Adobe InDesign und Microsoft Word sind beides sehr beliebte Programme für die Erstellung von Dokumenten, so dass viele Benutzer davon ausgehen, dass die Konvertierung einer InDesign-Datei in eine Word-Datei einfach ist. Leider ist das Gegenteil der Fall.

Da InDesign ein Seitenlayoutprogramm und Word ein Textverarbeitungsprogramm ist, verwenden beide sehr unterschiedliche Methoden zur Erstellung von Dokumenten - und die beiden unterschiedlichen Ansätze sind nicht miteinander kompatibel. InDesign kann keine Word-Dateien speichern, aber es gibt eine Reihe von Umgehungsmöglichkeiten, die je nach Art der Datei und dem eigentlichen Ziel funktionieren können.

Bitte beachten Sie, dass InDesign und Word sind keine kompatiblen Anwendungen, und die Konvertierungsergebnisse werden nicht zufriedenstellend sein. Wenn Sie eine Word-Datei verwenden müssen, ist es fast immer besser, die Datei von Grund auf in Word selbst zu erstellen.

Methode 1: Konvertierung Ihres InDesign-Textes

Wenn Sie ein langes InDesign-Dokument haben und nur den Haupttext in einem Format speichern möchten, das von Microsoft Word gelesen und bearbeitet werden kann, ist diese Methode am besten geeignet. Sie können nicht direkt im DOCX-Format speichern, das von modernen Versionen von Microsoft Word verwendet wird, aber Sie können ein Word- kompatibel Rich Text Format (RTF)-Datei als Sprungbrett.

Wenn Ihr fertiges Dokument in InDesign geöffnet ist, wechseln Sie zum Typ und platzieren Sie den Cursor innerhalb des Textrahmens, der den zu speichernden Text enthält. Wenn Ihre Textrahmen verknüpft sind, wird der gesamte verknüpfte Text gespeichert. Dieser Schritt ist wichtig, da sonst die Option RTF-Format nicht verfügbar ist!

Als nächstes öffnen Sie die Datei Menü, und klicken Sie auf Exportieren .

In der Speichern als Typ/Format Dropdown-Menü, wählen Sie Rich Text Format und klicken Sie dann auf Speichern Sie .

Um den Konvertierungsprozess abzuschließen, öffnen Sie Ihre neue RTF-Datei in Word und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Anschließend können Sie Ihr Dokument im DOCX-Dateiformat speichern, falls gewünscht.

Methode 2: Konvertieren Ihrer gesamten InDesign-Datei

Eine andere Möglichkeit, InDesign in Word zu konvertieren, besteht darin, Adobe Acrobat für die Konvertierung zu verwenden. Bei dieser Methode wird zwar ein Word-Dokument erstellt, das der ursprünglichen InDesign-Datei näher kommt, aber die Wahrscheinlichkeit ist immer noch hoch, dass einige Elemente falsch platziert oder falsch konfiguriert sind oder sogar ganz fehlen.

Hinweis: Dieser Vorgang funktioniert nur mit der Vollversion von Adobe Acrobat, nicht mit der kostenlosen Adobe Reader-Applikation. Wenn Sie InDesign über den Creative Cloud-Plan für alle Apps abonniert haben, haben Sie auch Zugriff auf die Vollversion von Acrobat. Überprüfen Sie also Ihre Creative Cloud-Applikation auf Installationsdetails. Sie können auch die kostenlose Testversion von Adobe Acrobat verwenden.

Wenn das fertige Dokument in InDesign geöffnet ist, öffnen Sie die Datei Menü und klicken Sie auf Exportieren .

Setzen Sie das Dateiformat auf Adobe PDF (Drucken) und klicken Sie auf das Speichern Sie Taste.

Da diese PDF-Datei nur als Zwischendatei verwendet wird, brauchen Sie keine benutzerdefinierten Optionen in der Datei Adobe PDF exportieren Dialogfenster und klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

Wechseln Sie zu Adobe Acrobat und öffnen Sie dann die Datei Menü, und klicken Sie auf Öffnen Sie Wählen Sie die soeben erstellte PDF-Datei aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen Sie Taste.

Sobald die PDF-Datei geladen ist, öffnen Sie die Datei wählen Sie erneut das Menü Exportieren nach Untermenü, dann wählen Sie Microsoft Word Wenn Sie nicht das ältere Dateiformat verwenden möchten, klicken Sie auf Word-Dokument , die Ihre Datei im modernen Word-Standardformat DOCX speichert.

Es gibt zwar nicht viele nützliche Einstellungen, mit denen der Konvertierungsprozess gesteuert werden kann, aber es gibt eine, mit der es sich lohnen könnte, zu experimentieren. Aufgrund der unvorhersehbaren Natur des Konvertierungsprozesses kann ich nicht versprechen, dass sie helfen wird, aber es ist einen Versuch wert, wenn Sie Probleme mit der Konvertierung haben.

In der Als PDF speichern Fenster, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen Schaltfläche, und Acrobat öffnet die Speichern als DOCX-Einstellungen Fenster.

Sie können wählen, ob der Textfluss oder das Seitenlayout Vorrang haben soll, indem Sie das entsprechende Optionsfeld anklicken.

Nachdem ich diesen Prozess mit verschiedenen PDF-Dateien getestet hatte, die ich auf meinen Laufwerken hatte, stellte ich fest, dass die Ergebnisse ziemlich uneinheitlich waren. Einige Elemente wurden perfekt übertragen, während in anderen Dokumenten bestimmte Buchstaben in einigen Wörtern fehlten.

Dies schien durch die fehlerhafte Konvertierung von Ligaturen verursacht zu werden, aber die resultierenden Dateien waren ein verwirrendes Durcheinander, wenn andere typografische Besonderheiten beteiligt waren.

Konvertierungsoptionen von Drittanbietern

Es gibt mehrere Plug-ins und Dienste von Drittanbietern, die behaupten, InDesign-Dateien in Word-Dateien konvertieren zu können, aber ein kurzer Test hat gezeigt, dass die Konvertierungsergebnisse tatsächlich schlechter sind als die oben beschriebene Acrobat-Methode. Da sie alle mit zusätzlichen Kosten verbunden sind, sind sie nicht wertvoll genug, um sie zu empfehlen.

Ein letztes Wort

Damit sind die beiden verfügbaren Methoden zur Konvertierung von InDesign in Word abgedeckt, auch wenn Sie mit dem Ergebnis wahrscheinlich nicht zufrieden sein werden. Es wäre schön, wenn wir jedes Dateiformat einfach in ein anderes übertragen könnten, und vielleicht wird das mit KI-gestützten Tools in naher Zukunft Realität, aber bis dahin ist es am besten, von Anfang an die richtige Anwendung für das Projekt zu verwenden.

Viel Erfolg bei Ihren Umstellungen!