Adobe InDesign અને Microsoft Word એ બંને અત્યંત લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ છે જેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા માટે થાય છે, તેથી ઘણા વપરાશકર્તાઓ માને છે કે InDesign ફાઇલને વર્ડ ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરવાની સરળ પ્રક્રિયા હશે. કમનસીબે, સત્યથી આગળ કંઈ હોઈ શકે નહીં.

કારણ કે InDesign એ પેજ લેઆઉટ પ્રોગ્રામ છે અને વર્ડ એ વર્ડ પ્રોસેસર છે, તેઓ દરેક દસ્તાવેજો બનાવવા માટે ખૂબ જ અલગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે - અને બે અલગ અલગ અભિગમો અસંગત છે. InDesign વર્ડ ફાઇલોને સાચવી શકતું નથી, પરંતુ તમારી ફાઇલની પ્રકૃતિ અને તમારા અંતિમ ધ્યેયને આધારે કામ કરી શકે તેવા કેટલાક ઉપાયો છે.

ધ્યાનમાં રાખો કે InDesign અને Word સુસંગત એપ નથી અને તમે મેળવતા રૂપાંતરણ પરિણામો સંતોષકારક કરતાં ઓછા હશે સિવાય કે તમારી InDesign ફાઇલ ખૂબ જ મૂળભૂત હોય. જો તમારે વર્ડ ફાઇલનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો વર્ડમાં જ શરૂઆતથી ફાઇલ બનાવવી એ લગભગ હંમેશા સારો વિચાર છે.

પદ્ધતિ 1: તમારા InDesign ટેક્સ્ટને રૂપાંતરિત કરવું

જો તમારી પાસે લાંબો InDesign દસ્તાવેજ છે અને તમે માત્ર મુખ્ય વાર્તા ટેક્સ્ટને એવા ફોર્મેટમાં સાચવવા માંગો છો કે જેને Microsoft Word દ્વારા વાંચી અને સંપાદિત કરી શકાય. , આ પદ્ધતિ તમારી શ્રેષ્ઠ શરત છે. તમે Microsoft Word ના આધુનિક સંસ્કરણો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા DOCX ફોર્મેટમાં સીધા જ સાચવી શકતા નથી, પરંતુ તમે વર્ડ- સુસંગત રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ (RTF) ફાઇલનો ઉપયોગ સ્ટેપિંગ સ્ટોન તરીકે કરી શકો છો.

તમારો તૈયાર દસ્તાવેજ InDesign માં ખોલવા સાથે, Type ટૂલ પર સ્વિચ કરો અને કર્સરને અંદર મૂકોટેક્સ્ટ ફ્રેમ જેમાં તમે સાચવવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ સમાવે છે. જો તમારી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ્સ લિંક કરેલ હોય, તો તમામ લિંક કરેલ ટેક્સ્ટ સાચવવામાં આવશે. આ પગલું નિર્ણાયક છે, અથવા RTF ફોર્મેટ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં!

આગળ, ફાઇલ મેનુ ખોલો અને નિકાસ કરો ક્લિક કરો .

ટાઈપ/ફોર્મેટ તરીકે સાચવો ડ્રોપડાઉન મેનૂમાં, રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ પસંદ કરો, અને પછી સાચવો ક્લિક કરો.

રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે, તમારી નવી RTF ફાઇલને Word માં ખોલો અને કોઈપણ જરૂરી ગોઠવણો કરો. પછી તમે ઇચ્છો તો તમારા દસ્તાવેજને DOCX ફાઇલ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો.

પદ્ધતિ 2: તમારી આખી InDesign ફાઇલને કન્વર્ટ કરવી

InDesign ને Word માં કન્વર્ટ કરવાની બીજી રીત એ છે કે રૂપાંતરણને હેન્ડલ કરવા માટે Adobe Acrobat નો ઉપયોગ કરવો. આ પદ્ધતિએ એક વર્ડ દસ્તાવેજ બનાવવો જોઈએ જે તમારી મૂળ InDesign ફાઇલની નજીક હોય, પરંતુ હજી પણ ઉચ્ચ સંભાવના છે કે કેટલાક ઘટકો ખોટા સ્થાને, ખોટી ગોઠવણી અથવા તો સંપૂર્ણપણે ગુમ થઈ જશે.

નોંધ: આ પ્રક્રિયા માત્ર Adobe Acrobat ના સંપૂર્ણ સંસ્કરણ સાથે કામ કરે છે, મફત Adobe Reader એપ્લિકેશન સાથે નહીં. જો તમે ક્રિએટિવ ક્લાઉડ તમામ એપ્સ પ્લાન દ્વારા InDesign પર સબ્સ્ક્રાઇબ કર્યું છે, તો તમારી પાસે એક્રોબેટના સંપૂર્ણ સંસ્કરણની ઍક્સેસ પણ છે, તેથી ઇન્સ્ટોલેશન વિગતો માટે તમારી ક્રિએટિવ ક્લાઉડ એપ્લિકેશન તપાસો. તમે ઉપલબ્ધ Adobe Acrobat ની મફત અજમાયશનો ઉપયોગ કરવાનો પણ પ્રયાસ કરી શકો છો.

