Adobe InDesign in Microsoft Word sta zelo priljubljena programa za pripravo dokumentov, zato številni uporabniki domnevajo, da bo pretvorba datoteke InDesign v datoteko Word enostaven postopek. Na žalost ni nič dlje od resnice.

Ker je InDesign program za oblikovanje strani, Word pa urejevalnik besedil, uporabljata zelo različne metode za ustvarjanje dokumentov - in ta dva različna pristopa sta nezdružljiva. InDesign ne more shranjevati Wordovih datotek, vendar je na voljo nekaj rešitev, ki lahko delujejo, odvisno od narave datoteke in vašega končnega cilja.

Upoštevajte, da InDesign in Word nista združljiva programa, zato rezultati pretvorbe ne bodo zadovoljivi. Če morate uporabiti datoteko iz programa InDesign, je skoraj vedno bolje, da datoteko ustvarite iz nič v samem programu Word.

Metoda 1: Pretvarjanje besedila v programu InDesign

Če imate dolg dokument InDesigna in želite samo shraniti glavno besedilo zgodbe v obliki, ki jo lahko prebere in uredi Microsoft Word, je ta metoda najboljša izbira. Ne morete shraniti neposredno v obliko DOCX, ki jo uporabljajo sodobne različice programa Microsoft Word, lahko pa uporabite program Word- združljiv datoteko v bogatem besedilnem formatu (RTF) kot odskočno desko.

Ko imate končani dokument odprt v programu InDesign, preklopite na Tip in postavite kazalec v okvir besedila, ki vsebuje besedilo, ki ga želite shraniti. Če so okvirji besedila povezani, bo shranjeno vse povezano besedilo. Ta korak je ključnega pomena, sicer možnost formata RTF ne bo na voljo!

Nato odprite Datoteka v meniju in kliknite Izvoz .

V Shrani kot vrsto/format v spustnem meniju izberite Oblika bogatega besedila in nato kliknite Shrani .

Za dokončanje postopka pretvorbe odprite novo datoteko RTF v programu Word in opravite vse potrebne prilagoditve. Po želji lahko dokument shranite v obliki datoteke DOCX.

Metoda 2: Pretvarjanje celotne datoteke InDesign

Drugi način pretvorbe programa InDesign v Word je, da za pretvorbo uporabite program Adobe Acrobat. Ta metoda naj bi ustvarila Wordov dokument, ki je bližje izvirni datoteki InDesign, vendar še vedno obstaja velika verjetnost, da bodo nekateri elementi napačno nameščeni, napačno konfigurirani ali celo v celoti manjkali.

Opomba: ta postopek deluje samo s polno različico programa Adobe Acrobat in ne z brezplačno aplikacijo Adobe Reader. Če ste se naročili na program InDesign v okviru načrta Creative Cloud za vse aplikacije, imate dostop tudi do polne različice programa Acrobat, zato preverite podrobnosti o namestitvi v aplikaciji Creative Cloud. Poskusite lahko uporabiti tudi brezplačno preizkusno različico programa Adobe Acrobat, ki je na voljo.

Ko je dokončani dokument odprt v programu InDesign, odprite Datoteka in kliknite Izvoz .

Format datoteke nastavite na Adobe PDF (za tiskanje) in kliknite na Shrani gumb.

Ker bo ta datoteka PDF uporabljena le kot vmesna datoteka, ne nastavljajte nobenih možnosti po meri v Izvoz Adobe PDF pogovorno okno in kliknite Shrani gumb.

Preklopite na program Adobe Acrobat in odprite Datoteka v meniju in kliknite Odpri . Prebrskajte in izberite datoteko PDF, ki ste jo pravkar ustvarili, ter kliknite Odpri gumb.

Ko je datoteka PDF naložena, odprite Datoteka v meniju ponovno izberite Izvozi v podmenija, nato izberite Microsoft Word Če ne želite uporabiti starejšega formata datoteke, kliknite Wordov dokument , ki bo vašo datoteko shranil v sodobnem Wordovem standardnem formatu DOCX.

Čeprav ni veliko uporabnih nastavitev, ki bi jih lahko prilagodili za nadzor postopka pretvorbe, je ena, s katero je vredno poskusiti. Zaradi nepredvidljive narave postopka pretvorbe ne morem obljubiti, da bo pomagala, vendar je vredna poskusa, če imate težave s pretvorbo.

V Shrani kot PDF kliknite na okno Nastavitve in Acrobat bo odprl Shrani kot nastavitve DOCX okno.

S preklapljanjem ustreznega radijskega gumba lahko določite prednost pretoku besedila ali postavitvi strani.

Po preizkušanju tega postopka z različnimi datotekami PDF, ki sem jih imel na diskih, sem ugotovil, da so rezultati precej nedosledni. Nekateri elementi so se prenesli popolnoma, v drugih dokumentih pa so v nekaterih besedah manjkale določene črke.

Zdi se, da je to posledica nepravilnega pretvarjanja ligatur, vendar so bile datoteke, ki so nastale, zmedene, kadar so bile vključene druge posebne tipografske značilnosti.

Možnosti pretvorbe tretjih oseb

Obstaja več vtičnikov in storitev tretjih oseb, ki trdijo, da lahko pretvorijo datoteke InDesign v datoteke Word, vendar je hitro testiranje pokazalo, da so rezultati pretvorbe dejansko slabši od metode Acrobat, ki sem jo opisal prej. Ker so vsi dodatno plačljivi, nimajo dovolj vrednosti, da bi jih priporočili.

Zadnja beseda

S tem sta zajeti dve metodi, ki sta na voljo za pretvorbo programa InDesign v Word, čeprav menim, da boste z rezultati verjetno nekoliko nezadovoljni. Lepo bi bilo, če bi lahko preprosto prenesli kateri koli format datoteke v katerega koli drugega, in morda bodo orodja z umetno inteligenco to uresničila v bližnji prihodnosti, vendar je za zdaj najbolje že od samega začetka uporabljati pravo aplikacijo za projekt.

Veliko sreče pri pretvorbah!