Adobe InDesign en Microsoft Word binne beide ekstreem populêre programma's dy't brûkt wurde om dokuminten ta te rieden, sadat in protte brûkers der fanút gean dat it in ienfâldich proses sil wêze om in InDesign-bestân yn in Word-bestân te konvertearjen. Spitigernôch koe neat fierder fan 'e wierheid wêze.

Sûnt InDesign in side-yndielingsprogramma is en Word in tekstferwurker is, brûke se elk heul ferskillende metoaden om dokuminten te meitsjen - en de twa ferskillende oanpak binne ynkompatibel. InDesign kin Word-bestannen net bewarje, mar d'r binne in pear oplossingen dy't miskien wurkje, ôfhinklik fan 'e aard fan jo bestân en jo úteinlike doel.

Hâld der rekken mei dat InDesign en Word gjin kompatibele apps binne, en de konverzjeresultaten dy't jo krije sille minder dan befredigjend wêze útsein as jo InDesign-bestân heul basis is. As jo ​​​​in Word-bestân moatte brûke, is it hast altyd in better idee om it bestân fanôf it begjin te meitsjen yn Word sels.

Metoade 1: Jo InDesign-tekst konvertearje

As jo ​​in lang InDesign-dokumint hawwe en jo gewoan de haadferhaaltekst wolle bewarje yn in formaat dat lêzen en bewurke wurde kin troch Microsoft Word , dizze metoade is dyn bêste bet. Jo kinne net direkt opslaan yn it DOCX-formaat dat brûkt wurdt troch moderne ferzjes fan Microsoft Word, mar jo kinne in Word- kompatibele Rich Text Format (RTF)-bestân brûke as stapstien.

Mei jo klear dokumint iepen yn InDesign, skeakelje dan oer nei it ark Type en pleats de rinnerke binnenit tekstframe dat de tekst befettet dy't jo bewarje wolle. As jo ​​tekstframes keppele binne, sil alle keppele tekst bewarre wurde. Dizze stap is krúsjaal, oars sil de RTF-opmaakopsje net beskikber wêze!

Folgjende, iepenje it menu Triem en klik op Eksportearje .

Selektearje yn it útklapmenu Bewarje as type/formaat Rich Text Format , en klik dan op Bewarje .

Om it konverzjeproses te foltôgjen, iepenje jo nije RTF-bestân yn Word en meitsje alle nedige oanpassingen. Jo kinne dan jo dokumint opslaan yn it DOCX-bestânformaat as jo wolle.

Metoade 2: Jo hiele InDesign-bestân konvertearje

In oare manier om InDesign nei Word te konvertearjen is Adobe Acrobat te brûken om de konverzje te behanneljen. Dizze metoade moat in Word-dokumint meitsje dat tichter by jo orizjinele InDesign-bestân is, mar d'r is noch altyd in hege kâns dat guon eleminten ferkeard pleatst, ferkeard konfigureare of sels folslein ûntbrekke.

Opmerking: dit proses wurket allinich mei de folsleine ferzje fan Adobe Acrobat, net de fergese Adobe Reader-app. As jo ​​hawwe ynskreaun op InDesign fia it Creative Cloud alle apps plan, dan hawwe jo ek tagong ta de folsleine ferzje fan Acrobat, dus kontrolearje jo Creative Cloud app foar ynstallaasje details. Jo kinne ek besykje de fergese proefferzje fan Adobe Acrobat te brûken.

Mei jo finalisearre dokumint iepen yn InDesign, iepenje it menu Triem en klik op Eksportearje .

Stel it bestânsformaat yn op Adobe PDF (Print) en klik op de knop Bewarje .

Om't dit PDF-bestân allinnich brûkt wurdt as in tuskenbestân, meitsje jo gjin muoite om oanpaste opsjes yn te stellen yn it dialoochfinster Adobe PDF eksportearje , en klikje gewoan op de knop Bewarje .

Switch nei Adobe Acrobat, iepenje dan it menu Triem , en klik op Iepenje . Blêdzje om it PDF-bestân te selektearjen dat jo krekt makke hawwe, en klikje op de knop Iepenje .

Sadree't it PDF-bestân is laden, iepenje it menu Triem opnij, selektearje it submenu Eksportearje nei , selektearje dan Microsoft Word . Behalven as jo it âldere bestânsformaat moatte brûke, klikje jo op Worddokumint , wat jo bestân sil opslaan yn it moderne Word-standert DOCX-formaat.

Hoewol d'r net in protte nuttige ynstellings binne dy't kinne wurde oanpast om it konverzjeproses te kontrolearjen, is d'r ien dy't it wurdich is om mei te eksperimintearjen. Fanwege de ûnfoarspelbere aard fan de konverzje proses, Ik kin net tasizze dat it sil helpe, mar it is it wurdich in besykjen as jo rinne yn konverzje problemen.

Klik yn it finster Bewarje as PDF op de knop Ynstellings , en Acrobat sil it finster Bewarje as DOCX-ynstellings iepenje.

Jo kinne der foar kieze om tekststream of side-yndieling foarrang te jaan troch de passende radioknop te wikseljen.

Nei it testen fan dit proses mei ferskate PDF-bestannen dy't ik myn driuwfearren hie, fûn ik dat de resultaten frijwat inkonsistint wiene.Guon eleminten soene perfekt oerdrage, wylst yn oare dokuminten guon wurden spesifike letters ûntbrekke.

Dit like feroarsake te wurden troch de ferkearde konverzje fan ligaturen, mar de resultearjende bestannen wiene in betiizjende puinhoop as der oare spesjale typografyske funksjes belutsen wiene.

Opsjes foar konverzje fan tredden

D'r binne ferskate plugins en tsjinsten fan tredden dy't beweare dat se InDesign-bestannen kinne konvertearje nei Word-bestannen, mar in bytsje fluch testen liet sjen dat de konverzjeresultaten wiene eins inferior oan 'e Acrobat-metoade dy't ik earder beskreaun. Om't se allegear komme foar in ekstra kosten, is d'r net genôch wearde yn har om se oan te rieden.

In lêste wurd

Dat beslacht de twa metoaden dy't beskikber binne om InDesign nei Word te konvertearjen, hoewol ik tink dat jo wierskynlik in bytsje ûngelokkich sille wêze mei de resultaten. It soe moai wêze as wy elk bestânsformaat gewoan kinne oerdrage nei in oar, en miskien sille AI-oandreaune ark dat yn 'e heine takomst in realiteit meitsje, mar foar no is it it bêste om fan it begjin ôf de juste app foar it projekt te brûken .

Bêste gelok mei jo konversaasjes!