Adobe InDesign i Microsoft Word to oba niezwykle popularne programy wykorzystywane do przygotowywania dokumentów, dlatego wielu użytkowników zakłada, że konwersja pliku InDesign na plik Worda będzie prostym procesem. Niestety, nic bardziej mylnego.

Ponieważ InDesign jest programem do układania stron, a Word jest procesorem tekstu, każdy z nich używa zupełnie innych metod tworzenia dokumentów - a te dwa różne podejścia są niekompatybilne. InDesign nie może zapisywać plików Worda, ale istnieje kilka obejść, które mogą działać, w zależności od charakteru pliku i ostatecznego celu.

Należy pamiętać, że InDesign i Word nie są kompatybilnymi aplikacjami, a uzyskane wyniki konwersji będą mniej niż zadowalające Jeśli musisz użyć pliku Worda, prawie zawsze lepszym pomysłem jest stworzenie pliku od podstaw w samym programie Word.

Metoda 1: Konwersja tekstu z programu InDesign

Jeśli masz długi dokument InDesign i chcesz po prostu zapisać główny tekst opowieści w formacie, który może być odczytany i edytowany przez Microsoft Word, ta metoda jest najlepszym rozwiązaniem. Nie możesz zapisać bezpośrednio do formatu DOCX używanego przez nowoczesne wersje Microsoft Word, ale możesz użyć programu Word-... kompatybilny Plik Rich Text Format (RTF) jako krok do przodu.

Po otwarciu gotowego dokumentu w programie InDesign przejdź do Typ i umieść kursor w ramce tekstowej zawierającej tekst, który chcesz zapisać. Jeśli ramki tekstowe są połączone, cały połączony tekst zostanie zapisany. Ten krok jest kluczowy, inaczej opcja formatu RTF nie będzie dostępna!

Następnie należy otworzyć Plik menu, a następnie kliknij Eksport .

W Zapisz jako typ/format menu rozwijane, wybierz Rich Text Format , a następnie kliknij Zapisz .

Aby zakończyć proces konwersji, otwórz swój nowy plik RTF w programie Word i dokonaj niezbędnych poprawek. Następnie możesz zapisać swój dokument w formacie DOCX, jeśli jest to pożądane.

Metoda 2: Konwersja całego pliku programu InDesign

Innym sposobem konwersji programu InDesign do programu Word jest użycie programu Adobe Acrobat do obsługi konwersji. Ta metoda powinna utworzyć dokument programu Word, który jest bliższy oryginalnemu plikowi programu InDesign, ale nadal istnieje duże prawdopodobieństwo, że niektóre elementy będą źle rozmieszczone, źle skonfigurowane lub nawet całkowicie brakujące.

Uwaga: ten proces działa tylko z pełną wersją programu Adobe Acrobat, a nie z bezpłatną aplikacją Adobe Reader. Jeśli subskrybujesz program InDesign w ramach planu "Creative Cloud all apps", masz również dostęp do pełnej wersji programu Acrobat, więc sprawdź swoją aplikację Creative Cloud, aby uzyskać szczegóły dotyczące instalacji. Możesz również spróbować użyć dostępnej bezpłatnej wersji próbnej programu Adobe Acrobat.

Mając gotowy dokument otwarty w programie InDesign, otwórz Plik menu i kliknąć Eksport .

Ustawić format pliku na Adobe PDF (druk) i kliknąć Zapisz przycisk.

Ponieważ ten plik PDF będzie używany tylko jako plik pośredni, nie należy ustawiać żadnych niestandardowych opcji w Eksportuj Adobe PDF okno dialogowe, a następnie kliknij Zapisz przycisk.

Przejdź do programu Adobe Acrobat, a następnie otwórz Plik menu, a następnie kliknij Otwórz Przeglądaj, aby wybrać utworzony właśnie plik PDF, a następnie kliknij przycisk Otwórz przycisk.

Po załadowaniu pliku PDF, otwórz go Plik ponownie wybrać menu, wybrać Eksportuj do podmenu, a następnie wybierz Microsoft Word Jeśli nie chcesz używać starszego formatu pliku, kliknij Dokument Word , który zapisze Twój plik w nowoczesnym formacie DOCX standardu Worda.

Chociaż nie ma wielu przydatnych ustawień, które można dostosować, aby kontrolować proces konwersji, jest jeden, z którym warto eksperymentować. Ze względu na nieprzewidywalną naturę procesu konwersji nie mogę obiecać, że pomoże, ale warto spróbować, jeśli napotkasz problemy z konwersją.

W Zapisz jako PDF kliknij przycisk Ustawienia a Acrobat otworzy Zapisz jako DOCX Ustawienia okno.

Możesz wybrać priorytet przepływu tekstu lub układu strony, przełączając odpowiedni przycisk radiowy.

Po przetestowaniu tego procesu przy użyciu różnych plików PDF, które miałem zapychające moje dyski, odkryłem, że wyniki były dość niespójne. Niektóre elementy przeniosłyby się idealnie, podczas gdy w innych dokumentach, niektóre słowa brakowało konkretnych liter.

Wydawało się, że jest to spowodowane nieprawidłową konwersją ligatur, ale pliki wynikowe były zagmatwane, gdy chodziło o jakiekolwiek inne specjalne cechy typograficzne.

Opcje konwersji stron trzecich

Istnieje kilka wtyczek i usług firm trzecich, które twierdzą, że są w stanie konwertować pliki InDesign na pliki Worda, ale odrobina szybkiego testowania wykazała, że wyniki konwersji były w rzeczywistości gorsze niż metoda Acrobat, którą opisałem wcześniej. Ponieważ wszystkie one pochodzą z dodatkowym kosztem, nie ma wystarczającej wartości w nich, aby je polecić.

Słowo końcowe

To obejmuje dwie metody, które są dostępne do konwersji InDesign do Worda, chociaż myślę, że prawdopodobnie będziesz trochę niezadowolony z wyników. Byłoby miło, gdybyśmy mogli po prostu przenieść dowolny format pliku do dowolnego innego, a może narzędzia napędzane przez AI sprawią, że stanie się to rzeczywistością w najbliższej przyszłości, ale na razie najlepiej jest używać odpowiedniej aplikacji do projektu od samego początku.

Życzę powodzenia w nawracaniu!