniy so'zlar

Agar siz kompyuterning kutilmaganda o'chirilishi tufayli Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlarni yo'qotgan bo'lsangiz yoki noto'g'ri yopgan bo'lsangiz. o'zgartirishlaringizni saqlamasdan dasturni ishlatsangiz, omadingiz bo'lishi mumkin.

Excelning Avtomatik tiklash xususiyati tufayli yo'qolgan ishingizni qayta tiklash imkoniyati mavjud. Umid qilamizki, yuqoridagi qadamlar buni amalga oshirishga yordam beradi.