Adobe InDesign och Microsoft Word är båda mycket populära program som används för att förbereda dokument, så många användare antar att det är en enkel process att konvertera en InDesign-fil till en Word-fil. Tyvärr är inget mer än sanningen.

Eftersom InDesign är ett sidlayoutprogram och Word är ett ordbehandlingsprogram använder de två programmen mycket olika metoder för att skapa dokument - och de två olika metoderna är inkompatibla. InDesign kan inte spara Word-filer, men det finns ett par lösningar som kan fungera, beroende på hur filen ser ut och vad du vill uppnå.

Tänk på att InDesign och Word är inte kompatibla program, och konverteringsresultaten kommer inte att vara tillfredsställande. Om du behöver använda en Word-fil är det nästan alltid en bättre idé att skapa filen från grunden i Word.

Metod 1: Konvertera din InDesign-text

Om du har ett långt InDesign-dokument och bara vill spara huvudtexten i ett format som kan läsas och redigeras i Microsoft Word är den här metoden det bästa alternativet. Du kan inte spara direkt till DOCX-formatet som används i moderna versioner av Microsoft Word, men du kan använda en Word- kompatibel Rich Text Format (RTF)-fil som en språngbräda.

När det färdiga dokumentet är öppet i InDesign, växlar du till Typ och placera markören i den textram som innehåller den text du vill spara. Om dina textramar är länkade sparas all länkad text. Det här steget är viktigt, annars kommer RTF-formatalternativet inte att vara tillgängligt!

Öppna sedan Fil menyn och klicka på Exportera .

I Spara som typ/format rullgardinsmenyn, välj Rikt textformat och klicka sedan på Spara .

För att avsluta konverteringen öppnar du din nya RTF-fil i Word och gör de nödvändiga justeringarna. Du kan sedan spara dokumentet i DOCX-filformatet om du vill.

Metod 2: Konvertera hela din InDesign-fil

Ett annat sätt att konvertera InDesign till Word är att använda Adobe Acrobat för att hantera konverteringen. Den här metoden bör skapa ett Word-dokument som ligger närmare din ursprungliga InDesign-fil, men det finns fortfarande en stor sannolikhet att vissa element kommer att vara felplacerade, felkonfigurerade eller till och med saknas helt.

Observera: den här processen fungerar bara med den fullständiga versionen av Adobe Acrobat, inte med den kostnadsfria Adobe Reader-appen. Om du har prenumererat på InDesign via Creative Cloud-planen för alla appar har du också tillgång till den fullständiga versionen av Acrobat, så kontrollera din Creative Cloud-app för installationsinformation. Du kan också prova att använda den kostnadsfria testversionen av Adobe Acrobat.

När det färdiga dokumentet är öppet i InDesign, öppnar du Fil menyn och klicka på Exportera .

Ställ in filformatet till Adobe PDF (utskrift) och klicka på Spara knapp.

Eftersom den här PDF-filen endast kommer att användas som en mellanliggande fil behöver du inte ställa in några anpassade alternativ i Exportera Adobe PDF dialogfönstret, och klicka bara på Spara knapp.

Växla till Adobe Acrobat och öppna sedan Fil menyn och klicka på Öppna Bläddra för att välja den PDF-fil som du just har skapat och klicka på knappen Öppna knapp.

När PDF-filen har laddats öppnar du den i Fil menyn igen, väljer du Exportera till undermenyn, välj sedan Microsoft Word Om du inte behöver använda det äldre filformatet klickar du på Word-dokument som sparar filen i det moderna Word-formatet DOCX.

Det finns inte många användbara inställningar som kan justeras för att styra konverteringen, men det finns en som kan vara värd att experimentera med. Eftersom konverteringen är oförutsägbar kan jag inte lova att den kommer att hjälpa, men den är värd att prova om du stöter på konverteringsproblem.

I Spara som PDF fönstret, klickar du på Inställningar och Acrobat kommer att öppna Inställningar för att spara som DOCX fönster.

Du kan välja om du vill prioritera textflödet eller sidlayouten genom att växla mellan de olika radioknapparna.

Efter att ha testat denna process med olika PDF-filer som jag hade på mina hårddiskar upptäckte jag att resultaten var ganska inkonsekventa. Vissa element överfördes perfekt, medan det i andra dokument saknades vissa bokstäver i vissa ord.

Detta verkade bero på en felaktig konvertering av ligaturer, men de resulterande filerna var en förvirrande röra när det gällde andra typografiska särdrag.

Alternativ för konvertering från tredje part

Det finns flera plugins och tjänster från tredje part som påstår sig kunna konvertera InDesign-filer till Word-filer, men en snabb testning visade att konverteringsresultaten faktiskt var sämre än den Acrobat-metod som jag beskrev tidigare. Eftersom de alla kostar en extra kostnad är de inte tillräckligt värdefulla för att rekommenderas.

Ett sista ord

Det täcker de två metoder som finns tillgängliga för att konvertera InDesign till Word, även om jag tror att du förmodligen kommer att bli lite missnöjd med resultatet. Det vore trevligt om vi bara kunde överföra vilket filformat som helst till vilket annat som helst, och kanske kommer AI-drivna verktyg att göra det till verklighet inom en snar framtid, men för tillfället är det bäst att använda rätt app för projektet från början.

Lycka till med dina konverteringar!