چونکہ InDesign ایک صفحہ لے آؤٹ پروگرام ہے اور Word ایک ورڈ پروسیسر ہے، اس لیے وہ ہر ایک دستاویزات بنانے کے لیے بہت مختلف طریقے استعمال کرتا ہے – اور دو مختلف طریقے متضاد ہیں۔ InDesign Word فائلوں کو محفوظ نہیں کر سکتا، لیکن آپ کی فائل کی نوعیت اور آپ کے حتمی مقصد پر منحصر ہے کہ کچھ ایسے حل ہیں جو کام کر سکتے ہیں۔

ذہن میں رکھیں کہ InDesign اور Word مطابقت پذیر ایپس نہیں ہیں، اور آپ کو ملنے والے تبادلوں کے نتائج تسلی بخش سے کم ہوں گے جب تک کہ آپ کی InDesign فائل بہت بنیادی نہ ہو۔ اگر آپ کو ورڈ فائل استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو، ورڈ میں ہی فائل کو شروع سے بنانا تقریباً ہمیشہ ایک بہتر خیال ہوتا ہے۔

طریقہ 1: اپنے InDesign متن کو تبدیل کرنا

اگر آپ کے پاس ایک طویل InDesign دستاویز ہے اور آپ صرف مرکزی کہانی کے متن کو اس فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں جسے Microsoft Word کے ذریعہ پڑھا اور اس میں ترمیم کیا جاسکتا ہے۔ یہ طریقہ آپ کی بہترین شرط ہے۔ آپ Microsoft Word کے جدید ورژنز کے ذریعے استعمال ہونے والے DOCX فارمیٹ میں براہ راست محفوظ نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ Word- مطابقت پذیر رچ ٹیکسٹ فارمیٹ (RTF) فائل کو ایک قدم کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

اپنی تیار شدہ دستاویز InDesign میں کھلنے کے ساتھ، Type ٹول پر سوئچ کریں اور کرسر کو اندر رکھیںٹیکسٹ فریم جس میں وہ ٹیکسٹ ہے جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے ٹیکسٹ فریمز منسلک ہیں، تو تمام منسلک متن محفوظ ہو جائے گا۔ 2 .

Save as type/format ڈراپ ڈاؤن مینو میں، Rich Text Format کو منتخب کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

تبدیلی کا عمل مکمل کرنے کے لیے، اپنی نئی RTF فائل کو Word میں کھولیں اور کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔ اس کے بعد اگر آپ چاہیں تو اپنی دستاویز کو DOCX فائل فارمیٹ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

طریقہ 2: اپنی پوری InDesign فائل کو تبدیل کرنا

InDesign کو Word میں تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ تبدیلی کو سنبھالنے کے لیے Adobe Acrobat کا استعمال کریں۔ اس طریقہ کو ایک ایسا ورڈ دستاویز بنانا چاہیے جو آپ کی اصل InDesign فائل کے قریب ہو، لیکن پھر بھی اس بات کا بہت زیادہ امکان ہے کہ کچھ عناصر غلط جگہ پر، غلط کنفیگرڈ، یا مکمل طور پر غائب ہو جائیں گے۔

نوٹ: یہ عمل صرف Adobe Acrobat کے مکمل ورژن کے ساتھ کام کرتا ہے، مفت Adobe Reader ایپ کے ساتھ نہیں۔ اگر آپ نے InDesign کو Creative Cloud کے تمام ایپس پلان کے ذریعے سبسکرائب کیا ہے، تو آپ کو Acrobat کے مکمل ورژن تک بھی رسائی حاصل ہے، لہذا انسٹالیشن کی تفصیلات کے لیے اپنی Creative Cloud ایپ کو چیک کریں۔ آپ دستیاب Adobe Acrobat کے مفت ٹرائل کو بھی استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

اپنی حتمی دستاویز InDesign میں کھلنے کے ساتھ، فائل مینو کھولیں اور برآمد پر کلک کریں۔

فائل فارمیٹ کو سیٹ کریں۔ Adobe PDF (Print) اور محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

