Adobe InDesign i Microsoft Word izuzetno su popularni programi koji se koriste za pripremu dokumenata, tako da mnogi korisnici pretpostavljaju da će biti jednostavan postupak pretvaranja InDesign datoteke u Word datoteku. Nažalost, ništa nije dalje od istine.

Budući da je InDesign program za izradu izgleda stranice, a Word program za obradu teksta, svaki od njih koristi vrlo različite metode za izradu dokumenata – a dva su različita pristupa nekompatibilna. InDesign ne može spremati Word datoteke, ali postoji nekoliko rješenja koja bi mogla funkcionirati, ovisno o prirodi vaše datoteke i vašem krajnjem cilju.

Imajte na umu da InDesign i Word nisu kompatibilne aplikacije i da će rezultati pretvorbe koje dobijete biti manje nego zadovoljavajući osim ako vaša InDesign datoteka nije vrlo jednostavna. Ako trebate koristiti Word datoteku, gotovo je uvijek bolja ideja stvoriti datoteku od nule unutar samog Worda.

Metoda 1: Pretvaranje vašeg InDesign teksta

Ako imate dugačak InDesign dokument i samo želite spremiti glavni tekst priče u formatu koji se može čitati i uređivati ​​u programu Microsoft Word , ova metoda je vaš najbolji izbor. Ne možete spremati izravno u DOCX format koji koriste moderne verzije Microsoft Worda, ali možete koristiti Word kompatibilnu Rich Text Format (RTF) datoteku kao odskočnu dasku.

S vašim završenim dokumentom otvorenim u InDesignu, prebacite se na alat Type i postavite pokazivač unutartekstualni okvir koji sadrži tekst koji želite spremiti. Ako su vaši tekstualni okviri povezani, sav povezani tekst bit će spremljen. Ovaj korak je ključan ili opcija RTF formata neće biti dostupna!

Zatim otvorite izbornik Datoteka i kliknite Izvezi .

U padajućem izborniku Spremi kao vrstu/format odaberite Format obogaćenog teksta , a zatim kliknite Spremi .

Da biste dovršili proces pretvorbe, otvorite svoju novu RTF datoteku u programu Word i napravite sva potrebna podešavanja. Nakon toga možete po želji spremiti dokument u formatu datoteke DOCX.

Metoda 2: Pretvaranje vaše cijele InDesign datoteke

Još jedan način pretvaranja InDesigna u Word je korištenje programa Adobe Acrobat za pretvorbu. Ova bi metoda trebala stvoriti Word dokument koji je bliži vašoj izvornoj InDesign datoteci, ali još uvijek postoji velika vjerojatnost da će neki elementi biti zagubljeni, pogrešno konfigurirani ili čak u potpunosti nedostajati.

Napomena: ovaj postupak radi samo s punom verzijom programa Adobe Acrobat, ne i besplatnom aplikacijom Adobe Reader. Ako ste se pretplatili na InDesign putem plana za sve aplikacije Creative Clouda, tada također imate pristup punoj verziji programa Acrobat, stoga provjerite svoju Creative Cloud aplikaciju za pojedinosti o instalaciji. Također možete pokušati koristiti besplatnu probnu verziju programa Adobe Acrobat.

S vašim finaliziranim dokumentom otvorenim u InDesignu, otvorite izbornik Datoteka i kliknite Izvezi .

Postavite format datoteke na Adobe PDF (ispis) i kliknite gumb Spremi .

Budući da će se ova PDF datoteka koristiti samo kao posrednička datoteka, nemojte se zamarati postavljanjem prilagođenih opcija u dijaloškom prozoru Izvoz Adobe PDF-a , i samo kliknite gumb Spremi .

Prebacite se na Adobe Acrobat, zatim otvorite izbornik Datoteka i kliknite Otvori . Pregledajte kako biste odabrali PDF datoteku koju ste upravo stvorili i kliknite gumb Otvori .

Kad se PDF datoteka učita, ponovno otvorite izbornik Datoteka , odaberite podizbornik Izvezi u , zatim odaberite Microsoft Word . Osim ako ne trebate koristiti stariji format datoteke, kliknite Word Document , što će spremiti vašu datoteku u modernom standardnom Word formatu DOCX.

Iako nema mnogo korisnih postavki koje se mogu prilagoditi za kontrolu procesa pretvorbe, postoji jedna s kojom bi moglo biti vrijedno eksperimentiranja. Zbog nepredvidive prirode procesa konverzije, ne mogu obećati da će pomoći, ali vrijedi pokušati ako naiđete na probleme s konverzijom.

U prozoru Spremi kao PDF kliknite gumb Postavke i Acrobat će otvoriti prozor Spremi kao DOCX postavke .

Možete odabrati davanje prioriteta tijeku teksta ili izgledu stranice uključivanjem odgovarajućeg radio gumba.

Nakon testiranja ovog procesa korištenjem raznih PDF datoteka koje su mi zatrpavale pogone, otkrio sam da su rezultati prilično nedosljedni.Neki elementi bi se savršeno prenijeli, dok bi u drugim dokumentima nekim riječima nedostajala određena slova.

Čini se da je to uzrokovano netočnom pretvorbom ligatura, ali rezultirajuće datoteke bile su zbunjujući nered kad god su bile uključene bilo koje druge posebne tipografske značajke.

Opcije pretvorbe treće strane

Postoji nekoliko dodataka i usluga trećih strana koji tvrde da mogu pretvoriti InDesign datoteke u Word datoteke, ali malo brzog testiranja pokazalo je da rezultati pretvorbe zapravo su bili inferiorni u odnosu na Acrobat metodu koju sam ranije opisao. Budući da svi dolaze uz dodatnu cijenu, nemaju dovoljno vrijednosti da bi ih preporučili.

Završna riječ

Ovo pokriva dvije metode koje su dostupne za pretvaranje InDesigna u Word, iako mislim da ćete vjerojatno biti malo nezadovoljni rezultatima. Bilo bi lijepo kada bismo jednostavno mogli prenijeti bilo koji format datoteke u bilo koji drugi, a možda će alati pokretani umjetnom inteligencijom to učiniti stvarnošću u bliskoj budućnosti, ali za sada je najbolje koristiti pravu aplikaciju za projekt od samog početka .

Sretno s konverzijama!