Adobe InDesign dan Microsoft Word adalah kedua-dua program yang sangat popular digunakan untuk menyediakan dokumen, jadi ramai pengguna menganggap bahawa ia akan menjadi proses yang mudah untuk menukar fail InDesign kepada fail Word. Malangnya, tiada apa yang boleh jauh dari kebenaran.

Memandangkan InDesign ialah program susun atur halaman dan Word ialah pemproses perkataan, mereka masing-masing menggunakan kaedah yang sangat berbeza untuk mencipta dokumen – dan kedua-dua pendekatan berbeza tidak serasi. InDesign tidak boleh menyimpan fail Word, tetapi terdapat beberapa penyelesaian yang mungkin berkesan, bergantung pada jenis fail anda dan matlamat utama anda.

Perlu diingat bahawa InDesign dan Word bukan apl yang serasi, dan hasil penukaran yang anda perolehi akan menjadi kurang memuaskan melainkan fail InDesign anda sangat asas. Jika anda perlu menggunakan fail Word, hampir selalu idea yang lebih baik untuk mencipta fail dari awal dalam Word itu sendiri.

Kaedah 1: Menukar Teks InDesign Anda

Jika anda mempunyai dokumen InDesign yang panjang dan anda hanya mahu menyimpan teks cerita utama dalam format yang boleh dibaca dan diedit oleh Microsoft Word , kaedah ini adalah pertaruhan terbaik anda. Anda tidak boleh menyimpan terus ke format DOCX yang digunakan oleh versi moden Microsoft Word, tetapi anda boleh menggunakan fail Word- serasi Format Teks Kaya (RTF) sebagai batu loncatan.

Dengan dokumen siap anda dibuka dalam InDesign, tukar kepada alat Type dan letakkan kursor dalambingkai teks yang mengandungi teks yang anda ingin simpan. Jika bingkai teks anda dipautkan, semua teks yang dipautkan akan disimpan. Langkah ini adalah penting, atau pilihan format RTF tidak akan tersedia!

Seterusnya, buka menu Fail dan klik Eksport .

Dalam menu lungsur turun Simpan sebagai jenis/format , pilih Format Teks Kaya dan kemudian klik Simpan .

Untuk menyelesaikan proses penukaran, buka fail RTF baharu anda dalam Word dan buat sebarang pelarasan yang diperlukan. Anda kemudian boleh menyimpan dokumen anda dalam format fail DOCX jika mahu.

Kaedah 2: Menukar Keseluruhan Fail InDesign Anda

Cara lain untuk menukar InDesign kepada Word ialah menggunakan Adobe Acrobat untuk mengendalikan penukaran. Kaedah ini harus mencipta dokumen Word yang lebih dekat dengan fail InDesign asal anda, tetapi masih terdapat kebarangkalian yang tinggi bahawa sesetengah elemen akan tersilap letak, dikonfigurasikan atau hilang sepenuhnya.

Nota: proses ini hanya berfungsi dengan versi penuh Adobe Acrobat, bukan apl Adobe Reader percuma. Jika anda telah melanggan InDesign melalui pelan semua aplikasi Creative Cloud, maka anda juga mempunyai akses kepada versi penuh Acrobat, jadi semak apl Creative Cloud anda untuk butiran pemasangan. Anda juga boleh mencuba menggunakan percubaan percuma Adobe Acrobat yang tersedia.

Dengan dokumen muktamad anda dibuka dalam InDesign, buka menu Fail dan klik Eksport .

Tetapkan format fail kepada Adobe PDF (Cetak) dan klik butang Simpan .

Memandangkan fail PDF ini hanya akan digunakan sebagai fail perantara, jangan bersusah payah menetapkan sebarang pilihan tersuai dalam tetingkap dialog Eksport Adobe PDF , dan cuma klik butang Simpan .

Tukar kepada Adobe Acrobat, kemudian buka menu Fail dan klik Buka . Semak imbas untuk memilih fail PDF yang baru anda buat, dan klik butang Buka .

Setelah fail PDF dimuatkan, buka menu Fail semula, pilih submenu Eksport Ke , kemudian pilih Microsoft Word . Melainkan anda perlu menggunakan format fail yang lebih lama, klik Dokumen Word , yang akan menyimpan fail anda dalam format DOCX standard Word moden.

Walaupun tidak banyak tetapan berguna yang boleh diubah suai untuk mengawal proses penukaran, terdapat satu tetapan yang mungkin berbaloi untuk dicuba. Disebabkan sifat proses penukaran yang tidak dapat diramalkan, saya tidak boleh menjanjikan bahawa ia akan membantu, tetapi ia patut dicuba jika anda menghadapi isu penukaran.

Dalam tetingkap Simpan sebagai PDF , klik butang Tetapan dan Acrobat akan membuka tetingkap Save As DOCX Settings .

Anda boleh memilih untuk mengutamakan aliran teks atau reka letak halaman dengan menogol butang radio yang sesuai.

Selepas menguji proses ini menggunakan pelbagai fail PDF yang saya telah mengacaukan pemacu saya, saya mendapati bahawa hasilnya agak tidak konsisten.Sesetengah elemen akan dipindahkan dengan sempurna, manakala dalam dokumen lain, beberapa perkataan akan kehilangan huruf tertentu.

Ini nampaknya disebabkan oleh penukaran ligatur yang salah, tetapi fail yang terhasil adalah kekacauan yang mengelirukan apabila mana-mana ciri tipografi khas lain terlibat.

Pilihan Penukaran Pihak Ketiga

Terdapat beberapa pemalam dan perkhidmatan pihak ketiga yang mendakwa boleh menukar fail InDesign kepada fail Word, tetapi sedikit ujian pantas menunjukkan bahawa hasil penukaran sebenarnya lebih rendah daripada kaedah Acrobat yang saya terangkan sebelum ini. Memandangkan kesemuanya dikenakan kos tambahan, tidak ada nilai yang mencukupi untuk mengesyorkannya.

Kata Akhir

Itu merangkumi dua kaedah yang tersedia untuk menukar InDesign kepada Word, walaupun saya fikir anda mungkin akan agak tidak berpuas hati dengan hasilnya. Alangkah baiknya jika kita boleh memindahkan mana-mana format fail ke format lain, dan mungkin alatan berkuasa AI akan menjadikannya realiti dalam masa terdekat, tetapi buat masa ini, sebaiknya gunakan aplikasi yang sesuai untuk projek itu dari awal lagi .

Semoga berjaya dengan penukaran anda!