Adobe InDesign i Microsoft Word són programes molt populars que s'utilitzen per preparar documents, de manera que molts usuaris assumeixen que serà un procés senzill convertir un fitxer InDesign en un fitxer de Word. Malauradament, res més lluny de la realitat.

Com que InDesign és un programa de disseny de pàgines i Word és un processador de textos, cadascun utilitzen mètodes molt diferents per crear documents, i els dos enfocaments diferents són incompatibles. InDesign no pot desar fitxers de Word, però hi ha un parell de solucions alternatives que poden funcionar, depenent de la naturalesa del fitxer i del vostre objectiu final.

Tingues en compte que InDesign i Word no són aplicacions compatibles, i els resultats de conversió que obtindràs seran menys que satisfactoris tret que el teu fitxer InDesign sigui molt bàsic. Si necessiteu utilitzar un fitxer de Word, gairebé sempre és millor crear el fitxer des de zero dins de Word.

Mètode 1: Convertir el vostre text d'InDesign

Si teniu un document d'InDesign llarg i només voleu desar el text de la història principal en un format que pugui llegir i editar Microsoft Word , aquest mètode és la vostra millor aposta. No podeu desar directament al format DOCX que utilitzen les versions modernes de Microsoft Word, però podeu utilitzar un fitxer de format de text enriquit (RTF) compatible amb Word com a trampolí.

Amb el document acabat obert a InDesign, canvieu a l'eina Escriu i col·loqueu el cursor dinsel marc de text que conté el text que voleu desar. Si els vostres marcs de text estan enllaçats, es desarà tot el text enllaçat. Aquest pas és crucial, o l'opció de format RTF no estarà disponible!

A continuació, obriu el menú Fitxer i feu clic a Exporta .

Al menú desplegable Desa com a tipus/format , seleccioneu Format de text enriquit i, a continuació, feu clic a Desa .

Per acabar el procés de conversió, obriu el vostre nou fitxer RTF a Word i feu els ajustos necessaris. A continuació, podeu desar el document en el format de fitxer DOCX si ho voleu.

Mètode 2: Convertir tot el vostre fitxer InDesign

Una altra manera de convertir InDesign a Word és utilitzar Adobe Acrobat per gestionar la conversió. Aquest mètode hauria de crear un document de Word més proper al fitxer original d'InDesign, però encara hi ha una gran probabilitat que alguns elements es trobin mal col·locats, configurats malament o fins i tot faltin completament.

Nota: aquest procés només funciona amb la versió completa d'Adobe Acrobat, no amb l'aplicació gratuïta Adobe Reader. Si us heu subscrit a InDesign mitjançant el pla de totes les aplicacions de Creative Cloud, també teniu accés a la versió completa d'Acrobat, així que comproveu la vostra aplicació Creative Cloud per obtenir els detalls d'instal·lació. També podeu provar d'utilitzar la prova gratuïta d'Adobe Acrobat disponible.

Amb el document finalitzat obert a InDesign, obriu el menú Fitxer i feu clic a Exporta .

Definiu el format del fitxer a Adobe PDF (Imprimeix) i feu clic al botó Desa .

Com que aquest fitxer PDF només s'utilitzarà com a fitxer intermediari, no us molesteu en configurar cap opció personalitzada a la finestra de diàleg Exporta Adobe PDF , i feu clic al botó Desa .

Canvieu a Adobe Acrobat, obriu el menú Fitxer i feu clic a Obre . Navegueu per seleccionar el fitxer PDF que acabeu de crear i feu clic al botó Obre .

Un cop carregat el fitxer PDF, torneu a obrir el menú Fitxer , seleccioneu el submenú Exporta a i, a continuació, seleccioneu Microsoft Word . A menys que hàgiu d'utilitzar el format de fitxer anterior, feu clic a Document de Word , que desarà el vostre fitxer en el format DOCX estàndard de Word modern.

Tot i que no hi ha moltes opcions de configuració útils que es puguin ajustar per controlar el procés de conversió, n'hi ha una que val la pena experimentar. A causa de la naturalesa imprevisible del procés de conversió, no puc prometre que us ajudarà, però val la pena provar-ho si teniu problemes de conversió.

A la finestra Desa com a PDF , feu clic al botó Configuració i l'Acrobat obrirà la finestra Desa com a DOCX .

Podeu optar per prioritzar el flux de text o el disseny de la pàgina canviant el botó d'opció corresponent.

Després de provar aquest procés amb diversos fitxers PDF que tenia desordenats les meves unitats, vaig trobar que els resultats eren bastant inconsistents.Alguns elements es transferirien perfectament, mentre que en altres documents, a algunes paraules faltarien lletres específiques.

Això semblava ser causat per la conversió incorrecta de les lligadures, però els fitxers resultants eren un embolic confús sempre que hi havia altres característiques tipogràfiques especials.

Opcions de conversió de tercers

Hi ha diversos connectors i serveis de tercers que afirmen poder convertir fitxers InDesign en fitxers Word, però una mica de proves ràpides van demostrar que els resultats de la conversió eren en realitat inferiors al mètode Acrobat que he descrit anteriorment. Com que tots tenen un cost addicional, no hi ha prou valor per recomanar-los.

Una paraula final

Que cobreix els dos mètodes disponibles per convertir InDesign a Word, tot i que crec que probablement estaràs una mica descontent amb els resultats. Seria bo si poguéssim transferir qualsevol format de fitxer a qualsevol altre, i potser les eines impulsades per IA ho faran realitat en un futur proper, però de moment, el millor és utilitzar l'aplicació adequada per al projecte des del principi. .

Molta sort amb les vostres conversions!