Adobe InDesign e Microsoft Word sono entrambi programmi molto diffusi per la preparazione di documenti, per cui molti utenti danno per scontato che convertire un file di InDesign in un file di Word sia un processo semplice. Purtroppo, niente di più sbagliato.

Poiché InDesign è un programma di impaginazione e Word è un elaboratore di testi, utilizzano metodi molto diversi per creare i documenti e i due approcci sono incompatibili. InDesign non può salvare i file di Word, ma ci sono un paio di soluzioni che possono funzionare, a seconda della natura del file e dell'obiettivo finale.

Tenere presente che InDesign e Word non sono applicazioni compatibili e i risultati di conversione ottenuti non saranno soddisfacenti. Se dovete usare un file di Word, è quasi sempre meglio creare il file da zero all'interno di Word stesso.

Metodo 1: Conversione del testo di InDesign

Se avete un lungo documento di InDesign e volete salvare il testo principale della storia in un formato che possa essere letto e modificato da Microsoft Word, questo metodo è la scelta migliore. Non è possibile salvare direttamente nel formato DOCX utilizzato dalle versioni moderne di Microsoft Word, ma è possibile utilizzare un file di Word. compatibile Il file Rich Text Format (RTF) come trampolino di lancio.

Con il documento finito aperto in InDesign, passate all'opzione Tipo e posizionare il cursore all'interno della cornice di testo che contiene il testo da salvare. Se le cornici di testo sono collegate, tutto il testo collegato verrà salvato. Questo passaggio è fondamentale, altrimenti l'opzione del formato RTF non sarà disponibile!

Successivamente, aprire il file File e fare clic su Esportazione .

Nel Salva come tipo/formato menu a discesa, selezionare Formato Rich Text e quindi fare clic su Risparmiare .

Per completare il processo di conversione, aprire il nuovo file RTF in Word e apportare le modifiche necessarie. Se si desidera, è possibile salvare il documento nel formato DOCX.

Metodo 2: Conversione dell'intero file di InDesign

Un altro modo per convertire InDesign in Word è usare Adobe Acrobat per gestire la conversione. Questo metodo dovrebbe creare un documento Word più simile al file InDesign originale, ma c'è ancora un'alta probabilità che alcuni elementi siano posizionati male, configurati male o addirittura mancanti del tutto.

Nota: questa procedura funziona solo con la versione completa di Adobe Acrobat, non con l'applicazione gratuita Adobe Reader. Se avete sottoscritto un abbonamento a InDesign tramite il piano Creative Cloud all apps, avete accesso anche alla versione completa di Acrobat, quindi controllate l'applicazione Creative Cloud per i dettagli dell'installazione. Potete anche provare a utilizzare la versione di prova gratuita di Adobe Acrobat disponibile.

Con il documento finito aperto in InDesign, aprite il file File e fare clic su Esportazione .

Impostare il formato del file su Adobe PDF (stampa) e fare clic sul pulsante Risparmiare pulsante.

Poiché questo file PDF verrà utilizzato solo come file intermedio, non ci si deve preoccupare di impostare alcuna opzione personalizzata nel file Esportazione di Adobe PDF e fare clic sul pulsante Risparmiare pulsante.

Passare ad Adobe Acrobat, quindi aprire il file File e fare clic su Aperto Sfogliare per selezionare il file PDF appena creato e fare clic sul pulsante Aperto pulsante.

Una volta caricato il file PDF, aprire il file File selezionare nuovamente il menu Esportazione verso selezionare il sottomenu Microsoft Word A meno che non sia necessario utilizzare il formato di file più vecchio, fare clic su Documento di Word che salverà il file nel moderno formato DOCX standard di Word.

Anche se non ci sono molte impostazioni utili che possono essere modificate per controllare il processo di conversione, ce n'è una che può valere la pena di sperimentare. A causa della natura imprevedibile del processo di conversione, non posso promettere che sia utile, ma vale la pena di provare se si verificano problemi di conversione.

Nel Salva come PDF fare clic sul pulsante Impostazioni e Acrobat aprirà il file Impostazioni di Salva come DOCX finestra.

È possibile scegliere di dare priorità al flusso di testo o al layout della pagina selezionando il pulsante di opzione appropriato.

Dopo aver testato questo processo utilizzando vari file PDF che avevo in giro per le mie unità, ho scoperto che i risultati erano piuttosto incoerenti: alcuni elementi venivano trasferiti perfettamente, mentre in altri documenti alcune parole mancavano di lettere specifiche.

Il problema sembrava essere causato dalla conversione errata delle legature, ma i file risultanti erano un pasticcio confuso ogni volta che erano coinvolte altre caratteristiche tipografiche speciali.

Opzioni di conversione di terze parti

Esistono diversi plugin e servizi di terze parti che affermano di essere in grado di convertire i file di InDesign in file di Word, ma un po' di test rapidi hanno dimostrato che i risultati della conversione sono in realtà inferiori al metodo Acrobat che ho descritto in precedenza. Dato che sono tutti a pagamento, non hanno un valore sufficiente per essere consigliati.

Una parola finale

Questo copre i due metodi disponibili per convertire InDesign in Word, anche se penso che probabilmente sarete un po' insoddisfatti dei risultati. Sarebbe bello poter trasferire qualsiasi formato di file in qualsiasi altro, e forse gli strumenti AI lo renderanno una realtà nel prossimo futuro, ma per ora è meglio usare l'applicazione giusta per il progetto fin dall'inizio.

In bocca al lupo per le conversioni!