Adobe InDesign aj Microsoft Word sú veľmi populárne programy používané na prípravu dokumentov, takže mnohí používatelia predpokladajú, že prevod súboru InDesign na súbor Word bude jednoduchý proces. Nanešťastie, nič nemôže byť ďalej od pravdy.

Keďže InDesign je program na rozvrhnutie stránky a Word je textový procesor, každý z nich používa na vytváranie dokumentov veľmi odlišné metódy - a tieto dva rozdielne prístupy sú nekompatibilné. InDesign nedokáže ukladať súbory Wordu, ale existuje niekoľko riešení, ktoré môžu fungovať v závislosti od povahy vášho súboru a vášho konečného cieľa.

Majte na pamäti, že Aplikácie InDesign a Word nie sú kompatibilné a výsledky konverzie, ktoré získate, nebudú uspokojivé. pokiaľ váš súbor InDesign nie je veľmi jednoduchý. Ak potrebujete použiť súbor programu Word, takmer vždy je lepšie vytvoriť súbor od začiatku v samotnom programe Word.

Metóda 1: Konverzia textu InDesign

Ak máte dlhý dokument InDesignu a chcete len uložiť hlavný text príbehu vo formáte, ktorý sa dá čítať a upravovať v programe Microsoft Word, táto metóda je najlepšou voľbou. Nemôžete ukladať priamo do formátu DOCX, ktorý používajú moderné verzie programu Microsoft Word, ale môžete použiť program Word- kompatibilné Súbor RTF (Rich Text Format) ako odrazový mostík.

Keď máte v programe InDesign otvorený hotový dokument, prepnite na Typ a umiestnite kurzor do textového rámca, ktorý obsahuje text, ktorý chcete uložiť. Ak sú textové rámce prepojené, uloží sa všetok prepojený text. Tento krok je veľmi dôležitý, inak nebude k dispozícii možnosť formátu RTF!

Potom otvorte Súbor a kliknite na položku Export .

V Uložiť ako typ/formát v rozbaľovacej ponuke vyberte Rich Text Format a potom kliknite na tlačidlo Uložiť .

Ak chcete dokončiť proces konverzie, otvorte nový súbor RTF v programe Word a vykonajte všetky potrebné úpravy. V prípade potreby môžete dokument uložiť vo formáte DOCX.

Metóda 2: Konverzia celého súboru InDesign

Ďalším spôsobom prevodu InDesignu do Wordu je použitie programu Adobe Acrobat na prevod. Táto metóda by mala vytvoriť dokument Wordu, ktorý sa viac približuje pôvodnému súboru InDesignu, ale stále je vysoká pravdepodobnosť, že niektoré prvky budú nesprávne umiestnené, nesprávne nakonfigurované alebo dokonca úplne chýbajú.

Poznámka: tento postup funguje len s plnou verziou aplikácie Adobe Acrobat, nie s bezplatnou aplikáciou Adobe Reader. Ak ste si predplatili InDesign prostredníctvom plánu Creative Cloud pre všetky aplikácie, máte prístup aj k plnej verzii aplikácie Acrobat, takže si pozrite podrobnosti o inštalácii v aplikácii Creative Cloud. Môžete tiež vyskúšať použiť bezplatnú skúšobnú verziu aplikácie Adobe Acrobat, ktorá je k dispozícii.

Keď máte dokončený dokument otvorený v aplikácii InDesign, otvorte Súbor a kliknite na Export .

Nastavte formát súboru na Adobe PDF (tlač) a kliknite na Uložiť tlačidlo.

Keďže tento súbor PDF sa bude používať len ako sprostredkovateľský súbor, neobťažujte sa nastavením žiadnych vlastných možností v Exportovanie súborov Adobe PDF dialógové okno a kliknite na Uložiť tlačidlo.

Prepnite na aplikáciu Adobe Acrobat a otvorte Súbor a kliknite na položku Otvoriť . Prehľadajte a vyberte práve vytvorený súbor PDF a kliknite na tlačidlo Otvoriť tlačidlo.

Po načítaní súboru PDF otvorte Súbor znovu vyberte ponuku Exportovať do podmenu, potom vyberte Microsoft Word . Pokiaľ nepotrebujete použiť starší formát súboru, kliknite na Dokument Word , ktorý uloží váš súbor v modernom štandardnom formáte DOCX aplikácie Word.

Hoci nie je veľa užitočných nastavení, ktoré by sa dali upraviť na ovládanie procesu konverzie, existuje jedno, s ktorým sa oplatí experimentovať. Vzhľadom na nepredvídateľnú povahu procesu konverzie nemôžem sľúbiť, že pomôže, ale stojí za to ho vyskúšať, ak narazíte na problémy s konverziou.

V Uložiť ako PDF kliknite na okno Nastavenia a Acrobat otvorí Uložiť ako nastavenia DOCX okno.

Prepnutím príslušného prepínača môžete uprednostniť tok textu alebo rozloženie stránky.

Po otestovaní tohto procesu pomocou rôznych súborov PDF, ktoré som mal na disku, som zistil, že výsledky sú dosť nekonzistentné. Niektoré prvky sa prenášali dokonale, zatiaľ čo v iných dokumentoch chýbali niektoré slová.

Zdá sa, že to bolo spôsobené nesprávnou konverziou ligatúr, ale výsledné súbory boli zmätočné vždy, keď boli použité iné špeciálne typografické prvky.

Možnosti konverzie tretej strany

Existuje niekoľko doplnkov a služieb tretích strán, ktoré tvrdia, že dokážu konvertovať súbory InDesign do súborov Word, ale trochu rýchleho testovania ukázalo, že výsledky konverzie sú v skutočnosti horšie ako metóda Acrobat, ktorú som opísal predtým. Keďže všetky sú spoplatnené, nemajú dostatočnú hodnotu na to, aby sme ich odporúčali.

Slovo na záver

To pokrýva dve metódy, ktoré sú k dispozícii na prevod InDesignu do Wordu, aj keď si myslím, že s výsledkami budete pravdepodobne trochu nespokojní. Bolo by pekné, keby sme mohli jednoducho previesť akýkoľvek formát súboru do akéhokoľvek iného, a možno to nástroje s umelou inteligenciou v blízkej budúcnosti umožnia, ale zatiaľ je najlepšie od začiatku používať správnu aplikáciu pre daný projekt.

Veľa šťastia pri konverziách!