Adobe InDesign og Microsoft Word eru bæði mjög vinsæl forrit sem notuð eru til að útbúa skjöl, svo margir notendur gera ráð fyrir að það sé einfalt ferli að breyta InDesign skrá í Word skrá. Því miður gæti ekkert verið fjær sannleikanum.

Þar sem InDesign er blaðsíðuútlitsforrit og Word er ritvinnsluforrit nota þau mjög mismunandi aðferðir til að búa til skjöl – og þessar tvær mismunandi aðferðir eru ósamrýmanlegar. InDesign getur ekki vistað Word skrár, en það eru nokkrar lausnir sem gætu virkað, allt eftir eðli skráar þinnar og endanlegt markmið þitt.

Hafðu í huga að InDesign og Word eru ekki samhæf forrit og umbreytingarniðurstöðurnar sem þú færð verða síður en svo fullnægjandi nema InDesign skráin þín sé mjög einföld. Ef þú þarft að nota Word skrá er næstum alltaf betri hugmynd að búa til skrána frá grunni í Word sjálfu.

Aðferð 1: Umbreyta InDesign texta

Ef þú ert með langt InDesign skjal og vilt bara vista aðalsögutextann á sniði sem hægt er að lesa og breyta með Microsoft Word , þessi aðferð er besti kosturinn þinn. Þú getur ekki vistað beint á DOCX sniðið sem notað er af nútíma útgáfum af Microsoft Word, en þú getur notað Word- samhæft Rich Text Format (RTF) skrá sem skref.

Þegar fullbúið skjal þitt er opið í InDesign skaltu skipta yfir í Type tólið og setja bendilinn ítextarammanum sem inniheldur textann sem þú vilt vista. Ef textarammar þínir eru tengdir verður allur tengdur texti vistaður. Þetta skref er mikilvægt, annars verður RTF sniðvalkosturinn ekki tiltækur!

Næst skaltu opna Skrá valmyndina og smella á Flytja út .

Í fellivalmyndinni Vista sem gerð/snið , veldu Rich Text Format og smelltu síðan á Vista .

Til að klára umbreytingarferlið skaltu opna nýju RTF skrána þína í Word og gera allar nauðsynlegar breytingar. Þú getur síðan vistað skjalið þitt á DOCX skráarsniði ef þess er óskað.

Aðferð 2: Umbreyta allri InDesign skránni þinni

Önnur leið til að breyta InDesign í Word er að nota Adobe Acrobat til að sjá um viðskiptin. Þessi aðferð ætti að búa til Word skjal sem er nær upprunalegu InDesign skránni þinni, en það eru samt miklar líkur á því að sumir þættir séu á röngum stað, rangstilltir eða jafnvel vantar alveg.

Athugið: þetta ferli virkar aðeins með fullri útgáfu af Adobe Acrobat, ekki ókeypis Adobe Reader appinu. Ef þú hefur gerst áskrifandi að InDesign í gegnum Creative Cloud all apps áætlunina, þá hefurðu líka aðgang að fullri útgáfu af Acrobat, svo athugaðu Creative Cloud appið þitt til að fá upplýsingar um uppsetningu. Þú getur líka prófað að nota ókeypis prufuáskrift af Adobe Acrobat sem er í boði.

Með loka skjalið þitt opið í InDesign, opnaðu Skrá valmyndina og smelltu á Flytja út .

Stilltu skráarsniðið á Adobe PDF (Prenta) og smelltu á Vista hnappinn.

Þar sem þessi PDF-skrá verður aðeins notuð sem milliskrá, ekki nenna að stilla neina sérsniðna valkosti í glugganum Flytja út Adobe PDF , og smelltu bara á Vista hnappinn.

Skiptu yfir í Adobe Acrobat, opnaðu síðan valmyndina Skrá og smelltu á Opna . Flettu til að velja PDF-skrána sem þú bjóst til og smelltu á Opna hnappinn.

Þegar PDF-skránni hefur verið hlaðið upp skaltu opna Skrá valmyndina aftur, velja Flytja út til undirvalmyndina, velja síðan Microsoft Word . Nema þú þurfir að nota eldra skráarsniðið, smelltu á Word Document , sem mun vista skrána þína á nútíma Word staðlaða DOCX sniði.

Þó að það séu ekki margar gagnlegar stillingar sem hægt er að fínstilla til að stjórna viðskiptaferlinu, þá er ein sem gæti verið þess virði að gera tilraunir með. Vegna ófyrirsjáanlegs eðlis viðskiptaferlisins get ég ekki lofað því að það muni hjálpa, en það er þess virði að prófa ef þú lendir í viðskiptavandamálum.

Í glugganum Vista sem PDF skaltu smella á hnappinn Stillingar og Acrobat mun opna gluggann Vista sem DOCX Stillingar .

Þú getur valið að forgangsraða textaflæði eða síðuuppsetningu með því að skipta á viðeigandi valhnappi.

Eftir að hafa prófað þetta ferli með því að nota ýmsar PDF-skrár sem ég hafði ruglað í drifunum mínum, fann ég að niðurstöðurnar voru frekar ósamkvæmar.Sumir þættir myndu flytjast fullkomlega, en í öðrum skjölum vantaði tiltekna stafi í sum orð.

Þetta virtist stafa af rangri umbreytingu á böndum, en skrárnar sem urðu til voru ruglingslegt rugl í hvert sinn sem aðrir sérstakir leturgerðir komu við sögu.

Umbreytingarvalkostir þriðju aðila

Það eru nokkur viðbætur og þjónusta frá þriðja aðila sem segjast geta umbreytt InDesign skrám í Word skrár, en smá fljótleg prófun sýndi að umbreytingin skilaði árangri voru reyndar síðri en Acrobat aðferðin sem ég lýsti áðan. Þar sem þeir eru allir með aukakostnaði er ekki nóg í þeim til að mæla með þeim.

Lokaorð

Sem nær yfir þær tvær aðferðir sem eru tiltækar til að breyta InDesign í Word, þó að ég held að þú verðir líklega svolítið óánægður með niðurstöðurnar. Það væri gaman ef við gætum bara flutt hvaða skráarsnið sem er yfir í annað, og kannski munu gervigreindartæki gera það að veruleika í náinni framtíð, en í bili er best að nota rétta appið fyrir verkefnið alveg frá upphafi .

Til hamingju með viðskiptin!