Adobe InDesign i Microsoft Word jsou velmi oblíbené programy používané k přípravě dokumentů, takže mnoho uživatelů předpokládá, že převod souboru InDesign do souboru Word bude jednoduchý. Bohužel nic nemůže být dále od pravdy.

Vzhledem k tomu, že InDesign je program pro rozvržení stránky a Word je textový procesor, používá každý z nich velmi odlišné metody vytváření dokumentů - a tyto dva různé přístupy jsou nekompatibilní. InDesign neumí ukládat soubory Wordu, ale existuje několik řešení, která mohou fungovat v závislosti na povaze souboru a vašem konečném cíli.

Mějte na paměti, že Aplikace InDesign a Word nejsou kompatibilní a výsledky převodu nebudou uspokojivé. pokud není váš soubor InDesignu velmi jednoduchý. Pokud potřebujete použít soubor Wordu, je téměř vždy lepší vytvořit soubor od začátku v samotném Wordu.

Metoda 1: Konverze textu InDesignu

Pokud máte dlouhý dokument InDesignu a chcete jen uložit hlavní text příběhu ve formátu, který lze přečíst a upravit v aplikaci Microsoft Word, je tato metoda nejlepší volbou. Nemůžete ukládat přímo do formátu DOCX, který používají moderní verze aplikace Microsoft Word, ale můžete použít aplikaci Word. kompatibilní Soubor RTF (Rich Text Format) jako odrazový můstek.

Když máte hotový dokument otevřený v aplikaci InDesign, přepněte se do okna Typ a umístěte kurzor do textového rámečku, který obsahuje text, který chcete uložit. Pokud jsou textové rámečky propojené, bude uložen veškerý propojený text. Tento krok je zásadní, jinak nebude možnost formátu RTF k dispozici!

Dále otevřete Soubor a klikněte na tlačítko Export .

V Uložit jako typ/formát v rozevírací nabídce vyberte Formát bohatého textu a poté klikněte na tlačítko Uložit .

Chcete-li proces převodu dokončit, otevřete nový soubor RTF v aplikaci Word a proveďte potřebné úpravy. V případě potřeby můžete dokument uložit ve formátu DOCX.

Metoda 2: Konverze celého souboru s příponou InDesign

Dalším způsobem převodu InDesignu do Wordu je použití aplikace Adobe Acrobat. Tato metoda by měla vytvořit dokument Wordu, který se blíží původnímu souboru InDesignu, ale stále existuje vysoká pravděpodobnost, že některé prvky budou chybně umístěny, konfigurovány nebo dokonce zcela chybět.

Poznámka: tento postup funguje pouze s plnou verzí aplikace Adobe Acrobat, nikoli s bezplatnou aplikací Adobe Reader. Pokud jste si předplatili InDesign v rámci plánu Creative Cloud pro všechny aplikace, máte přístup i k plné verzi aplikace Acrobat, takže si ověřte podrobnosti o instalaci v aplikaci Creative Cloud. Můžete také zkusit použít bezplatnou zkušební verzi aplikace Adobe Acrobat.

Když máte v InDesignu otevřený hotový dokument, otevřete položku Soubor a klikněte na Export .

Nastavte formát souboru na Adobe PDF (tisk) a klikněte na Uložit tlačítko.

Vzhledem k tomu, že tento soubor PDF bude použit pouze jako zprostředkovatelský soubor, neobtěžujte se nastavováním žádných vlastních možností v souboru. Export Adobe PDF a klikněte na tlačítko Uložit tlačítko.

Přepněte se do aplikace Adobe Acrobat a otevřete aplikaci Soubor a klikněte na tlačítko Otevřít . Procházet a vyberte právě vytvořený soubor PDF a klikněte na tlačítko . Otevřít tlačítko.

Po načtení souboru PDF otevřete soubor Soubor znovu vyberte nabídku Exportovat do podnabídku a potom vyberte Microsoft Word . Pokud nepotřebujete použít starší formát souboru, klikněte na tlačítko Dokument Word , který uloží soubor v moderním standardním formátu DOCX aplikace Word.

Ačkoli není mnoho užitečných nastavení, která lze upravit pro řízení procesu převodu, existuje jedno, které může stát za experimentování. Vzhledem k nepředvídatelné povaze procesu převodu nemohu slíbit, že pomůže, ale stojí za vyzkoušení, pokud narazíte na problémy s převodem.

V Uložit jako PDF klikněte na Nastavení a Acrobat otevře Uložit jako nastavení DOCX okno.

Přepnutím příslušného přepínače můžete upřednostnit tok textu nebo rozvržení stránky.

Po vyzkoušení tohoto procesu pomocí různých souborů PDF, které jsem měl na disku, jsem zjistil, že výsledky jsou dosti nekonzistentní. Některé prvky se přenesou dokonale, zatímco v jiných dokumentech budou některá slova bez určitých písmen.

Zdá se, že to bylo způsobeno nesprávným převodem ligatur, ale výsledné soubory byly nepřehledné, kdykoli se jednalo o jiné speciální typografické prvky.

Možnosti konverze třetí stranou

Existuje několik zásuvných modulů a služeb třetích stran, které tvrdí, že dokážou převádět soubory InDesignu do souborů Wordu, ale rychlé testování ukázalo, že výsledky převodu jsou ve skutečnosti horší než metoda Acrobatu, kterou jsem popsal dříve. Vzhledem k tomu, že všechny jsou zpoplatněny, nemají dostatečnou hodnotu, abych je mohl doporučit.

Závěrečné slovo

Tím jsou pokryty dvě dostupné metody převodu InDesignu do Wordu, i když si myslím, že s výsledkem budete pravděpodobně trochu nespokojeni. Bylo by hezké, kdybychom mohli jednoduše převést jakýkoli formát souboru do jakéhokoli jiného, a možná, že nástroje s umělou inteligencí to v blízké budoucnosti umožní, ale zatím je nejlepší používat správnou aplikaci pro daný projekt od samého začátku.

Hodně štěstí při konverzi!