Adobe InDesign и Microsoft Word се екстремно популарни програми што се користат за подготовка на документи, па многу корисници претпоставуваат дека ќе биде едноставен процес да се конвертира датотека InDesign во датотека Word. За жал, ништо не може да биде подалеку од вистината.

Бидејќи InDesign е програма за распоред на страници, а Word е процесор на текст, секој од нив користи многу различни методи за креирање документи - и двата различни пристапи се некомпатибилни. InDesign не може да зачува Word-датотеки, но има неколку решенија што може да функционираат, во зависност од природата на вашата датотека и вашата крајна цел.

Имајте на ум дека InDesign и Word не се компатибилни апликации, а резултатите од конверзијата што ќе ги добиете ќе бидат помалку од задоволителни освен ако вашата датотека InDesign е многу основна. Ако треба да користите Word-датотека, скоро секогаш е подобра идеја да ја креирате датотеката од нула во самиот Word.

Метод 1: Конвертирање на вашиот текст на InDesign

Ако имате долг документ на InDesign и сакате само да го зачувате текстот на главната приказна во формат што може да се чита и уредува од Microsoft Word , овој метод е вашата најдобра опција. Не можете директно да зачувате во форматот DOCX што го користат модерните верзии на Microsoft Word, но можете да користите датотека со Word компатибилна Rich Text Format (RTF) како отскочна штица.

Со готовиот документ отворен во InDesign, префрлете се на алатката Type и поставете го курсорот ворамката за текст што го содржи текстот што сакате да го зачувате. Ако вашите текстуални рамки се поврзани, целиот поврзан текст ќе се зачува. Овој чекор е од клучно значење, или опцијата за формат RTF нема да биде достапна!

Следно, отворете го менито Датотека и кликнете Извези .

Во паѓачкото мени Зачувај како тип/формат , изберете Формат на богат текст , а потоа кликнете Зачувај .

За да го завршите процесот на конверзија, отворете ја новата RTF-датотека во Word и направете ги потребните прилагодувања. Потоа можете да го зачувате вашиот документ во формат на датотека DOCX доколку сакате.

Метод 2: Конвертирање на целата ваша датотека InDesign

Друг начин да се конвертира InDesign во Word е да се користи Adobe Acrobat за да се справи со конверзијата. Овој метод треба да создаде Word документ што е поблиску до вашата оригинална датотека InDesign, но сепак постои голема веројатност некои елементи да бидат погрешно поставени, погрешно конфигурирани или дури и целосно да исчезнат.

Забелешка: овој процес работи само со целосната верзија на Adobe Acrobat, а не со бесплатната апликација Adobe Reader. Ако сте се претплатиле на InDesign преку планот за сите апликации Creative Cloud, тогаш имате пристап и до целосната верзија на Acrobat, па проверете ја вашата апликација Creative Cloud за детали за инсталацијата. Може да се обидете да ја користите и бесплатната проба на достапната Adobe Acrobat.

Со вашиот финализиран документ отворен во InDesign, отворете го менито Датотека и кликнете Извези .

Поставете го форматот на датотеката на Adobe PDF (Print) и кликнете на копчето Зачувај .

Бидејќи оваа PDF-датотека ќе се користи само како посредничка датотека, не се мачете да поставувате сопствени опции во прозорецот за дијалог Export Adobe PDF , и само кликнете на копчето Зачувај .

Префрлете се на Adobe Acrobat, потоа отворете го менито Датотека и кликнете Отвори . Прелистајте за да ја изберете датотеката PDF што штотуку ја создадовте и кликнете на копчето Отвори .

Откако ќе се вчита PDF-датотеката, повторно отворете го менито Датотека , изберете го подменито Извези во , потоа изберете Microsoft Word . Освен ако не треба да користите постар формат на датотека, кликнете Word Document , што ќе ја зачува вашата датотека во модерниот Word стандарден формат DOCX.

Иако нема многу корисни поставки што може да се дотераат за да се контролира процесот на конверзија, постои една со која можеби вреди да се експериментира. Поради непредвидливата природа на процесот на конверзија, не можам да ветам дека ќе помогне, но вреди да се обидете ако наидете на проблеми со конверзија.

Во прозорецот Зачувај како PDF , кликнете на копчето Поставки , а Acrobat ќе го отвори прозорецот Зачувај како DOCX Settings .

Можете да изберете приоритет на текот на текстот или распоредот на страницата со префрлање на соодветното радио копче.

Откако го тестирав овој процес користејќи различни PDF-датотеки што ги натрупав моите дискови, открив дека резултатите се прилично неконзистентни.Некои елементи би се префрлиле совршено, додека во други документи, на некои зборови недостасуваат одредени букви.

Се чинеше дека ова е предизвикано од неправилната конверзија на лигатурите, но добиените датотеки беа збунувачки неред секогаш кога беа вклучени други посебни типографски карактеристики.

Опции за конверзија од трета страна

Постојат неколку приклучоци и услуги од трети страни кои тврдат дека можат да конвертираат датотеки на InDesign во датотеки на Word, но малку брзо тестирање покажа дека резултатите од конверзијата всушност беа инфериорни во однос на методот Acrobat што го опишав претходно. Бидејќи сите тие доаѓаат со дополнителни трошоци, нема доволно вредност за да ги препорачаме.

Завршен збор

Кој ги опфаќа двата методи кои се достапни за конвертирање на InDesign во Word, иако мислам дека веројатно ќе бидете малку незадоволни од резултатите. Би било убаво кога би можеле само да префрлиме кој било формат на датотека во кој било друг, а можеби и алатките напојувани со вештачка интелигенција ќе го направат тоа реалност во блиска иднина, но засега најдобро е да ја користите вистинската апликација за проектот од самиот почеток. .

Среќно со вашите конверзии!