Adobe InDesign i Microsoft Word su izuzetno popularni programi koji se koriste za pripremu dokumenata, pa mnogi korisnici pretpostavljaju da će to biti jednostavan proces pretvaranja InDesign datoteke u Word datoteku. Nažalost, ništa ne može biti dalje od istine.

S obzirom da je InDesign program za raspored stranica, a Word program za obradu teksta, svaki od njih koristi vrlo različite metode za kreiranje dokumenata – a dva različita pristupa su nekompatibilna. InDesign ne može sačuvati Word datoteke, ali postoji nekoliko rješenja koja mogu funkcionirati, ovisno o prirodi vaše datoteke i vašem krajnjem cilju.

Imajte na umu da InDesign i Word nisu kompatibilne aplikacije i da će rezultati konverzije koje dobijete biti manje nego zadovoljavajući osim ako vaša InDesign datoteka nije vrlo osnovna. Ako trebate koristiti Word datoteku, gotovo je uvijek bolja ideja da kreirate datoteku od nule u samom Wordu.

Metoda 1: Pretvaranje vašeg InDesign teksta

Ako imate dugačak InDesign dokument i samo želite da sačuvate glavni tekst priče u formatu koji se može čitati i uređivati ​​u programu Microsoft Word , ovaj metod je vaš najbolji izbor. Ne možete spremiti direktno u DOCX format koji koriste moderne verzije Microsoft Worda, ali možete koristiti Word kompatibilan format bogatog teksta (RTF) kao odskočnu dasku.

Kada je vaš gotov dokument otvoren u InDesignu, prebacite se na alat Type i postavite kursor unutarokvir teksta koji sadrži tekst koji želite da sačuvate. Ako su vaši tekstualni okviri povezani, sav povezani tekst će biti sačuvan. Ovaj korak je ključan, jer opcija RTF formata neće biti dostupna!

Dalje, otvorite Datoteka meni i kliknite na Izvezi .

U padajućem izborniku Sačuvaj kao tip/format odaberite Format obogaćenog teksta , a zatim kliknite na Sačuvaj .

Da biste završili proces konverzije, otvorite svoju novu RTF datoteku u Wordu i izvršite sva potrebna podešavanja. Zatim možete sačuvati svoj dokument u DOCX formatu datoteke ako želite.

Metoda 2: Konvertiranje cijele InDesign datoteke

Drugi način pretvaranja InDesigna u Word je korištenje Adobe Acrobat-a za upravljanje konverzijom. Ova metoda bi trebala kreirati Word dokument koji je bliži vašoj originalnoj InDesign datoteci, ali još uvijek postoji velika vjerovatnoća da će neki elementi biti pogrešno postavljeni, pogrešno konfigurirani ili čak potpuno nedostajati.

Napomena: ovaj proces radi samo s punom verzijom Adobe Acrobat-a, ne i besplatnom aplikacijom Adobe Reader. Ako ste se pretplatili na InDesign preko Creative Cloud plana za sve aplikacije, tada također imate pristup punoj verziji Acrobat-a, pa provjerite svoju Creative Cloud aplikaciju za detalje o instalaciji. Također možete pokušati koristiti dostupnu besplatnu probnu verziju Adobe Acrobat-a.

Kada je vaš finalizirani dokument otvoren u InDesignu, otvorite meni Datoteka i kliknite na Izvezi .

Postavite format datoteke na Adobe PDF (Print) i kliknite na dugme Sačuvaj .

Budući da će se ova PDF datoteka koristiti samo kao posrednička datoteka, nemojte se truditi postavljanjem prilagođenih opcija u dijaloškom prozoru Izvoz Adobe PDF , i samo kliknite na dugme Sačuvaj .

Prebacite se na Adobe Acrobat, zatim otvorite meni Datoteka i kliknite na Otvori . Pregledajte da biste odabrali PDF datoteku koju ste upravo kreirali i kliknite na dugme Otvori .

Kada se PDF datoteka učita, ponovo otvorite meni Datoteka , odaberite podmeni Izvezi u , zatim odaberite Microsoft Word . Osim ako ne trebate koristiti stariji format datoteke, kliknite na Word dokument , koji će sačuvati vašu datoteku u modernom Word standardnom DOCX formatu.

Iako nema mnogo korisnih postavki koje se mogu podesiti za kontrolu procesa konverzije, postoji jedna s kojom bi možda vrijedilo eksperimentirati. Zbog nepredvidive prirode procesa konverzije, ne mogu obećati da će pomoći, ali vrijedi pokušati ako naiđete na probleme s konverzijom.

U prozoru Sačuvaj kao PDF , kliknite na dugme Postavke i Acrobat će otvoriti prozor Sačuvaj kao DOCX postavke .

Možete odabrati prioritet protoka teksta ili izgleda stranice tako što ćete uključiti odgovarajući radio gumb.

Nakon testiranja ovog procesa koristeći različite PDF datoteke koje sam imao zatrpavajući svoje diskove, otkrio sam da su rezultati prilično nedosljedni.Neki elementi bi se savršeno prenijeli, dok bi u drugim dokumentima nekim riječima nedostajala određena slova.

Činilo se da je ovo uzrokovano neispravnom konverzijom ligatura, ali rezultirajući fajlovi su bili zbunjujući nered kad god su bile uključene bilo koje druge posebne tipografske karakteristike.

Opcije konverzije treće strane

Postoji nekoliko dodataka i usluga trećih strana za koje se tvrdi da mogu pretvoriti InDesign datoteke u Word datoteke, ali malo brzog testiranja pokazalo je da su rezultati konverzije su zapravo inferiorne u odnosu na Acrobat metod koji sam ranije opisao. Budući da svi dolaze uz dodatnu cijenu, nema dovoljno vrijednosti da bi ih preporučili.

Završna riječ

To pokriva dvije metode koje su dostupne za pretvaranje InDesign-a u Word, iako mislim da ćete vjerovatno biti pomalo nezadovoljni rezultatima. Bilo bi lijepo kada bismo mogli prenijeti bilo koji format datoteke u bilo koji drugi, a možda će alati s umjetnom inteligencijom to učiniti stvarnošću u bliskoj budućnosti, ali za sada je najbolje koristiti pravu aplikaciju za projekt od samog početka .

Sretno sa vašim konverzijama!