Adobe InDesign và Microsoft Word đều là những chương trình cực kỳ phổ biến được sử dụng để chuẩn bị tài liệu, vì vậy nhiều người dùng cho rằng việc chuyển đổi tệp InDesign thành tệp Word sẽ là một quy trình đơn giản. Thật không may, không có gì có thể xa hơn sự thật.

Vì InDesign là một chương trình bố cục trang và Word là một trình xử lý văn bản nên mỗi chương trình sử dụng các phương pháp rất khác nhau để tạo tài liệu – và hai phương pháp khác nhau không tương thích với nhau. InDesign không thể lưu tệp Word, nhưng có một số cách giải quyết khác có thể hoạt động, tùy thuộc vào bản chất của tệp và mục tiêu cuối cùng của bạn.

Hãy nhớ rằng InDesign và Word không phải là ứng dụng tương thích và kết quả chuyển đổi bạn nhận được sẽ không khả quan trừ khi tệp InDesign của bạn rất cơ bản. Nếu bạn cần sử dụng tệp Word, hầu như luôn luôn là một ý tưởng tốt hơn để tạo tệp từ đầu trong chính Word.

Phương pháp 1: Chuyển đổi văn bản InDesign của bạn

Nếu bạn có một tài liệu InDesign dài và bạn chỉ muốn lưu văn bản câu chuyện chính ở định dạng mà Microsoft Word có thể đọc và chỉnh sửa , phương pháp này là đặt cược tốt nhất của bạn. Bạn không thể lưu trực tiếp vào định dạng DOCX được sử dụng bởi các phiên bản Microsoft Word hiện đại, nhưng bạn có thể sử dụng tệp Định dạng văn bản có định dạng (RTF) tương thích với Word- làm bước đệm.

Với tài liệu hoàn chỉnh của bạn đang mở trong InDesign, hãy chuyển sang công cụ Type và đặt con trỏ vào trongkhung văn bản chứa văn bản bạn muốn lưu. Nếu khung văn bản của bạn được liên kết, tất cả văn bản được liên kết sẽ được lưu. Bước này rất quan trọng, nếu không tùy chọn định dạng RTF sẽ không khả dụng!

Tiếp theo, hãy mở menu Tệp và nhấp vào Xuất .

Trong menu thả xuống Lưu dưới dạng/định dạng , hãy chọn Định dạng văn bản có định dạng rồi nhấp vào Lưu .

Để hoàn tất quá trình chuyển đổi, hãy mở tệp RTF mới của bạn trong Word và thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết. Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu của mình ở định dạng tệp DOCX nếu muốn.

Phương pháp 2: Chuyển đổi toàn bộ tệp InDesign của bạn

Một cách khác để chuyển đổi InDesign sang Word là sử dụng Adobe Acrobat để xử lý chuyển đổi. Phương pháp này sẽ tạo một tài liệu Word gần giống với tệp InDesign gốc của bạn, nhưng vẫn có khả năng cao là một số thành phần sẽ bị đặt sai vị trí, định cấu hình sai hoặc thậm chí bị thiếu hoàn toàn.

Lưu ý: quy trình này chỉ hoạt động với phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat, không phải ứng dụng Adobe Reader miễn phí. Nếu bạn đã đăng ký InDesign thông qua gói tất cả ứng dụng Creative Cloud, thì bạn cũng có quyền truy cập vào phiên bản đầy đủ của Acrobat, vì vậy hãy kiểm tra ứng dụng Creative Cloud của bạn để biết chi tiết cài đặt. Bạn cũng có thể thử sử dụng bản dùng thử miễn phí của Adobe Acrobat có sẵn.

Với tài liệu hoàn chỉnh của bạn đang mở trong InDesign, hãy mở menu Tệp và nhấp vào Xuất .

Đặt định dạng tệp thành Adobe PDF (Print) và nhấp vào nút Lưu .

Vì tệp PDF này sẽ chỉ được sử dụng làm tệp trung gian nên đừng bận tâm đặt bất kỳ tùy chọn tùy chỉnh nào trong cửa sổ hộp thoại Xuất Adobe PDF , và chỉ cần nhấp vào nút Lưu .

Chuyển sang Adobe Acrobat, sau đó mở menu Tệp và nhấp vào Mở . Duyệt để chọn tệp PDF bạn vừa tạo và nhấp vào nút Mở .

Sau khi tệp PDF được tải, hãy mở lại menu Tệp , chọn menu con Xuất ra rồi chọn Microsoft Word . Trừ khi bạn cần sử dụng định dạng tệp cũ hơn, hãy nhấp vào Tài liệu Word , thao tác này sẽ lưu tệp của bạn ở định dạng DOCX tiêu chuẩn hiện đại của Word.

Mặc dù không có nhiều cài đặt hữu ích có thể điều chỉnh để kiểm soát quá trình chuyển đổi, nhưng có một cài đặt có thể đáng để thử nghiệm. Do tính chất không thể đoán trước của quá trình chuyển đổi, tôi không thể hứa rằng nó sẽ giúp ích, nhưng nó đáng để thử nếu bạn gặp vấn đề về chuyển đổi.

Trong cửa sổ Lưu dưới dạng PDF , nhấp vào nút Cài đặt và Acrobat sẽ mở cửa sổ Lưu dưới dạng Cài đặt DOCX .

Bạn có thể chọn ưu tiên luồng văn bản hoặc bố cục trang bằng cách chuyển đổi nút radio thích hợp.

Sau khi thử nghiệm quy trình này bằng nhiều tệp PDF khác nhau mà tôi đã làm lộn xộn các ổ đĩa của mình, tôi thấy rằng kết quả khá không nhất quán.Một số yếu tố sẽ chuyển hoàn hảo, trong khi trong các tài liệu khác, một số từ sẽ thiếu các chữ cái cụ thể.

Điều này dường như là do việc chuyển đổi chữ ghép không chính xác, nhưng các tệp kết quả là một mớ hỗn độn khó hiểu mỗi khi có bất kỳ tính năng đánh máy đặc biệt nào khác.

Tùy chọn chuyển đổi của bên thứ ba

Có một số plugin và dịch vụ của bên thứ ba tuyên bố có thể chuyển đổi tệp InDesign thành tệp Word nhưng một chút thử nghiệm nhanh cho thấy kết quả chuyển đổi thực sự kém hơn so với phương pháp Acrobat mà tôi đã mô tả trước đó. Vì tất cả chúng đều phải trả thêm phí nên không có đủ giá trị để giới thiệu chúng.

Lời cuối cùng

Điều đó bao gồm hai phương pháp có sẵn để chuyển đổi InDesign sang Word, mặc dù tôi nghĩ rằng có thể bạn sẽ hơi không hài lòng với kết quả. Sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có thể chuyển bất kỳ định dạng tệp nào sang bất kỳ định dạng tệp nào khác và có thể các công cụ do AI cung cấp sẽ biến điều đó thành hiện thực trong tương lai gần, nhưng hiện tại, tốt nhất là sử dụng ứng dụng phù hợp cho dự án ngay từ đầu .

Chúc bạn chuyển đổi thành công!