તમારો અંતિમ દસ્તાવેજ InDesign માં ખોલવા સાથે, ફાઇલ મેનૂ ખોલો અને નિકાસ કરો પર ક્લિક કરો.

ફાઇલ ફોર્મેટને આના પર સેટ કરો Adobe PDF (Print) અને Save બટન પર ક્લિક કરો.

આ પીડીએફ ફાઇલનો ઉપયોગ ફક્ત મધ્યસ્થી ફાઇલ તરીકે જ કરવામાં આવશે, તેથી એડોબ પીડીએફ નિકાસ સંવાદ વિન્ડોમાં કોઈપણ કસ્ટમ વિકલ્પો સેટ કરવાની ચિંતા કરશો નહીં, અને ફક્ત સાચવો બટન પર ક્લિક કરો.

એડોબ એક્રોબેટ પર સ્વિચ કરો, પછી ફાઇલ મેનુ ખોલો અને ખોલો ક્લિક કરો. તમે હમણાં જ બનાવેલ PDF ફાઇલને પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો અને ખોલો બટન પર ક્લિક કરો.

એકવાર પીડીએફ ફાઇલ લોડ થઈ જાય, પછી ફાઇલ મેનુ ફરીથી ખોલો, નિકાસ કરો સબમેનુ પસંદ કરો, પછી માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ પસંદ કરો. . જ્યાં સુધી તમારે જૂના ફાઇલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર ન હોય ત્યાં સુધી, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પર ક્લિક કરો, જે તમારી ફાઇલને આધુનિક વર્ડ સ્ટાન્ડર્ડ DOCX ફોર્મેટમાં સાચવશે.

જ્યારે રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને નિયંત્રિત કરવા માટે ટ્વીક કરી શકાય તેવી ઘણી ઉપયોગી સેટિંગ્સ નથી, ત્યાં એક એવી છે જેનો પ્રયોગ કરવા યોગ્ય છે. રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાની અણધારી પ્રકૃતિને કારણે, હું વચન આપી શકતો નથી કે તે મદદ કરશે, પરંતુ જો તમે રૂપાંતરણની સમસ્યાઓનો સામનો કરો છો તો તે પ્રયાસ કરવા યોગ્ય છે.

PDF તરીકે સાચવો વિન્ડોમાં, સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરો અને એક્રોબેટ DOCX સેટિંગ્સ તરીકે સાચવો વિન્ડો ખોલશે.

તમે યોગ્ય રેડિયો બટનને ટૉગલ કરીને ટેક્સ્ટ ફ્લો અથવા પૃષ્ઠ લેઆઉટને પ્રાથમિકતા આપવાનું પસંદ કરી શકો છો.

મેં મારી ડ્રાઇવ્સને ક્લટર અપ કરી હતી તે વિવિધ PDF ફાઇલોનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રક્રિયાનું પરીક્ષણ કર્યા પછી, મને જાણવા મળ્યું કે પરિણામો ખૂબ અસંગત હતા.કેટલાક ઘટકો સંપૂર્ણ રીતે સ્થાનાંતરિત થશે, જ્યારે અન્ય દસ્તાવેજોમાં, કેટલાક શબ્દોમાં ચોક્કસ અક્ષરો ખૂટે છે.

આ અસ્થિબંધનના ખોટા રૂપાંતરણને કારણે થયું હોય તેવું લાગતું હતું, પરંતુ જ્યારે પણ અન્ય કોઈ વિશિષ્ટ ટાઇપોગ્રાફિક સુવિધાઓ સામેલ હતી ત્યારે પરિણામી ફાઇલો એક ગૂંચવણભરી ગરબડ હતી.

તૃતીય-પક્ષ રૂપાંતરણ વિકલ્પો

કેટલાક તૃતીય-પક્ષ પ્લગઇન્સ અને સેવાઓ છે જે InDesign ફાઇલોને વર્ડ ફાઇલોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં સક્ષમ હોવાનો દાવો કરે છે, પરંતુ થોડી ઝડપી પરીક્ષણ દર્શાવે છે કે રૂપાંતરણ પરિણામો મેં અગાઉ વર્ણવેલ એક્રોબેટ પદ્ધતિથી વાસ્તવમાં હલકી ગુણવત્તાવાળા હતા. તે બધા વધારાના ખર્ચે આવતા હોવાથી, તેમની ભલામણ કરવા માટે તેમનામાં પૂરતું મૂલ્ય નથી.

અંતિમ શબ્દ

જે InDesign ને Word માં કન્વર્ટ કરવા માટે ઉપલબ્ધ બે પદ્ધતિઓને આવરી લે છે, જો કે મને લાગે છે કે તમે કદાચ પરિણામોથી થોડા નાખુશ હશો. જો આપણે કોઈપણ ફાઇલ ફોર્મેટને અન્ય કોઈપણમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકીએ તો તે સારું રહેશે, અને કદાચ AI-સંચાલિત સાધનો નજીકના ભવિષ્યમાં તેને વાસ્તવિકતા બનાવશે, પરંતુ હાલ માટે, પ્રોજેક્ટ માટે શરૂઆતથી જ યોગ્ય એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. .

તમારા રૂપાંતરણો માટે શુભેચ્છાઓ!