Adobe InDesign en Microsoft Word zijn beide zeer populaire programma's om documenten op te stellen, dus veel gebruikers gaan ervan uit dat het een eenvoudig proces is om een InDesign-bestand om te zetten in een Word-bestand. Helaas is niets minder waar.

Aangezien InDesign een paginalay-out programma is en Word een tekstverwerker, gebruiken ze allebei heel verschillende methoden om documenten te maken - en de twee verschillende benaderingen zijn niet compatibel. InDesign kan Word-bestanden niet opslaan, maar er zijn een paar workarounds die kunnen werken, afhankelijk van de aard van je bestand en je uiteindelijke doel.

Onthoud dat InDesign en Word zijn geen compatibele apps, en de conversieresultaten die u krijgt zullen minder dan bevredigend zijn. tenzij je InDesign-bestand heel eenvoudig is. Als je een Word-bestand moet gebruiken, is het bijna altijd een beter idee om het bestand vanuit het niets in Word zelf te maken.

Methode 1: Uw InDesign-tekst converteren

Als je een lang InDesign-document hebt en je wilt alleen de hoofdtekst van het verhaal opslaan in een formaat dat kan worden gelezen en bewerkt door Microsoft Word, dan is deze methode de beste gok. Je kunt niet rechtstreeks opslaan in het DOCX-formaat dat wordt gebruikt door moderne versies van Microsoft Word, maar je kunt een Word- compatibel Rich Text Format (RTF) bestand als springplank.

Met uw voltooide document geopend in InDesign, schakelt u over naar de Type en plaats de cursor in het tekstkader dat de tekst bevat die u wilt opslaan. Als uw tekstkaders gekoppeld zijn, wordt alle gekoppelde tekst opgeslagen. Deze stap is cruciaal, anders is de optie RTF-formaat niet beschikbaar!

Open vervolgens de Bestand menu, en klik op Export .

In de Opslaan als type/formaat dropdown menu, selecteer Formaat rijke tekst en klik dan op Sla .

Om de conversie te voltooien, opent u uw nieuwe RTF-bestand in Word en maakt u de nodige aanpassingen. Vervolgens kunt u uw document desgewenst opslaan in het DOCX-bestandsformaat.

Methode 2: Uw hele InDesign-bestand converteren

Een andere manier om InDesign naar Word te converteren is door Adobe Acrobat te gebruiken. Deze methode zou een Word-document moeten creëren dat dichter bij je originele InDesign-bestand staat, maar er is nog steeds een grote kans dat sommige elementen verkeerd geplaatst zijn, verkeerd geconfigureerd, of zelfs helemaal ontbreken.

Opmerking: dit proces werkt alleen met de volledige versie van Adobe Acrobat, niet met de gratis Adobe Reader app. Als je een abonnement hebt op InDesign via het Creative Cloud all apps plan, dan heb je ook toegang tot de volledige versie van Acrobat, dus controleer je Creative Cloud app voor installatiedetails. Je kunt ook proberen de gratis trial van Adobe Acrobat te gebruiken.

Met je definitieve document geopend in InDesign, open je de Bestand menu en klik op Export .

Stel het bestandsformaat in op Adobe PDF (afdrukken) en klik op de Sla knop.

Aangezien dit PDF-bestand alleen zal worden gebruikt als tussenbestand, hoeft u geen aangepaste opties in te stellen in de Adobe PDF exporteren dialoogvenster, en klik gewoon op de Sla knop.

Ga naar Adobe Acrobat, open dan de Bestand menu, en klik op Open Bladeren om het zojuist gemaakte PDF-bestand te selecteren en klik op de knop Open knop.

Zodra het PDF-bestand is geladen, opent u het Bestand menu, selecteer de Exporteren naar submenu en selecteer vervolgens Microsoft Word Tenzij u het oudere bestandsformaat moet gebruiken, klikt u op Word Document die uw bestand zal opslaan in het moderne Word standaard DOCX formaat.

Hoewel er niet veel nuttige instellingen zijn die kunnen worden aangepast om het conversieproces te controleren, is er één die het waard kan zijn om mee te experimenteren. Vanwege de onvoorspelbare aard van het conversieproces kan ik niet beloven dat het zal helpen, maar het is het proberen waard als je problemen hebt met de conversie.

In de Opslaan als PDF venster, klik op de Instellingen knop, en Acrobat zal de Opslaan als DOCX Instellingen raam.

U kunt voorrang geven aan tekststroom of paginaopmaak door het betreffende keuzerondje aan te vinken.

Na het testen van dit proces met verschillende PDF-bestanden die ik op mijn schijf had staan, ontdekte ik dat de resultaten nogal inconsistent waren. Sommige elementen werden perfect overgezet, terwijl in andere documenten bepaalde woorden bepaalde letters misten.

Dit leek te worden veroorzaakt door de onjuiste omzetting van ligaturen, maar de resulterende bestanden waren een verwarrende puinhoop wanneer er andere speciale typografische kenmerken bij betrokken waren.

Conversieopties van derden

Er zijn verschillende plugins en diensten van derden die beweren InDesign-bestanden te kunnen converteren naar Word-bestanden, maar een snelle test toonde aan dat de conversieresultaten eigenlijk inferieur waren aan de Acrobat-methode die ik eerder beschreef. Aangezien ze allemaal extra kosten met zich meebrengen, hebben ze niet genoeg waarde om ze aan te bevelen.

Een laatste woord

Dat zijn de twee methoden die beschikbaar zijn om InDesign naar Word te converteren, hoewel ik denk dat je waarschijnlijk een beetje ongelukkig zult zijn met het resultaat. Het zou mooi zijn als we elk bestandsformaat gewoon in elk ander konden overzetten, en misschien maken AI-gestuurde tools dat in de nabije toekomst werkelijkheid, maar voor nu is het het beste om vanaf het begin de juiste app voor het project te gebruiken.

Veel succes met uw conversies!