Ang Adobe InDesign at Microsoft Word ay parehong napakapopular na mga program na ginagamit upang maghanda ng mga dokumento, kaya maraming mga gumagamit ang nag-aakala na ito ay isang simpleng proseso upang i-convert ang isang InDesign file sa isang Word file. Sa kasamaang palad, wala nang hihigit pa sa katotohanan.

Dahil ang InDesign ay isang page layout program at ang Word ay isang word processor, bawat isa sa kanila ay gumagamit ng iba't ibang paraan upang lumikha ng mga dokumento – at ang dalawang magkaibang diskarte ay hindi magkatugma. Ang InDesign ay hindi makakapag-save ng mga Word file, ngunit mayroong ilang mga workaround na maaaring gumana, depende sa likas na katangian ng iyong file at ang iyong pangunahing layunin.

Tandaan na Ang InDesign at Word ay hindi magkatugmang mga app, at ang mga resulta ng conversion na makukuha mo ay magiging mas mababa sa kasiya-siya maliban kung ang iyong InDesign file ay napakasimple. Kung kailangan mong gumamit ng Word file, halos palaging mas magandang ideya na likhain ang file mula sa simula sa loob mismo ng Word.

Paraan 1: Pag-convert ng Iyong InDesign Text

Kung mayroon kang mahabang InDesign na dokumento at gusto mo lang i-save ang pangunahing teksto ng kuwento sa isang format na maaaring basahin at i-edit ng Microsoft Word , ang paraang ito ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Hindi ka makakapag-save nang direkta sa format na DOCX na ginagamit ng mga modernong bersyon ng Microsoft Word, ngunit maaari kang gumamit ng Word- compatible Rich Text Format (RTF) file bilang stepping stone.

Kapag nakabukas ang iyong natapos na dokumento sa InDesign, lumipat sa tool na Type at ilagay ang cursor sa loobang text frame na naglalaman ng text na gusto mong i-save. Kung naka-link ang iyong mga text frame, mase-save ang lahat ng naka-link na text. Mahalaga ang hakbang na ito, o hindi magiging available ang opsyon sa format ng RTF!

Susunod, buksan ang File menu, at i-click ang I-export .

Sa I-save bilang uri/format dropdown na menu, piliin ang Format ng Rich Text , at pagkatapos ay i-click ang I-save .

Upang matapos ang proseso ng conversion, buksan ang iyong bagong RTF file sa Word at gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos. Pagkatapos ay maaari mong i-save ang iyong dokumento sa format ng DOCX file kung ninanais.

Paraan 2: Pag-convert ng Iyong Buong InDesign File

Ang isa pang paraan para i-convert ang InDesign sa Word ay ang paggamit ng Adobe Acrobat para pangasiwaan ang conversion. Ang pamamaraang ito ay dapat na lumikha ng isang dokumento ng Word na mas malapit sa iyong orihinal na InDesign file, ngunit mayroon pa ring mataas na posibilidad na ang ilang mga elemento ay mali sa pagkakalagay, mali ang pagkaka-configure, o kahit na mawawala nang buo.

Tandaan: gumagana lang ang prosesong ito sa buong bersyon ng Adobe Acrobat, hindi sa libreng Adobe Reader app. Kung nag-subscribe ka sa InDesign sa pamamagitan ng Creative Cloud all apps plan, magkakaroon ka rin ng access sa buong bersyon ng Acrobat, kaya tingnan ang iyong Creative Cloud app para sa mga detalye ng pag-install. Maaari mo ring subukang gamitin ang libreng pagsubok ng Adobe Acrobat na magagamit.

Kapag nakabukas ang iyong natapos na dokumento sa InDesign, buksan ang menu na File at i-click ang I-export .

Itakda ang format ng file sa Adobe PDF (Print) at i-click ang button na I-save .

Dahil ang PDF file na ito ay gagamitin lamang bilang intermediary file, huwag mag-abala sa pagtatakda ng anumang mga custom na opsyon sa I-export ang Adobe PDF dialog window, at i-click lang ang I-save button.

Lumipat sa Adobe Acrobat, pagkatapos ay buksan ang File menu, at i-click ang Buksan . Mag-browse para piliin ang PDF file na kakagawa mo lang, at i-click ang Buksan button.

Kapag na-load na ang PDF file, buksan muli ang File menu, piliin ang submenu na I-export To , pagkatapos ay piliin ang Microsoft Word . Maliban kung kailangan mong gamitin ang mas lumang format ng file, i-click ang Word Document , na magse-save ng iyong file sa modernong Word standard na DOCX na format.

Bagama't walang maraming kapaki-pakinabang na setting na maaaring i-tweak upang makontrol ang proseso ng conversion, mayroong isa na maaaring sulit na mag-eksperimento. Dahil sa hindi mahuhulaan na katangian ng proseso ng conversion, hindi ko maipapangako na makakatulong ito, ngunit sulit na subukan kung magkakaroon ka ng mga isyu sa conversion.

Sa Save as PDF window, i-click ang Settings button, at bubuksan ng Acrobat ang Save As DOCX Settings window.

Maaari mong piliing unahin ang daloy ng teksto o layout ng pahina sa pamamagitan ng pag-toggle sa naaangkop na radio button.

Pagkatapos subukan ang prosesong ito gamit ang iba't ibang mga PDF file na pinagkakalat ko ang aking mga drive, nalaman kong medyo hindi pare-pareho ang mga resulta.Ang ilang mga elemento ay ganap na malilipat, habang sa ibang mga dokumento, ang ilang mga salita ay nawawala ang mga partikular na titik.

Mukhang sanhi ito ng maling pag-convert ng mga ligature, ngunit ang mga nagresultang file ay isang nakakalito na gulo sa tuwing may iba pang espesyal na tampok sa typographic.

Mga Opsyon sa Conversion ng Third-Party

May ilang mga third-party na plugin at serbisyo na nagsasabing kayang i-convert ang mga InDesign file sa Word file, ngunit ipinakita ng kaunting mabilis na pagsubok na ang mga resulta ng conversion ay talagang mas mababa sa paraan ng Acrobat na inilarawan ko kanina. Dahil lahat sila ay may karagdagang halaga, walang sapat na halaga sa mga ito para irekomenda ang mga ito.

Isang Pangwakas na Salita

Iyon ay sumasaklaw sa dalawang paraan na magagamit upang i-convert ang InDesign sa Word, kahit na sa tingin ko ay malamang na hindi ka magiging masaya sa mga resulta. Magiging maganda kung maaari na lang nating ilipat ang anumang format ng file sa anumang iba pa, at marahil ay gagawin iyon ng mga tool na pinapagana ng AI sa malapit na hinaharap, ngunit sa ngayon, pinakamahusay na gamitin ang tamang app para sa proyekto mula sa simula. .

Best of luck sa iyong mga conversion!