چونکہ اس پی ڈی ایف فائل کو صرف ایک انٹرمیڈیری فائل کے طور پر استعمال کیا جائے گا، اس لیے ایڈوب پی ڈی ایف ایکسپورٹ ڈائیلاگ ونڈو میں کسی بھی حسب ضرورت آپشن کو ترتیب دینے کی زحمت نہ کریں۔ اور صرف محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

Adobe Acrobat پر سوئچ کریں، پھر فائل مینو کھولیں، اور کھولیں پر کلک کریں۔ پی ڈی ایف فائل کو منتخب کرنے کے لیے براؤز کریں جو آپ نے ابھی بنائی ہے، اور کھولیں بٹن پر کلک کریں۔

پی ڈی ایف فائل لوڈ ہونے کے بعد، فائل مینو کو دوبارہ کھولیں، برآمد کریں ذیلی مینیو کو منتخب کریں، پھر مائیکروسافٹ ورڈ کو منتخب کریں۔ . جب تک کہ آپ کو پرانا فائل فارمیٹ استعمال کرنے کی ضرورت نہ ہو، ورڈ دستاویز پر کلک کریں، جو آپ کی فائل کو جدید ورڈ معیاری DOCX فارمیٹ میں محفوظ کرے گا۔ 1><0 تبدیلی کے عمل کی غیر متوقع نوعیت کی وجہ سے، میں یہ وعدہ نہیں کر سکتا کہ اس سے مدد ملے گی، لیکن اگر آپ تبادلوں کے مسائل کا سامنا کرتے ہیں تو یہ ایک کوشش کے قابل ہے۔

Save as PDF ونڈو میں، Settings بٹن پر کلک کریں، اور Acrobat Save As DOCX Settings ونڈو کھولے گا۔

آپ مناسب ریڈیو بٹن کو ٹوگل کرکے متن کے بہاؤ یا صفحہ کی ترتیب کو ترجیح دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

مختلف پی ڈی ایف فائلوں کا استعمال کرتے ہوئے اس عمل کی جانچ کرنے کے بعد جو میں نے اپنی ڈرائیوز کو بے ترتیبی سے بنا رکھا تھا، میں نے پایا کہ نتائج کافی متضاد تھے۔کچھ عناصر مکمل طور پر منتقل ہو جائیں گے، جبکہ دیگر دستاویزات میں، کچھ الفاظ مخصوص حروف سے محروم ہوں گے۔

ایسا لگتا ہے کہ یہ لیگیچرز کی غلط تبدیلی کی وجہ سے ہوا ہے، لیکن جب بھی کوئی دوسری خاص ٹائپوگرافک خصوصیات شامل ہوتیں تو اس کے نتیجے میں فائلیں ایک مبہم گڑبڑ تھیں۔

تھرڈ پارٹی کنورژن آپشنز

کئی تھرڈ پارٹی پلگ انز اور سروسز ہیں جو دعویٰ کرتی ہیں کہ InDesign فائلوں کو ورڈ فائلز میں تبدیل کرنے کے قابل ہیں، لیکن تھوڑی سی فوری جانچ نے ظاہر کیا کہ تبادلوں کے نتائج اصل میں ایکروبیٹ طریقہ سے کمتر تھے جو میں نے پہلے بیان کیا تھا۔ چونکہ یہ سب ایک اضافی قیمت پر آتے ہیں، اس لیے ان کی سفارش کرنے کے لیے ان میں اتنی قدر نہیں ہے۔

ایک حتمی لفظ

یہ ان دو طریقوں کا احاطہ کرتا ہے جو InDesign کو Word میں تبدیل کرنے کے لیے دستیاب ہیں، حالانکہ مجھے لگتا ہے کہ آپ شاید نتائج سے تھوڑا ناخوش ہوں گے۔ یہ اچھا ہو گا اگر ہم کسی بھی فائل فارمیٹ کو کسی دوسرے میں منتقل کر سکیں، اور ہو سکتا ہے کہ AI سے چلنے والے ٹولز مستقبل قریب میں اسے حقیقت بنا دیں، لیکن ابھی کے لیے، شروع سے ہی پروجیکٹ کے لیے صحیح ایپ کا استعمال کرنا بہتر ہے۔ .

آپ کے تبادلوں کے لیے نیک خواہشات!