Adobe InDesign et Microsoft Word sont tous deux des programmes extrêmement populaires utilisés pour préparer des documents, de sorte que de nombreux utilisateurs supposent qu'il sera simple de convertir un fichier InDesign en fichier Word. Malheureusement, rien n'est moins vrai.

InDesign étant un programme de mise en page et Word un traitement de texte, ils utilisent chacun des méthodes très différentes pour créer des documents - et ces deux approches différentes sont incompatibles. InDesign ne peut pas enregistrer les fichiers Word, mais il existe quelques solutions de contournement qui peuvent fonctionner, selon la nature de votre fichier et votre objectif final.

Gardez à l'esprit que InDesign et Word ne sont pas des applications compatibles, et les résultats de la conversion que vous obtiendrez ne seront pas satisfaisants. Si vous devez utiliser un fichier Word, il est presque toujours préférable de créer le fichier à partir de zéro dans Word lui-même.

Méthode 1 : Conversion de votre texte InDesign

Si vous avez un long document InDesign et que vous souhaitez simplement enregistrer le texte principal de l'histoire dans un format qui peut être lu et modifié par Microsoft Word, cette méthode est votre meilleure option. Vous ne pouvez pas enregistrer directement au format DOCX utilisé par les versions modernes de Microsoft Word, mais vous pouvez utiliser un fichier Word. compatible Fichier RTF (Rich Text Format) comme tremplin.

Une fois votre document terminé ouvert dans InDesign, passez à l'onglet Type et placez le curseur dans le cadre de texte qui contient le texte que vous voulez enregistrer. Si vos cadres de texte sont liés, tout le texte lié sera enregistré. Cette étape est cruciale, sinon l'option du format RTF ne sera pas disponible !

Ensuite, ouvrez le Fichier et cliquez sur Exportation .

Dans le Enregistrer sous type/format menu déroulant, sélectionnez Format texte enrichi puis cliquez sur Sauvez .

Pour terminer le processus de conversion, ouvrez votre nouveau fichier RTF dans Word et effectuez les ajustements nécessaires. Vous pouvez ensuite enregistrer votre document au format DOCX si vous le souhaitez.

Méthode 2 : Conversion de l'ensemble de votre fichier InDesign

Cette méthode devrait permettre de créer un document Word plus proche de votre fichier InDesign d'origine, mais il est fort probable que certains éléments soient mal placés, mal configurés, voire totalement absents.

Remarque : cette procédure ne fonctionne qu'avec la version complète d'Adobe Acrobat, et non avec l'application gratuite Adobe Reader. Si vous avez souscrit un abonnement à InDesign dans le cadre du plan Creative Cloud all apps, vous avez également accès à la version complète d'Acrobat. Consultez votre application Creative Cloud pour connaître les modalités d'installation. Vous pouvez également essayer la version d'essai gratuite d'Adobe Acrobat.

Une fois votre document finalisé ouvert dans InDesign, ouvrez l'onglet Fichier et cliquez sur Exportation .

Réglez le format du fichier sur Adobe PDF (Imprimer) et cliquez sur le Sauvez bouton.

Puisque ce fichier PDF ne sera utilisé qu'en tant que fichier intermédiaire, il n'est pas nécessaire de définir des options personnalisées dans le champ Exporter Adobe PDF et cliquez simplement sur le bouton Sauvez bouton.

Passez à Adobe Acrobat, puis ouvrez le Fichier et cliquez sur Ouvrir Parcourez pour sélectionner le fichier PDF que vous venez de créer, et cliquez sur le bouton de la souris. Ouvrir bouton.

Une fois le fichier PDF chargé, ouvrez le Fichier sélectionnez à nouveau le menu Exporter vers sous-menu, puis sélectionnez Microsoft Word À moins que vous n'ayez besoin d'utiliser l'ancien format de fichier, cliquez sur Document Word qui enregistrera votre fichier au format standard moderne DOCX de Word.

Bien qu'il n'y ait pas beaucoup de paramètres utiles pour contrôler le processus de conversion, il y en a un qui peut valoir la peine d'être expérimenté. En raison de la nature imprévisible du processus de conversion, je ne peux pas promettre qu'il sera utile, mais il vaut la peine d'essayer si vous rencontrez des problèmes de conversion.

Dans le Enregistrer en PDF cliquez sur le bouton Paramètres et Acrobat ouvrira la fenêtre Paramètres d'enregistrement en tant que DOCX fenêtre.

Vous pouvez choisir de donner la priorité au flux de texte ou à la mise en page en cliquant sur la case d'option appropriée.

Après avoir testé ce processus à l'aide de divers fichiers PDF qui encombraient mes lecteurs, j'ai constaté que les résultats étaient assez incohérents. Certains éléments étaient parfaitement transférés, tandis que dans d'autres documents, il manquait des lettres spécifiques à certains mots.

Cela semblait être dû à une conversion incorrecte des ligatures, mais les fichiers résultants étaient un véritable fouillis dès qu'il s'agissait d'autres caractéristiques typographiques spéciales.

Options de conversion par des tiers

Il existe plusieurs plugins et services tiers qui prétendent pouvoir convertir des fichiers InDesign en fichiers Word, mais un petit test rapide a montré que les résultats de la conversion étaient en fait inférieurs à la méthode Acrobat que j'ai décrite plus haut. Comme ils ont tous un coût supplémentaire, leur valeur n'est pas suffisante pour les recommander.

Un dernier mot

Cela couvre les deux méthodes disponibles pour convertir InDesign en Word, même si je pense que vous serez probablement un peu mécontent des résultats. Ce serait bien si nous pouvions simplement transférer n'importe quel format de fichier dans n'importe quel autre, et peut-être que les outils alimentés par l'IA feront de cela une réalité dans un avenir proche, mais pour l'instant, il est préférable d'utiliser la bonne application pour le projet dès le début.

Bonne chance pour vos conversions !