Adobe InDesign e Microsoft Word son programas moi populares utilizados para preparar documentos, polo que moitos usuarios asumen que converter un ficheiro de InDesign nun ficheiro de Word será un proceso sinxelo. Por desgraza, nada máis lonxe da realidade.

Dado que InDesign é un programa de deseño de páxinas e Word é un procesador de textos, cada un usa métodos moi diferentes para crear documentos, e os dous enfoques diferentes son incompatibles. InDesign non pode gardar ficheiros de Word, pero hai un par de solucións que poden funcionar, dependendo da natureza do ficheiro e do seu obxectivo final.

Ten en conta que InDesign e Word non son aplicacións compatibles e que os resultados de conversión que obteñas serán menos que satisfactorios a non ser que o teu ficheiro de InDesign sexa moi básico. Se precisas usar un ficheiro de Word, case sempre é mellor crear o ficheiro desde cero dentro do propio Word.

Método 1: Converter o teu texto de InDesign

Se tes un documento de InDesign longo e só queres gardar o texto da historia principal nun formato que poida ser lido e editado por Microsoft Word , este método é a túa mellor aposta. Non pode gardar directamente no formato DOCX utilizado polas versións modernas de Microsoft Word, pero pode usar un ficheiro de formato de texto enriquecido (RTF) compatible con Word como paso de paso.

Co documento rematado aberto en InDesign, cambie á ferramenta Escribir e coloque o cursor dentroo marco de texto que contén o texto que quere gardar. Se os teus marcos de texto están ligados, gardarase todo o texto ligado. Este paso é fundamental, ou a opción de formato RTF non estará dispoñible!

A continuación, abra o menú Ficheiro e faga clic en Exportar .

No menú despregable Gardar como tipo/formato , seleccione Formato de texto enriquecido e, a continuación, faga clic en Gardar .

Para rematar o proceso de conversión, abre o teu novo ficheiro RTF en Word e fai os axustes necesarios. Despois, pode gardar o seu documento no formato de ficheiro DOCX se o desexa.

Método 2: Converter todo o teu ficheiro de InDesign

Outro xeito de converter InDesign a Word é usar Adobe Acrobat para xestionar a conversión. Este método debería crear un documento de Word que estea máis próximo ao ficheiro orixinal de InDesign, pero aínda hai unha alta probabilidade de que algúns elementos estean mal colocados, configurados incorrectamente ou incluso desaparecidos por completo.

Nota: este proceso só funciona coa versión completa de Adobe Acrobat, non coa aplicación gratuíta de Adobe Reader. Se te subscribiches a InDesign a través do plan de todas as aplicacións de Creative Cloud, tamén tes acceso á versión completa de Acrobat, así que consulta a túa aplicación Creative Cloud para obter máis información sobre a instalación. Tamén podes probar a proba gratuíta de Adobe Acrobat dispoñible.

Co documento finalizado aberto en InDesign, abra o menú Ficheiro e faga clic en Exportar .

Establece o formato de ficheiro en Adobe PDF (Imprimir) e faga clic no botón Gardar .

Dado que este ficheiro PDF só se utilizará como ficheiro intermediario, non se moleste en configurar ningunha opción personalizada na xanela de diálogo Exportar Adobe PDF . e prema no botón Gardar .

Cambie a Adobe Acrobat, abra o menú Ficheiro e prema en Abrir . Navega para seleccionar o ficheiro PDF que acaba de crear e fai clic no botón Abrir .

Unha vez cargado o ficheiro PDF, abra de novo o menú Ficheiro , seleccione o submenú Exportar a e, a continuación, seleccione Microsoft Word . A menos que necesites usar o formato de ficheiro máis antigo, fai clic en Documento de Word , que gardará o teu ficheiro no formato DOCX estándar de Word moderno.

Aínda que non hai moitas opcións de configuración útiles que se poidan modificar para controlar o proceso de conversión, hai unha que pode valer a pena probar. Debido á natureza imprevisible do proceso de conversión, non podo prometer que vai axudar, pero paga a pena intentalo se tes problemas de conversión.

Na xanela Gardar como PDF , faga clic no botón Configuración e Acrobat abrirá a xanela Gardar como configuración DOCX .

Podes optar por priorizar o fluxo de texto ou o deseño da páxina alternando o botón de opción apropiado.

Despois de probar este proceso usando varios ficheiros PDF que tiña abarrotados nas miñas unidades, descubrín que os resultados eran bastante inconsistentes.Algúns elementos transferiríanse perfectamente, mentres que noutros documentos, a algunhas palabras faltarían letras específicas.

Isto parecía ser causado pola conversión incorrecta das ligaduras, pero os ficheiros resultantes eran un desorde confuso sempre que se interveñen outras características tipográficas especiais.

Opcións de conversión de terceiros

Hai varios complementos e servizos de terceiros que afirman ser capaces de converter ficheiros de InDesign en ficheiros de Word, pero unhas probas rápidas mostraron que os resultados da conversión eran en realidade inferiores ao método Acrobat que describín anteriormente. Dado que todos teñen un custo adicional, non teñen o valor suficiente para recomendalos.

Unha palabra final

Que abarca os dous métodos dispoñibles para converter InDesign en Word, aínda que creo que probablemente non esteas un pouco satisfeito cos resultados. Sería bo que puidésemos transferir calquera formato de ficheiro a calquera outro, e quizais as ferramentas impulsadas por intelixencia artificial fagan que isto sexa unha realidade nun futuro próximo, pero de momento, o mellor é usar a aplicación adecuada para o proxecto desde o principio. .

Moita sorte coas túas conversións!