Adobe InDesign și Microsoft Word sunt ambele programe extrem de populare utilizate pentru a pregăti documente, astfel încât mulți utilizatori presupun că va fi un proces simplu să convertească un fișier InDesign într-un fișier Word. Din păcate, nimic nu ar putea fi mai departe de adevăr.

Deoarece InDesign este un program de punere în pagină, iar Word este un procesor de text, fiecare dintre ele utilizează metode foarte diferite pentru a crea documente - iar cele două abordări diferite sunt incompatibile. InDesign nu poate salva fișiere Word, dar există câteva soluții care ar putea funcționa, în funcție de natura fișierului și de obiectivul final.

Țineți cont de faptul că InDesign și Word nu sunt aplicații compatibile, iar rezultatele conversiei pe care le veți obține vor fi mai puțin satisfăcătoare. dacă fișierul InDesign nu este foarte simplu. Dacă trebuie să utilizați un fișier Word, este aproape întotdeauna o idee mai bună să creați fișierul de la zero chiar în Word.

Metoda 1: Conversia textului dvs. în InDesign

Dacă aveți un document InDesign lung și doriți doar să salvați textul principal al poveștii într-un format care poate fi citit și editat de Microsoft Word, această metodă este cea mai bună alegere. Nu puteți salva direct în formatul DOCX utilizat de versiunile moderne ale Microsoft Word, dar puteți utiliza un fișier Word- compatibil Rich Text Format (RTF) ca punct de plecare.

Cu documentul finit deschis în InDesign, treceți la fereastra Tip și plasați cursorul în cadrul textului care conține textul pe care doriți să îl salvați. Dacă cadrele de text sunt legate, tot textul legat va fi salvat. Acest pas este crucial, altfel opțiunea de format RTF nu va fi disponibilă!

În continuare, deschideți fereastra Fișier și faceți clic pe Export .

În Salvați ca tip/format meniul derulant, selectați Formatul Rich Text , apoi faceți clic pe Salvați .

Pentru a finaliza procesul de conversie, deschideți noul fișier RTF în Word și efectuați toate ajustările necesare. Dacă doriți, puteți apoi să vă salvați documentul în format DOCX.

Metoda 2: Conversia întregului fișier InDesign

O altă modalitate de a converti InDesign în Word este de a utiliza Adobe Acrobat pentru a se ocupa de conversie. Această metodă ar trebui să creeze un document Word care este mai aproape de fișierul InDesign original, dar există totuși o probabilitate ridicată ca unele elemente să fie greșit plasate, configurate greșit sau chiar să lipsească în întregime.

Notă: acest proces funcționează numai cu versiunea completă a Adobe Acrobat, nu cu aplicația gratuită Adobe Reader. Dacă v-ați abonat la InDesign prin planul Creative Cloud all apps, aveți acces și la versiunea completă a Acrobat, așa că verificați aplicația Creative Cloud pentru detalii de instalare. Puteți încerca, de asemenea, să utilizați versiunea de încercare gratuită a Adobe Acrobat disponibilă.

Cu documentul finalizat deschis în InDesign, deschideți fișierul Fișier și faceți clic pe Export .

Setați formatul fișierului la Adobe PDF (Imprimare) și faceți clic pe butonul Salvați buton.

Deoarece acest fișier PDF va fi folosit doar ca fișier intermediar, nu vă deranjați să setați nicio opțiune personalizată în fișierul Exportați Adobe PDF și faceți clic pe butonul Salvați buton.

Treceți la Adobe Acrobat, apoi deschideți fișierul Fișier și faceți clic pe Deschideți Răsfoiți pentru a selecta fișierul PDF pe care tocmai l-ați creat, apoi faceți clic pe butonul Deschideți buton.

După ce fișierul PDF este încărcat, deschideți fișierul Fișier selectați din nou meniul Exportați către submeniu, apoi selectați Microsoft Word Dacă nu aveți nevoie să utilizați un format de fișier mai vechi, faceți clic pe Document Word , care va salva fișierul în formatul standard modern Word DOCX.

Deși nu există multe setări utile care pot fi modificate pentru a controla procesul de conversie, există una care ar putea merita să fie experimentată. Din cauza naturii imprevizibile a procesului de conversie, nu pot promite că va fi de ajutor, dar merită să încercați dacă întâmpinați probleme de conversie.

În Salvați ca PDF faceți clic pe fereastra Setări și Acrobat va deschide fereastra Salvați ca DOCX Setări fereastră.

Puteți alege să acordați prioritate fluxului de text sau aspectului paginii prin activarea butonului radio corespunzător.

După ce am testat acest proces folosind diverse fișiere PDF care îmi aglomerau unitățile, am constatat că rezultatele erau destul de inconsistente. Unele elemente se transferau perfect, în timp ce în alte documente, în unele cuvinte lipseau anumite litere.

Acest lucru părea să fie cauzat de conversia incorectă a ligaturilor, dar fișierele rezultate erau un dezastru confuz ori de câte ori erau implicate alte caracteristici tipografice speciale.

Opțiuni de conversie de la terți

Există mai multe pluginuri și servicii de la terțe părți care pretind că pot converti fișiere InDesign în fișiere Word, dar un test rapid a arătat că rezultatele conversiei sunt de fapt inferioare metodei Acrobat pe care am descris-o mai devreme. Deoarece toate acestea au un cost suplimentar, nu sunt suficient de valoroase pentru a le recomanda.

Un cuvânt final

Acestea acoperă cele două metode disponibile pentru a converti InDesign în Word, deși cred că probabil veți fi puțin nemulțumiți de rezultate. Ar fi frumos dacă am putea transfera orice format de fișier în oricare altul și poate că instrumentele cu inteligență artificială vor face acest lucru o realitate în viitorul apropiat, dar deocamdată, cel mai bine este să folosiți aplicația potrivită pentru proiect încă de la început.

Mult succes cu conversiile!