Az Adobe InDesign és a Microsoft Word egyaránt rendkívül népszerű programok, amelyeket dokumentumok elkészítésére használnak, ezért sok felhasználó azt feltételezi, hogy egy InDesign-fájlt egyszerűen át lehet konvertálni Word-fájlba. Sajnos semmi sem áll távolabb az igazságtól.

Mivel az InDesign egy oldalszerkesztő program, a Word pedig egy szövegszerkesztő, mindkettő nagyon különböző módszereket használ a dokumentumok létrehozására - és a két különböző megközelítés nem kompatibilis. Az InDesign nem tudja menteni a Word fájlokat, de van néhány megoldás, amely a fájl jellegétől és a végső céltól függően működhet.

Ne feledje, hogy Az InDesign és a Word nem kompatibilis alkalmazások, és a konverziós eredmények nem lesznek kielégítőek. hacsak az InDesign fájlja nem nagyon egyszerű. Ha Word fájlt kell használnia, szinte mindig jobb, ha a Wordben hozza létre a fájlt a nulláról.

1. módszer: Az InDesign-szöveg konvertálása

Ha van egy hosszú InDesign-dokumentuma, és csak a történet fő szövegét szeretné olyan formátumba menteni, amelyet a Microsoft Word olvasni és szerkeszteni tud, ez a módszer a legjobb megoldás. A Microsoft Word modern változatai által használt DOCX formátumba nem tud közvetlenül menteni, de egy Word- kompatibilis Rich Text Format (RTF) fájl, mint ugródeszka.

Ha a kész dokumentumot megnyitottuk az InDesignban, váltsunk át a Típus eszközzel, és helyezze a kurzort a mentendő szöveget tartalmazó szövegkeretbe. Ha a szövegkeretek összekapcsolódnak, az összes összekapcsolt szöveg mentésre kerül. Ez a lépés kulcsfontosságú, különben az RTF formátum opció nem lesz elérhető!

Ezután nyissa meg a Fájl menü, és kattintson a Exportálás .

A Mentés típusa/formátum legördülő menü, válassza a Rich Text formátum , majd kattintson a Mentés .

Az átalakítási folyamat befejezéséhez nyissa meg az új RTF fájlt a Wordben, és végezze el a szükséges módosításokat. Ezt követően a dokumentumot DOCX fájlformátumban mentheti el, ha kívánja.

2. módszer: A teljes InDesign fájl konvertálása

Az InDesign Word-be való konvertálásának másik módja az Adobe Acrobat használata. Ez a módszer egy olyan Word-dokumentumot hoz létre, amely közelebb áll az eredeti InDesign-fájlhoz, de még mindig nagy a valószínűsége annak, hogy néhány elem rossz helyre kerül, rosszul van beállítva, vagy akár teljesen hiányzik.

Megjegyzés: ez a folyamat csak az Adobe Acrobat teljes verziójával működik, az ingyenes Adobe Reader alkalmazással nem. Ha a Creative Cloud all apps csomagon keresztül előfizetett az InDesignra, akkor az Acrobat teljes verziójához is hozzáférhet, ezért a telepítés részleteiért nézze meg a Creative Cloud alkalmazást. Megpróbálhatja az Adobe Acrobat elérhető ingyenes próbaverzióját is.

Az InDesignban megnyitott véglegesített dokumentumban nyissa meg a Fájl menü és kattintson a Exportálás .

Állítsa be a fájlformátumot Adobe PDF (nyomtatás) és kattintson a Mentés gomb.

Mivel ez a PDF-fájl csak közvetítő fájlként lesz használva, ne fáradjon azzal, hogy egyéni beállításokat adjon meg a Adobe PDF exportálása párbeszédablakot, és csak kattintson a Mentés gomb.

Váltson Adobe Acrobatra, majd nyissa meg a Fájl menü, és kattintson a Nyissa meg a címet. Válassza ki az imént létrehozott PDF-fájlt, majd kattintson a Nyissa meg a címet. gomb.

Ha a PDF fájl betöltődött, nyissa meg a Fájl menüből válassza ki ismét a Exportálás almenü, majd válassza a Microsoft Word Hacsak nem a régebbi fájlformátumot kell használnia, kattintson a Word dokumentum , amely a modern Word szabványos DOCX formátumban menti el a fájlt.

Bár nem sok hasznos beállítás van, amivel a konverziós folyamatot szabályozni lehet, van egy, amivel érdemes lehet kísérletezni. A konverziós folyamat kiszámíthatatlan természete miatt nem tudom megígérni, hogy segíteni fog, de érdemes kipróbálni, ha konverziós problémákba ütközik.

A Mentés PDF-ként ablakban kattintson a Beállítások gombra, és az Acrobat megnyitja a Mentés DOCX-ként beállítások ablak.

A megfelelő rádiógombok kapcsolásával választhat, hogy a szövegáramlást vagy az oldal elrendezését kívánja-e előnyben részesíteni.

Miután teszteltem ezt a folyamatot különböző PDF-fájlokkal, amelyek a meghajtómon voltak, azt találtam, hogy az eredmények eléggé ellentmondásosak voltak. Egyes elemek tökéletesen átvittek, míg más dokumentumokban egyes szavakból bizonyos betűk hiányoztak.

Úgy tűnt, hogy ezt a ligatúrák helytelen konvertálása okozta, de az eredményül kapott fájlok zavaros zűrzavart okoztak, amikor más különleges tipográfiai jellemzők is szerepeltek.

Harmadik fél átalakítási lehetőségei

Számos harmadik féltől származó bővítmény és szolgáltatás létezik, amelyek azt állítják, hogy képesek az InDesign-fájlokat Word-fájlokká konvertálni, de egy gyors tesztelés azt mutatta, hogy a konverziós eredmények valójában rosszabbak, mint a korábban ismertetett Acrobat-módszer. Mivel ezek mindegyike további költséggel jár, nincs elég értékük ahhoz, hogy ajánljam őket.

Egy utolsó szó

Ez lefedi azt a két módszert, amellyel az InDesignt Wordbe konvertálhatjuk, bár szerintem valószínűleg nem leszel elégedett az eredménnyel. Jó lenne, ha bármelyik fájlformátumot egyszerűen át tudnánk ültetni bármelyik másikba, és talán a közeljövőben a mesterséges intelligenciával működő eszközök ezt valóra is váltják, de egyelőre a legjobb, ha már az elején a projekthez megfelelő alkalmazást használjuk.

Sok szerencsét az átalakításokhoz!