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Adobe InDesign和Microsoft Word都是用于准备文件的非常流行的程序,因此许多用户认为将InDesign文件转换为Word文件是一个简单的过程。 不幸的是,事实并非如此。
由于InDesign是一个页面布局程序,而Word是一个文字处理器,它们各自使用非常不同的方法来创建文档--而这两种不同的方法是不兼容的。 InDesign不能保存Word文件,但有几个变通的方法可能有效,这取决于你的文件的性质和最终目标。
请牢记 InDesign和Word是不兼容的应用程序,你得到的转换结果将不太令人满意。 如果你需要使用Word文件,那么在Word本身中从头开始创建文件几乎是一个更好的主意。
方法1:转换你的InDesign文本
如果你有一个很长的InDesign文档,而你只想把主要的故事文本保存为可以被Microsoft Word阅读和编辑的格式,那么这种方法是你最好的选择。 你不能直接保存为现代版本的Microsoft Word使用的DOCX格式,但你可以使用一个Word-X格式。 兼容的 富文本格式(RTF)文件作为一个垫脚石。
在InDesign中打开已完成的文档,切换到 类型 如果你的文本框是链接的,所有链接的文本都将被保存。 这一步非常关键,否则RTF格式选项将不可用。
接下来,打开 文件 菜单,并点击 出口 .
在 保存为类型/格式 下拉菜单,选择 富文本格式 ,然后点击 拯救 .
为了完成转换过程,在Word中打开你的新RTF文件,并进行任何必要的调整。 然后,如果需要,你可以将你的文件保存为DOCX文件格式。
方法2:转换整个InDesign文件
另一种将InDesign转换为Word的方法是使用Adobe Acrobat来处理转换。 这种方法所创建的Word文档应该更接近于你的原始InDesign文件,但仍有很大可能会出现一些元素的错位、配置错误,甚至完全缺失。
注意:这个过程只适用于完整版的Adobe Acrobat,而不是免费的Adobe Reader应用程序。 如果你通过Creative Cloud所有应用程序计划订阅了InDesign,那么你也可以使用完整版的Acrobat,所以请查看你的Creative Cloud应用程序的安装细节。 你也可以尝试使用现有的Adobe Acrobat的免费试用版。
在InDesign中打开你的定稿文件,打开 文件 菜单,并点击 出口 .
将文件格式设置为 Adobe PDF (打印) 并点击 拯救 按钮。
由于这个PDF文件将只作为一个中间文件使用,所以不必费心在 "文件 "中设置任何自定义选项。 输出Adobe PDF 对话窗口,然后点击 拯救 按钮。
切换到Adobe Acrobat,然后打开 文件 菜单,并点击 开放式 浏览选择你刚刚创建的PDF文件,并点击 "查看"。 开放式 按钮。
一旦PDF文件被加载,打开 文件 菜单,选择 出口到 子菜单,然后选择 微软Word 除非你需要使用旧的文件格式,请点击 Word文档 ,这将把你的文件保存为现代Word标准的DOCX格式。
虽然没有很多有用的设置可以调整,以控制转换过程,但有一个可能值得尝试。 由于转换过程的不可预测性,我不能保证它将有帮助,但如果你遇到转换问题,值得一试。
在 保存为PDF格式 窗口,点击 设置 按钮,Acrobat将打开 保存为DOCX设置 窗口。
你可以通过切换相应的单选按钮来选择优先考虑文本流或页面布局。
在使用我的驱动器上杂乱无章的各种PDF文件测试这个过程后,我发现结果相当不一致。 一些元素会完美转移,而在其他文件中,一些单词会缺少特定的字母。
这似乎是由连接词的不正确转换造成的,但每当涉及任何其他特殊的字体特征时,所产生的文件都是混乱的。
第三方转换选项
有几个第三方插件和服务声称能够将InDesign文件转换为Word文件,但经过快速测试发现,转换结果实际上不如我前面描述的Acrobat方法。 由于它们都需要额外的费用,所以没有足够的价值来推荐它们。
最后一句话
这涵盖了将InDesign转换为Word的两种方法,尽管我认为你可能会对结果有点不满意。 如果我们可以直接将任何文件格式转为任何其他格式就好了,也许AI驱动的工具会在不久的将来使这成为现实,但就目前而言,最好从一开始就为项目使用合适的应用程序。
祝你在转换过程中好运!