Gan Adobe InDesign, gan Microsoft Word ir ļoti populāras programmas, ko izmanto dokumentu sagatavošanai, tāpēc daudzi lietotāji uzskata, ka InDesign faila konvertēšana Word failā būs vienkāršs process. Diemžēl nekas nevar būt tālāk no patiesības.

Tā kā InDesign ir lappušu maketēšanas programma, bet Word ir teksta procesors, dokumentu izveidei tiek izmantotas ļoti atšķirīgas metodes, un šīs divas atšķirīgās pieejas nav savietojamas. InDesign nevar saglabāt Word failus, taču ir vairāki risinājumi, kas var būt piemēroti atkarībā no jūsu faila veida un galīgā mērķa.

Paturiet prātā, ka InDesign un Word nav saderīgas programmas, un iegūtie konvertēšanas rezultāti nebūs apmierinoši. ja vien jūsu InDesign fails nav ļoti vienkāršs. Ja nepieciešams izmantot Word failu, gandrīz vienmēr ir labāk izveidot failu no nulles pašā Word programmā.

1. metode: InDesign teksta konvertēšana

Ja jums ir garš InDesign dokuments un vēlaties tikai saglabāt galveno stāsta tekstu formātā, ko var nolasīt un rediģēt programmā Microsoft Word, šī metode ir vislabākā izvēle. Jūs nevarat saglabāt tieši DOCX formātā, ko izmanto mūsdienu Microsoft Word versijas, bet varat izmantot Word- saderīgs Rich Text Format (RTF) failu kā atspēriena punktu.

Kad pabeigtais dokuments ir atvērts programmā InDesign, pārslēdziet uz Tips un novietojiet kursoru teksta rāmī, kurā atrodas teksts, ko vēlaties saglabāt. Ja teksta rāmji ir saistīti, tiks saglabāts viss saistītais teksts. Šis solis ir ļoti svarīgs, citādi RTF formāta opcija nebūs pieejama!

Pēc tam atveriet Faili izvēlni un noklikšķiniet uz Eksportēt .

In the Saglabāt kā veidu/formātu nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Bagātie teksta formāti un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt .

Lai pabeigtu konvertēšanas procesu, atveriet jauno RTF failu programmā Word un veiciet nepieciešamos pielāgojumus. Pēc tam, ja vēlaties, varat saglabāt dokumentu DOCX faila formātā.

2. metode: visa InDesign faila konvertēšana

Vēl viens veids, kā konvertēt InDesign uz Word, ir izmantot Adobe Acrobat, lai veiktu konvertēšanu. Šai metodei vajadzētu izveidot Word dokumentu, kas ir tuvāks sākotnējam InDesign failam, taču joprojām pastāv liela varbūtība, ka daži elementi būs nepareizi izvietoti, nepareizi konfigurēti vai pat pilnībā iztrūks.

Piezīme: šis process darbojas tikai ar pilnu Adobe Acrobat versiju, nevis bezmaksas Adobe Reader programmu. Ja esat abonējis InDesign, izmantojot Creative Cloud visu programmu plānu, jums ir pieejama arī pilna Acrobat versija, tāpēc pārbaudiet Creative Cloud programmu, lai uzzinātu instalēšanas informāciju. Varat arī izmēģināt izmantot pieejamo bezmaksas Adobe Acrobat izmēģinājuma versiju.

Kad pabeigtais dokuments ir atvērts programmā InDesign, atveriet sadaļu Faili izvēlni un noklikšķiniet uz Eksportēt .

Iestatiet faila formātu Adobe PDF (Drukāt) un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

Tā kā šis PDF fails tiks izmantots tikai kā starpposma fails, nevajag iestatīt nekādas pielāgotas opcijas. Eksportēt Adobe PDF dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

Pārslēdziet uz Adobe Acrobat, pēc tam atveriet Faili izvēlni un noklikšķiniet uz Atvērt . Pārlūkojiet, lai atlasītu tikko izveidoto PDF failu, un noklikšķiniet uz Atvērt pogu.

Kad PDF fails ir ielādēts, atveriet Faili izvēlnē vēlreiz izvēlieties Eksportēt uz apakšizvēlni, pēc tam izvēlieties Microsoft Word . Ja vien jums nav nepieciešams izmantot vecāku failu formātu, noklikšķiniet uz Word dokuments , kas saglabās jūsu failu mūsdienu Word standarta DOCX formātā.

Lai gan nav daudz noderīgu iestatījumu, kurus var pielāgot, lai kontrolētu konvertēšanas procesu, ir viens, ar kuru ir vērts eksperimentēt. Tā kā konvertēšanas process ir neparedzams, es nevaru apsolīt, ka tas palīdzēs, taču ir vērts izmēģināt, ja jums rodas konvertēšanas problēmas.

In the Saglabāt kā PDF logā noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu, un Acrobat atvērs Saglabāt kā DOCX iestatījumus logs.

Varat izvēlēties prioritāti teksta plūsmai vai lapas izkārtojumam, pārslēdzot attiecīgo radio pogu.

Pēc šī procesa testēšanas, izmantojot dažādus PDF failus, kas man bija pārblīvējuši diskus, es atklāju, ka rezultāti bija diezgan nekonsekventi. Daži elementi tika pārnesti perfekti, bet citos dokumentos dažos vārdos trūka konkrētu burtu.

Šķita, ka to izraisīja nepareiza ligatūru konvertēšana, taču rezultātā iegūtie faili bija juceklīgs juceklis, kad vien bija iesaistītas kādas citas īpašas tipogrāfiskās iezīmes.

Trešo pušu konvertēšanas iespējas

Ir vairāki trešo pušu spraudņi un pakalpojumi, kas apgalvo, ka spēj konvertēt InDesign failus Word failos, taču neliela ātra testēšana parādīja, ka konvertēšanas rezultāti patiesībā ir sliktāki par iepriekš aprakstīto Acrobat metodi. Tā kā tie visi ir pieejami par papildu samaksu, nav pietiekami vērtīgi, lai tos ieteiktu.

Nobeiguma vārds

Tas attiecas uz abām pieejamajām metodēm, kā konvertēt InDesign uz Word, lai gan, manuprāt, jūs, visticamāk, būsiet nedaudz neapmierināts ar rezultātu. Būtu jauki, ja mēs varētu vienkārši pārnest jebkuru failu formātu jebkurā citā, un, iespējams, ar mākslīgo intelektu darbināmie rīki tuvākajā nākotnē to padarīs par realitāti, taču pagaidām vislabāk jau no paša sākuma ir izmantot projektam piemērotu lietojumprogrammu.

Veiksmi ar jūsu konversijas!