Mae Adobe InDesign a Microsoft Word ill dau yn rhaglenni hynod boblogaidd a ddefnyddir i baratoi dogfennau, felly mae llawer o ddefnyddwyr yn cymryd yn ganiataol mai proses syml fydd trosi ffeil InDesign yn ffeil Word. Yn anffodus, ni allai dim fod ymhellach o'r gwir.

Gan mai rhaglen gosodiad tudalen yw InDesign a bod Word yn brosesydd geiriau, mae pob un yn defnyddio dulliau gwahanol iawn i greu dogfennau – ac mae’r ddau ddull gwahanol yn anghydnaws. Ni all InDesign arbed ffeiliau Word, ond mae yna rai atebion a allai weithio, yn dibynnu ar natur eich ffeil a'ch nod yn y pen draw.

Cofiwch nad yw InDesign a Word yn apiau cydnaws, a bydd y canlyniadau trosi a gewch yn llai na boddhaol oni bai bod eich ffeil InDesign yn sylfaenol iawn. Os oes angen i chi ddefnyddio ffeil Word, mae bron bob amser yn syniad gwell creu'r ffeil o'r dechrau o fewn Word ei hun.

Dull 1: Trosi Eich Testun InDesign

Os oes gennych ddogfen InDesign hir a'ch bod am gadw testun y brif stori mewn fformat y gellir ei ddarllen a'i olygu gan Microsoft Word , y dull hwn yw eich bet gorau. Ni allwch arbed yn uniongyrchol i'r fformat DOCX a ddefnyddir gan fersiynau modern o Microsoft Word, ond gallwch ddefnyddio ffeil Word- gydnaws Rich Text Format (RTF) fel carreg gamu.

Gyda'ch dogfen orffenedig ar agor yn InDesign, newidiwch i'r teclyn Math a gosodwch y cyrchwr o fewny ffrâm testun sy'n cynnwys y testun rydych chi am ei gadw. Os yw'ch fframiau testun wedi'u cysylltu, bydd yr holl destun cysylltiedig yn cael ei gadw. Mae'r cam hwn yn hollbwysig, neu ni fydd yr opsiwn fformat RTF ar gael!

Nesaf, agorwch ddewislen Ffeil , a chliciwch Allforio .

Yn y gwymplen Cadw fel math/fformat , dewiswch Fformat Testun Cyfoethog , ac yna cliciwch ar Cadw .

I orffen y broses drosi, agorwch eich ffeil RTF newydd yn Word a gwnewch unrhyw addasiadau angenrheidiol. Yna gallwch arbed eich dogfen yn y fformat ffeil DOCX os dymunwch.

Dull 2: Trosi Eich Ffeil InDesign Gyfan

Ffordd arall i drosi InDesign i Word yw defnyddio Adobe Acrobat i drin y trosiad. Dylai'r dull hwn greu dogfen Word sy'n agosach at eich ffeil InDesign wreiddiol, ond mae tebygolrwydd uchel o hyd y bydd rhai elfennau'n mynd ar goll, yn cael eu camgyflunio, neu hyd yn oed ar goll yn gyfan gwbl.

Sylwer: dim ond gyda'r fersiwn llawn o Adobe Acrobat y mae'r broses hon yn gweithio, nid yr ap Adobe Reader rhad ac am ddim. Os ydych chi wedi tanysgrifio i InDesign trwy gynllun pob ap Creative Cloud, yna mae gennych chi hefyd fynediad i'r fersiwn lawn o Acrobat, felly gwiriwch eich app Creative Cloud am fanylion gosod. Gallwch hefyd geisio defnyddio'r treial rhad ac am ddim o Adobe Acrobat sydd ar gael.

Gyda'ch dogfen derfynol ar agor yn InDesign, agorwch y ddewislen File a chliciwch Allforio .

Gosod fformat y ffeil i Adobe PDF (Print) a chliciwch ar y botwm Cadw .

Gan mai fel ffeil cyfryngol yn unig y bydd y ffeil PDF hon yn cael ei defnyddio, peidiwch â thrafferthu gosod unrhyw ddewisiadau personol yn y ffenestr ddeialog Allforio Adobe PDF , a chliciwch ar y botwm Cadw .

Newid i Adobe Acrobat, yna agorwch ddewislen File , a chliciwch Agored . Porwch i ddewis y ffeil PDF rydych chi newydd ei chreu, a chliciwch ar y botwm Agored .

Ar ôl i'r ffeil PDF gael ei llwytho, agorwch y ddewislen Ffeil eto, dewiswch yr is-ddewislen Allforio i , yna dewiswch Microsoft Word . Oni bai bod angen i chi ddefnyddio'r fformat ffeil hŷn, cliciwch Word Document , a fydd yn cadw'ch ffeil yn y fformat DOCX safonol Word modern.

Er nad oes llawer o osodiadau defnyddiol y gellir eu haddasu i reoli'r broses drosi, mae yna un y gallai fod yn werth arbrofi ag ef. Oherwydd natur anrhagweladwy y broses drosi, ni allaf addo y bydd yn helpu, ond mae'n werth rhoi cynnig arni os ydych chi'n rhedeg i mewn i faterion trosi.

Yn y ffenestr Cadw fel PDF , cliciwch y botwm Gosodiadau , a bydd Acrobat yn agor y ffenestr Save As DOCX Settings .

Gallwch ddewis blaenoriaethu llif testun neu gynllun tudalen drwy doglo'r botwm radio priodol.

Ar ôl profi'r broses hon gan ddefnyddio amrywiol ffeiliau PDF a oedd gennyf yn annibendod fy ngyriannau, canfûm fod y canlyniadau'n eithaf anghyson.Byddai rhai elfennau yn trosglwyddo'n berffaith, tra mewn dogfennau eraill, byddai rhai geiriau ar goll mewn llythrennau penodol.

Ymddengys bod hyn wedi'i achosi gan drosi rhwymynnau'n anghywir, ond roedd y ffeiliau a ddeilliodd o hyn yn ddryslyd pryd bynnag roedd unrhyw nodweddion teipograffaidd arbennig eraill dan sylw.

Opsiynau Trosi Trydydd Parti

Mae yna nifer o ategion a gwasanaethau trydydd parti sy'n honni eu bod yn gallu trosi ffeiliau InDesign yn ffeiliau Word, ond dangosodd ychydig o brofion cyflym fod y canlyniadau trosi mewn gwirionedd yn israddol i'r dull Acrobat a ddisgrifiais yn gynharach. Gan eu bod i gyd yn dod ar gost ychwanegol, nid oes digon o werth ynddynt i'w hargymell.

Gair Terfynol

Mae hynny'n ymdrin â'r ddau ddull sydd ar gael i drosi InDesign i Word, er fy mod yn meddwl eich bod yn debygol o fod ychydig yn anhapus â'r canlyniadau. Byddai'n braf pe gallem drosglwyddo unrhyw fformat ffeil i unrhyw fformat ffeil arall, ac efallai y bydd offer wedi'u pweru gan AI yn gwneud hynny'n realiti yn y dyfodol agos, ond am y tro, mae'n well defnyddio'r app cywir ar gyfer y prosiect o'r cychwyn cyntaf .

Pob lwc gyda'ch trosiadau!