Adobe InDesign dan Microsoft Word adalah program yang sangat populer yang digunakan untuk menyiapkan dokumen, sehingga banyak pengguna berasumsi bahwa akan menjadi proses yang sederhana untuk mengonversi file InDesign menjadi file Word. Sayangnya, tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran.

Karena InDesign adalah program tata letak halaman dan Word adalah pengolah kata, masing-masing menggunakan metode yang sangat berbeda untuk membuat dokumen - dan kedua pendekatan yang berbeda ini tidak kompatibel. InDesign tidak dapat menyimpan file Word, tetapi ada beberapa solusi yang mungkin bisa digunakan, tergantung pada sifat file Anda dan tujuan akhir Anda.

Perlu diingat bahwa InDesign dan Word bukan aplikasi yang kompatibel, dan hasil konversi yang Anda dapatkan akan kurang memuaskan Kecuali jika file InDesign Anda sangat mendasar. Jika Anda perlu menggunakan file Word, hampir selalu merupakan ide yang lebih baik untuk membuat file dari awal di dalam Word itu sendiri.

Metode 1: Mengonversi Teks InDesign Anda

Jika Anda memiliki dokumen InDesign yang panjang dan Anda hanya ingin menyimpan teks cerita utama dalam format yang dapat dibaca dan diedit oleh Microsoft Word, metode ini adalah cara terbaik Anda. Anda tidak dapat menyimpan langsung ke format DOCX yang digunakan oleh versi modern Microsoft Word, tetapi Anda dapat menggunakan Word- kompatibel Rich Text Format (RTF) sebagai batu loncatan.

Dengan dokumen Anda yang sudah selesai terbuka di InDesign, beralihlah ke Jenis tool dan tempatkan kursor dalam bingkai teks yang berisi teks yang ingin Anda simpan. Jika bingkai teks Anda ditautkan, semua teks yang ditautkan akan disimpan. Langkah ini sangat penting, atau opsi format RTF tidak akan tersedia!

Berikutnya, buka Berkas menu, dan klik Ekspor .

Dalam Simpan sebagai tipe/format menu tarik-turun, pilih Format Teks Kaya , lalu klik Simpan .

Untuk menyelesaikan proses konversi, buka file RTF baru Anda di Word dan lakukan penyesuaian yang diperlukan. Anda kemudian dapat menyimpan dokumen Anda dalam format file DOCX jika diinginkan.

Metode 2: Mengonversi Seluruh File InDesign Anda

Cara lain untuk mengonversi InDesign ke Word adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat untuk menangani konversi. Metode ini akan membuat dokumen Word yang lebih dekat dengan file InDesign asli Anda, tetapi masih ada kemungkinan besar bahwa beberapa elemen akan salah tempat, salah konfigurasi, atau bahkan hilang sama sekali.

Catatan: proses ini hanya berfungsi dengan versi lengkap Adobe Acrobat, bukan aplikasi Adobe Reader gratis. Jika Anda telah berlangganan InDesign melalui paket semua aplikasi Creative Cloud, maka Anda juga memiliki akses ke versi lengkap Acrobat, jadi periksa aplikasi Creative Cloud Anda untuk detail pemasangan. Anda juga dapat mencoba menggunakan uji coba gratis Adobe Acrobat yang tersedia.

Dengan dokumen final Anda terbuka di InDesign, buka Berkas menu dan klik Ekspor .

Tetapkan format file ke Adobe PDF (Cetak) dan klik tombol Simpan tombol.

Karena file PDF ini hanya akan digunakan sebagai file perantara, jangan repot-repot mengatur opsi khusus apa pun di file Ekspor Adobe PDF jendela dialog, dan cukup klik tombol Simpan tombol.

Beralih ke Adobe Acrobat, kemudian buka Berkas menu, dan klik Terbuka Browse untuk memilih file PDF yang baru saja Anda buat, dan klik tombol Terbuka tombol.

Setelah file PDF dimuat, buka file Berkas lagi, pilih menu Ekspor Ke submenu, lalu pilih Microsoft Word Kecuali jika Anda perlu menggunakan format file yang lebih lama, klik Dokumen Word yang akan menyimpan file Anda dalam format DOCX standar Word modern.

Meskipun tidak banyak pengaturan berguna yang dapat di-tweak untuk mengontrol proses konversi, ada satu pengaturan yang mungkin layak dicoba. Karena sifat proses konversi yang tidak dapat diprediksi, saya tidak bisa menjanjikan bahwa ini akan membantu, tetapi patut dicoba jika Anda mengalami masalah konversi.

Dalam Simpan sebagai PDF jendela, klik tombol Pengaturan dan Acrobat akan membuka tombol Simpan Sebagai Pengaturan DOCX jendela.

Anda bisa memilih untuk memprioritaskan aliran teks atau tata letak halaman dengan mengaktifkan tombol radio yang sesuai.

Setelah menguji proses ini menggunakan berbagai file PDF yang saya miliki di drive saya, saya menemukan bahwa hasilnya cukup tidak konsisten. Beberapa elemen akan ditransfer dengan sempurna, sementara di dokumen lain, beberapa kata akan kehilangan huruf tertentu.

Hal ini tampaknya disebabkan oleh konversi ligatur yang salah, tetapi file yang dihasilkan membingungkan setiap kali ada fitur tipografi khusus lainnya yang terlibat.

Opsi Konversi Pihak Ketiga

Ada beberapa plugin dan layanan pihak ketiga yang mengklaim dapat mengonversi file InDesign menjadi file Word, tetapi sedikit pengujian cepat menunjukkan bahwa hasil konversinya sebenarnya lebih rendah daripada metode Acrobat yang saya jelaskan sebelumnya. Karena semuanya dikenakan biaya tambahan, tidak ada nilai yang cukup di dalamnya untuk merekomendasikannya.

Sebuah Kata Akhir

Itu mencakup dua metode yang tersedia untuk mengonversi InDesign ke Word, meskipun saya pikir Anda mungkin akan sedikit tidak senang dengan hasilnya. Akan lebih baik jika kita bisa mentransfer format file apa pun ke format lainnya, dan mungkin alat bertenaga AI akan mewujudkannya dalam waktu dekat, tetapi untuk saat ini, yang terbaik adalah menggunakan aplikasi yang tepat untuk proyek sejak awal.

Semoga berhasil dengan konversi Anda!