Adobe InDesign en Microsoft Word is albei uiters gewilde programme wat gebruik word om dokumente voor te berei, so baie gebruikers neem aan dat dit 'n eenvoudige proses sal wees om 'n InDesign-lêer in 'n Word-lêer om te skakel. Ongelukkig kan niks verder van die waarheid wees nie.

Aangesien InDesign 'n bladsyuitlegprogram is en Word 'n woordverwerker is, gebruik hulle elkeen baie verskillende metodes om dokumente te skep – en die twee verskillende benaderings is onversoenbaar. InDesign kan nie Word-lêers stoor nie, maar daar is 'n paar oplossings wat kan werk, afhangende van die aard van jou lêer en jou uiteindelike doel.

Hou in gedagte dat InDesign en Word nie versoenbare programme is nie, en die omskakelingsresultate wat jy kry, sal minder as bevredigend wees tensy jou InDesign-lêer baie basies is. As jy 'n Word-lêer moet gebruik, is dit byna altyd 'n beter idee om die lêer van nuuts af binne Word self te skep.

Metode 1: Omskakeling van jou InDesign-teks

As jy 'n lang InDesign-dokument het en jy wil net die hoofverhaalteks stoor in 'n formaat wat deur Microsoft Word gelees en geredigeer kan word , hierdie metode is jou beste weddenskap. Jy kan nie direk stoor na die DOCX-formaat wat deur moderne weergawes van Microsoft Word gebruik word nie, maar jy kan 'n Word- versoenbare Rich Text Format (RTF)-lêer as 'n stapsteen gebruik.

Met jou voltooide dokument oop in InDesign, skakel oor na die Type -nutsding en plaas die wyser binne-indie teksraam wat die teks bevat wat jy wil stoor. As jou teksrame gekoppel is, sal alle gekoppelde teks gestoor word. Hierdie stap is van kardinale belang, anders sal die RTF-formaatopsie nie beskikbaar wees nie!

Volgende, maak die Lêer kieslys oop en klik Voer uit .

In die Stoor as tipe/formaat aftreklys, kies Rykteksformaat , en klik dan Stoor .

Om die omskakelingsproses te voltooi, maak jou nuwe RTF-lêer in Word oop en maak enige nodige aanpassings. U kan dan u dokument in die DOCX-lêerformaat stoor indien verlang.

Metode 2: Omskakeling van jou hele InDesign-lêer

Nog 'n manier om InDesign na Word om te skakel, is om Adobe Acrobat te gebruik om die omskakeling te hanteer. Hierdie metode behoort 'n Word-dokument te skep wat nader aan jou oorspronklike InDesign-lêer is, maar daar is steeds 'n groot waarskynlikheid dat sommige elemente misplaas, verkeerd gekonfigureer of selfs heeltemal ontbreek.

Let wel: hierdie proses werk net met die volledige weergawe van Adobe Acrobat, nie die gratis Adobe Reader-toepassing nie. As jy ingeteken het op InDesign deur die Creative Cloud alle toepassings-plan, dan het jy ook toegang tot die volledige weergawe van Acrobat, so kyk na jou Creative Cloud-toepassing vir installasiebesonderhede. Jy kan ook probeer om die gratis proeflopie van Adobe Acrobat beskikbaar te gebruik.

Met jou voltooide dokument oop in InDesign, maak die Lêer -kieslys oop en klik Voer uit .

Stel die lêerformaat op Adobe PDF (Druk) en klik die Stoor -knoppie.

Aangesien hierdie PDF-lêer slegs as 'n tussengangerlêer gebruik sal word, moenie die moeite doen om enige gepasmaakte opsies in die Export Adobe PDF -dialoogvenster te stel, en klik net die Stoor -knoppie.

Skakel oor na Adobe Acrobat, maak dan die Lêer -kieslys oop en klik Open . Blaai deur om die PDF-lêer te kies wat jy sopas geskep het, en klik op die Maak oop -knoppie.

Sodra die PDF-lêer gelaai is, maak die Lêer kieslys weer oop, kies die Voer uit na subkieslys, kies dan Microsoft Word . Tensy jy die ouer lêerformaat moet gebruik, klik Word-dokument , wat jou lêer in die moderne Word-standaard DOCX-formaat sal stoor.

Alhoewel daar nie baie nuttige instellings is wat aangepas kan word om die omskakelingsproses te beheer nie, is daar een wat die moeite werd kan wees om mee te eksperimenteer. As gevolg van die onvoorspelbare aard van die omskakelingsproses, kan ek nie belowe dat dit sal help nie, maar dit is die moeite werd om te probeer as jy omskakelingsprobleme ondervind.

In die Stoor as PDF -venster, klik die Instellings -knoppie, en Acrobat sal die Stoor as DOCX-instellings -venster oopmaak.

Jy kan kies om teksvloei of bladsyuitleg te prioritiseer deur die toepaslike radioknoppie te wissel.

Nadat ek hierdie proses getoets het met behulp van verskeie PDF-lêers wat ek op my dryf gehad het, het ek gevind dat die resultate redelik inkonsekwent was.Sommige elemente sal perfek oorgedra word, terwyl sommige woorde in ander dokumente spesifieke letters sal ontbreek.

Dit het gelyk of dit veroorsaak word deur die verkeerde omskakeling van ligature, maar die gevolglike lêers was 'n verwarrende gemors wanneer enige ander spesiale tipografiese kenmerke betrokke was.

Derdeparty-omskakelingsopsies

Daar is verskeie derdeparty-inproppe en dienste wat beweer dat hulle InDesign-lêers in Word-lêers kan omskakel, maar 'n bietjie vinnige toetsing het getoon dat die omskakelingsresultate was eintlik minderwaardig aan die Acrobat-metode wat ek vroeër beskryf het. Aangesien hulle almal teen 'n bykomende koste kom, is daar nie genoeg waarde in hulle om hulle aan te beveel nie.

'n Finale woord

Dit dek die twee metodes wat beskikbaar is om InDesign na Word om te skakel, alhoewel ek dink jy gaan waarskynlik 'n bietjie ontevrede wees met die resultate. Dit sal lekker wees as ons net enige lêerformaat na enige ander kan oordra, en miskien sal KI-aangedrewe gereedskap dit in die nabye toekoms 'n werklikheid maak, maar vir eers is dit die beste om die regte toepassing vir die projek van die begin af te gebruik .

Baie sterkte met jou omskakelings!