Adobe InDesign dhe Microsoft Word janë të dyja programe jashtëzakonisht të njohura që përdoren për të përgatitur dokumente, kështu që shumë përdorues supozojnë se do të jetë një proces i thjeshtë për të kthyer një skedar InDesign në një skedar Word. Fatkeqësisht, asgjë nuk mund të jetë më larg nga e vërteta.

Meqenëse InDesign është një program për paraqitjen e faqeve dhe Word është një përpunues teksti, secili prej tyre përdor metoda shumë të ndryshme për të krijuar dokumente – dhe dy qasjet e ndryshme janë të papajtueshme. InDesign nuk mund të ruajë skedarë Word, por ka disa zgjidhje që mund të funksionojnë, në varësi të natyrës së skedarit tuaj dhe qëllimit tuaj përfundimtar.

Kini parasysh se InDesign dhe Word nuk janë aplikacione të përputhshme dhe rezultatet e konvertimit që merrni do të jenë më pak se të kënaqshme përveç nëse skedari juaj InDesign është shumë bazë. Nëse keni nevojë të përdorni një skedar Word, është pothuajse gjithmonë një ide më e mirë për të krijuar skedarin nga e para brenda vetë Word-it.

Metoda 1: Konvertimi i tekstit tuaj në InDesign

Nëse keni një dokument të gjatë InDesign dhe thjesht dëshironi të ruani tekstin kryesor të tregimit në një format që mund të lexohet dhe modifikohet nga Microsoft Word , kjo metodë është bastja juaj më e mirë. Ju nuk mund të ruani drejtpërdrejt në formatin DOCX të përdorur nga versionet moderne të Microsoft Word, por mund të përdorni një skedar të pajtueshëm me Word- Rich Text Format (RTF) si një gur themeli.

Me dokumentin tuaj të përfunduar të hapur në InDesign, kaloni te mjeti Type dhe vendoseni kursorin brendakorniza e tekstit që përmban tekstin që dëshironi të ruani. Nëse kornizat tuaja të tekstit janë të lidhura, i gjithë teksti i lidhur do të ruhet. Ky hap është vendimtar, ose opsioni i formatit RTF nuk do të jetë i disponueshëm!

Më pas, hapni menynë Skedari dhe kliko Eksporto .

Në menynë rënëse Ruaj si lloj/format , zgjidhni Formati i tekstit të pasur dhe më pas kliko Ruaj .

Për të përfunduar procesin e konvertimit, hapni skedarin tuaj të ri RTF në Word dhe bëni çdo rregullim të nevojshëm. Më pas mund ta ruani dokumentin tuaj në formatin e skedarit DOCX nëse dëshironi.

Metoda 2: Konvertimi i të gjithë skedarit tuaj InDesign

Një mënyrë tjetër për të kthyer InDesign në Word është të përdorni Adobe Acrobat për të trajtuar konvertimin. Kjo metodë duhet të krijojë një dokument Word që është më afër skedarit tuaj origjinal InDesign, por ka ende një probabilitet të lartë që disa elementë të vendosen gabim, të konfigurohen gabim ose madje të mungojnë plotësisht.

Shënim: ky proces funksionon vetëm me versionin e plotë të Adobe Acrobat, jo me aplikacionin falas Adobe Reader. Nëse jeni abonuar në InDesign përmes planit të të gjitha aplikacioneve Creative Cloud, atëherë keni akses edhe në versionin e plotë të Acrobat, prandaj kontrolloni aplikacionin tuaj Creative Cloud për detajet e instalimit. Mund të provoni gjithashtu të përdorni provën falas të Adobe Acrobat në dispozicion.

Me dokumentin tuaj të finalizuar të hapur në InDesign, hapni menunë File dhe klikoni Eksport .

Cakto formatin e skedarit në Adobe PDF (Print) dhe kliko butonin Ruaj .

Meqenëse ky skedar PDF do të përdoret vetëm si skedar ndërmjetës, mos u shqetësoni të vendosni ndonjë opsion të personalizuar në dritaren e dialogut Eksportoni Adobe PDF , dhe thjesht kliko butonin Ruaj .

Kalo në Adobe Acrobat, më pas hap menunë Skedari dhe kliko Hap . Shfletoni për të zgjedhur skedarin PDF që sapo keni krijuar dhe klikoni butonin Hap .

Pasi të ngarkohet skedari PDF, hapni përsëri menunë File , zgjidhni nënmenynë Eksport në , më pas zgjidhni Microsoft Word . Nëse nuk keni nevojë të përdorni formatin më të vjetër të skedarit, klikoni Word Document , i cili do ta ruajë skedarin tuaj në formatin modern standard Word DOCX.

Megjithëse nuk ka shumë cilësime të dobishme që mund të rregullohen për të kontrolluar procesin e konvertimit, ka një me të cilin mund të ia vlen të eksperimentosh. Për shkak të natyrës së paparashikueshme të procesit të konvertimit, nuk mund të premtoj se do të ndihmojë, por ia vlen të provoni nëse hasni në probleme të konvertimit.

Në dritaren Ruaj si PDF , kliko butonin Cilësimet dhe Acrobat do të hapë dritaren Ruaj si cilësimet DOCX .

Mund të zgjidhni t'i jepni përparësi rrjedhës së tekstit ose paraqitjes së faqes duke ndërruar butonin e duhur të radios.

Pas testimit të këtij procesi duke përdorur skedarë të ndryshëm PDF që kisha rrëmujë disqet e mia, zbulova se rezultatet ishin goxha jokonsistente.Disa elementë do të transferoheshin në mënyrë të përsosur, ndërsa në dokumente të tjera, disa fjalëve do t'u mungojnë shkronjat specifike.

Kjo dukej se ishte shkaktuar nga konvertimi i gabuar i ligaturave, por skedarët që rezultuan ishin një rrëmujë konfuze sa herë që përfshihej ndonjë veçori tjetër e veçantë tipografike.

Opsionet e konvertimit të palëve të treta

Ka disa shtojca dhe shërbime të palëve të treta që pretendojnë se janë në gjendje të konvertojnë skedarët InDesign në skedarë Word, por pak testim i shpejtë tregoi se rezultatet e konvertimit ishin në fakt inferiorë ndaj metodës Acrobat që përshkrova më herët. Meqenëse të gjitha vijnë me një kosto shtesë, nuk ka vlerë të mjaftueshme për t'i rekomanduar ato.

Një fjalë përfundimtare

Që mbulon dy metodat që janë të disponueshme për të kthyer InDesign në Word, megjithëse mendoj se ndoshta do të jeni pak të pakënaqur me rezultatet. Do të ishte mirë nëse thjesht mund të transferonim çdo format skedari në ndonjë tjetër, dhe ndoshta mjetet e fuqizuara nga AI do ta bëjnë këtë realitet në të ardhmen e afërt, por tani për tani, është më mirë të përdorni aplikacionin e duhur për projektin që në fillim. .

Urime fat me konvertimet tuaja!